裝飾工程項目管理就是在項目生命周期內(nèi),用系統(tǒng)工程理論、觀點和方法,進行有效的預測、計劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)的、科學的管理,實現(xiàn)預計的經(jīng)濟效益,達到預期的效果,表達業(yè)主的意圖,體現(xiàn)裝飾的文化藝術效果和商業(yè)要求。
裝飾工程項目管理的任務:根據(jù)項目招標要求,編制標書,中標后通過談判,簽訂工程承包合同、預算書及主材認價等。并從人力、物力、空間三要素著手組織勞動力,抓好材料供應,加強專業(yè)協(xié)調(diào),從時間上、空間上科學、合理地部署。時間上要求速度快、工期短;質(zhì)量上要求精度高、效果好;經(jīng)濟上要求消耗少、成本低、利潤高。
裝飾工程項目管理的內(nèi)容:1、投標、簽約階段;2、施工準備階段;3、施工階段;4、驗收、交工、結(jié)算階段;5、售后服務階段。在五個階段中,要做好計劃、信息、質(zhì)量、技術、勞動、材料、成本等的管理。
裝飾工程項目管理應符合GB1T19002—ISO9002標準,并根據(jù)項目特點制定項目管理條款,確定管理目標,加強控制,做到PDCA層層管理、循環(huán)管理,計劃、實施、檢查、處理,做好項目管理中的各個環(huán)節(jié)的工作。
一、投標、簽約管理
裝飾工程項目招標主要有公開招標、邀請招標、協(xié)議招標。投標的程序有:報名參加投標、辦理資格預審、取得招標文件、研究招標文件、調(diào)查投標環(huán)境、確定投標策略、制定施工方案,編制標書、投送標書共九個程序。投標前還應進行成本估算,熟悉施工圖紙,進行現(xiàn)場調(diào)查,計算和校核工程量,編制工程單位表。
裝飾工程項目合同的談判、簽約、履約:合同談判的內(nèi)容明確工作范圍、價格、工期、設計變更、價差處理(主材認價)、權責、罰責等。談判者應具備經(jīng)營、工程技術、合同事務方面的專業(yè)知識,項目經(jīng)理應參與投標報價。合同履行的關鍵是工程變更處理,應做好相關資料的保存,工程范圍、圖紙與實際不符等原因需簽證并商定補償和處理辦法,并按合同要求,定期報告工程進度,并要求支付工程款。
裝飾工程項目管理索賠就是因業(yè)主或其他原因致使工程承包人在項目實施中付出額外費用,并通過合法的算途徑和程序要求業(yè)主償還費用損失。主要對合同文件分岐、付款計量爭議,業(yè)主拖延付款等,工程量增減變更需增加工程量部分的費用等。
二、施工準備管理
合同簽訂、預算報價、主材認價、圖紙確認后,進入現(xiàn)場前應做好施工準備工作。
1、擬定工程資金使用計劃,合理安排資金,保證材料供應和工地各項費用開支。
2、熟悉合同、預算、圖紙,并進行會審、了解、分析,進行成本估算,合理控制成本。
3、根據(jù)投標施工方案,結(jié)合工程特點,項目經(jīng)理應組織相關人員編制切實可行、必須經(jīng)過審核的施工組織設計,細化施工各個環(huán)節(jié),全面指導項目管理文本。
a、工程簡介與工程特點:工程概要說明、體現(xiàn)風格,施工組織簡介。
b、施工組織與奮斗目標:根據(jù)工程施工特點,建立項目組織體系。確定項目管理人員及施工班組,建立材料、施工管理、質(zhì)檢、安全等各項制度,明確各自職責。工地會計、材料保管員、技術員、質(zhì)安員、各工種工長、班組長等人員安排。工程目標包括質(zhì)量、工期、安全、成本等各項目標。
c、施工總體部署:人員、材料、設備、進度、質(zhì)量、成本、資金、勞動力、組織總體結(jié)構(gòu)等。
d、分項工程施工方法及技術措施,要保證質(zhì)量和體現(xiàn)工程整體風格和效果,還應考慮施工的可行性和經(jīng)濟效益,嚴格控制成本。
e、保證工程質(zhì)量和安全措施:質(zhì)檢體系、相應標準、規(guī)范的建立,安全生產(chǎn)規(guī)范建立,確保人員、財物不損。
f、現(xiàn)場文明施工:嚴禁臟、亂、差,規(guī)范和教育施工人員。
施工組織設計的重點是制定施工流程圖、各分項施工方案,施工進度和材料管理,成本管理。
4、工地實地勘察,核實施工圖,督促甲方提供生產(chǎn)條件,如水、電、作業(yè)場面(無垃圾,具備施工條件),設置辦公、倉庫、工人食宿場地,辦理相關手續(xù)(施工許可證、占道證、工人暫住證等相關手續(xù))。
5、組建施工隊伍,確定人工單價及作業(yè)范圍,確定設備、材料供應商家,施工隊伍重點考核技術水平,施工工具,做法:商家主要考核信譽、實力、有無現(xiàn)貨及價格性能比。
6、制作通訊錄:火警、公安聯(lián)防、消防、醫(yī)院急救、業(yè)主、監(jiān)理、協(xié)作單位、質(zhì)檢站等相關單位、人員電話。
三、施工階段日常管理
當具備施工條件,應按合同規(guī)定時間開工,填寫開工報告,由甲方、監(jiān)理認可,進駐現(xiàn)場。并需做好以下工作:
1、向業(yè)主方發(fā)出“施工前通知書”詢問是否修改圖紙及相關事宜,并向協(xié)作單位(土建、空調(diào)、消防、綜合布線、安裝單位)根據(jù)施工進度發(fā)出“要求完工項目通知”。
2、組織開工儀式:嚴格執(zhí)行相關條約,按要求完成施工項目。
3、臨設施工:水、電源、照明、水池、工作臺、木梯制作、安裝。
4、封閉式施工:建立門衛(wèi)制度。
5、對進場施工人員進行造冊登記,辦理相關手續(xù),安排工人食宿,便于工地生活。
6、組織工地管理人員(施工員、保安、會計、倉管、材料員、質(zhì)檢、安全員、各工種工長)開會,明確各自職責,建立各項管理制度,如材料、考勤、質(zhì)檢、成本保護等各項規(guī)章制度、組織紀律。
7、組織各工種工長、技術骨干開會,落實責任,進行詳細的技術安全交底,發(fā)放相關作業(yè)指導書,簽訂生產(chǎn)承包責任書,并簽訂工程承包合同,明確質(zhì)量成本目標,特別是材料節(jié)約制度,嚴禁非正常耗材,對設備、工具、臨設應自覺維護,嚴禁違章操作。
8、組織工地所有施工人員開會,宣布組織紀律,各項規(guī)章制度,進行安全防范教育,并舉行不定期的施工技術及操作規(guī)范培訓,要求每一個人都必須在安全技術交底書上簽字按手印。
9、現(xiàn)場測量、定位、放線,進行放樣,確定施工水平線及位置。
10、組織材料進場,嚴把質(zhì)量關,并符合工地施工要求。
工程開工后,抓好工程日常管理工作,確保工程質(zhì)量和進度。
A、計劃管理:
每周應制定周計劃,對人員、材料、機具、樣品、圖紙、預算、進度、質(zhì)量、安全、技術等質(zhì)的安排和要求。根據(jù)施工組織設計要求,現(xiàn)場實際進度、工藝流程要求,以及實際工程量,對進場工種、人數(shù)、時間、材料品種、數(shù)量、入場時間、需用機具等進行周密計劃,并及時向公司匯報本周工作及下周計劃安排。
B、信息管理工作:
信息管理主要有各類計劃、報表、簽證、記錄、施工日志、施工圖、竣工圖、預結(jié)算等的管理。工程信息主要是工程竣工資料的收集、編制。
(1) 各類計劃報表:材料、人工費用開支、工程工地費用,成本核算、進度、工地考勤等報表;材料、進度、人員安排、設備、機具使用計劃。報表和計劃是公司進行工程動態(tài)管理,進行各階段成本分析,進行決策的依據(jù)。
(2)工程信息:
a、工程施工圖和竣工圖:甲方、監(jiān)理認可,并進行曲圖紙會審;
b、工程會議記錄:對工程簽證、決算以及工程順利進行的直接因素;
c、工程簽證單:工程項目變更,明確相關單位責、權、利的書面證明,結(jié)算的依據(jù)之一;
d、工程聯(lián)系通知單:有“要求完成項目通知”、“清檢查通知”、“要求拔款通知”等;
e、施工日志:真實記錄工地每一天施工情況,特別是甲方、協(xié)作方影響我方施工內(nèi)容、施工日志對工程每一天的總結(jié),今后施工方面如人工,材料等進行總結(jié);
f、工程竣工資料:
(1)材料、設備說明書、合格證、檢測報告、實驗報告、保修卡收集整理;
(2)各階段自檢、自測、評定、記錄表的填寫和整理;
(3)各階段除 驗收記錄及認可;
(4)其它記錄:停電、停水記錄,業(yè)主延務工期記錄,意外事故、突發(fā)事件,不可抗拒影響工期記錄,樣品確認、封樣記錄。
C、質(zhì)量管理:
質(zhì)量管理符合ISO9002認證要求,嚴格按照《規(guī)范》要求每天進行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整治,核實質(zhì)量差錯責任人,并實行項目經(jīng)理責任制,按各工種工序質(zhì)量要求,由各工種工長具體執(zhí)行,落實到班組,班級落實到個人,層層負責,出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時改正,找出原因,防范于未然,并做好成品保護。
質(zhì)量管理做到“七清楚”、“三交底”、“二檢查”、“一整理”:
“七清楚”——施工圖清楚;施工方案技術措施清楚;施工驗收規(guī)范清楚;檢驗評定標準清楚;質(zhì)量通病清楚;材料質(zhì)量清楚;工人技術水平清楚。
“三交底”——按單位工程、分部分項工程初步交、細致交、反復交。
“二檢查”——施工質(zhì)量、施工制度檢查;并加強班級自檢、互檢、交接、交叉檢查,推行樣板,獎優(yōu)罰劣。
“一整理”——施工中原始資料,竣工資料整理。
質(zhì)量控制措施:
1、材料質(zhì)量檢驗:由公司材料部對廠商進行資格驗證,并具備相關技術證件,產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證等,對進場材料由項目質(zhì)安員、技術負責人、包管對材質(zhì)進行驗收、核對尺寸、規(guī)格、數(shù)量;核對質(zhì)檢技術資料;
2、工序,分項工程驗收:認真填寫《分項工程質(zhì)量檢驗評定表》,并對質(zhì)量進行抽檢,不合格嚴禁進行下道工序施工,“上不清,下不接”,必須實行班組自檢、交接班、互檢后由項目質(zhì)檢員進行檢查驗收;
3、原材料質(zhì)量試驗:對要求進行材質(zhì)試驗,需由四川省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所進行材質(zhì)實驗,出具合格的《實驗報告》方可試用。施工中成品、半成品如膨脹螺栓固定、鋼構(gòu)件焊接須委托四川省建筑工程質(zhì)量檢測中心現(xiàn)場進行抗撥試驗,焊逢抗剪試驗等,試驗合理方可進行大面施工;
4、施工中技術、設計變更需經(jīng)甲方、監(jiān)理審核、報設計單位出修改圖方可施工;
5、施工計量控制:對質(zhì)檢工具鋼卷尺、水平儀、經(jīng)緯儀、水平靠尺、塞尺、角量尺、吊線金屬錘等須委托國家法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,計量達到要求方可使用,如工程中發(fā)現(xiàn)計量器具有誤,應進行檢查,對失效期間控制的數(shù)據(jù)、記錄、計算過程應重新評定消除儀器故障干擾;
6、隱蔽工程控制:隱檢前,應由項目組織質(zhì)安員進行驗收,并匯總相關檢驗、試驗記錄資料,填寫《隱蔽驗收記錄》報相關部門約請甲方、監(jiān)理、設計、質(zhì)檢站、消防進行聯(lián)合檢查;
7、不合格品控制:不合格材料、加工半成品必須嚴格驗證,并另類整理堆放,未經(jīng)認定嚴禁發(fā)放使用。不合格工序做好不合格記錄(事實、數(shù)據(jù)、部位、范圍、施工工期、責任人),并做好掛牌標識、追究原因,提出處理方案(停工、返修、返工),處理后仍達不到要求,嚴禁轉(zhuǎn)入下道工序;
8、質(zhì)量服務:工程竣工驗收,移交竣工資料、詳細的完成實物清單,同時附上《質(zhì)量保證書、保修書》,并進行延期回訪,及時處理質(zhì)量維修問題,并做好詳細記錄。
D、技術、工期管理:
1、技術管理:硬件上要求設備、機具先進,手工工具齊全、耐用、各工種施工人員熟練地進行操作、生產(chǎn),并能按正確的施工方法進行作業(yè)。軟件上要求各工種技術骨干熟練掌握施工工藝,保證工期,節(jié)約成本。熟悉施工圖,并做好技術交底,編制作業(yè)指導書,組織工人集體學習,加強再教育培訓,每日召開生產(chǎn)技術碰頭會,弄清情況,協(xié)調(diào)工序間的技術矛盾,分部分項進行交底,加強巡視、重點部分現(xiàn)場把關。
2、工期管理:堅持月計劃,周安排,日檢查;選用優(yōu)良機具,提高效率,并實行經(jīng)濟責任制,進度分效益掛鉤。多聽取和征求對工期合理化建議。
E、勞動管理:
舉行不定期的技術、技能培訓,提高勞動強度,對有潛力、技術、技能各方面合格的工人,加強培養(yǎng),使其成為公司技術骨干,管理人員。現(xiàn)基本上實行單項人工承包。在選擇施工隊伍班組上,應實行多家報價,擇優(yōu)選用,選擇技術過硬,服從管理,能按要求、按時完成,價格合理的施工隊伍。并簽訂工程承包合同,對班級技術骨干,人員進行詳細要求。
F、加強成本控制管理:
成本管理包括預測、決策、計劃、控制、核算、分析、檢查成本一系列的工作。加強材料和人工費用的控制,合理搭配勞動力,機械設備,工藝流程科學合理化,施工方案合理化,對成本控制作用重大。
1、材料管理:加強材料計劃管理,力爭做到零庫存。限量領用,合理下料,邊角余料合理利用。嚴把材料入場關,嚴格質(zhì)量控制。入庫材料堆放合理有序,避免庫存損耗,并做好材料帳薄管理,自覺維護和保養(yǎng)機具,并正確操作使用,嚴禁違章作業(yè)。
2、人工費用管理:生活費借用嚴格控制,按每天實際人數(shù)按實發(fā)放。準確無誤核實人工工程量。
G、安全生產(chǎn)管理:
進行安全教育嚴格遵守《建筑施工高處作業(yè)安全規(guī)范》、《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》,建立安全生產(chǎn)責任制,廣泛開展安全教育,樹立安全第一思想,進行安全生產(chǎn)教育和安全技術交底,力爭每一位施工人員簽字按手印,特殊工種持證上崗。堅持使用安全“三寶”,并對臨邊臨洞進行防護。現(xiàn)場用電安全實行專人負責制。并嚴格按臨電規(guī)范布置。焊接施工必須做好防火處理,并設置滅火器材?,F(xiàn)場用電符合《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)程》,不得擅自移動配電箱,亂拉亂接電線。
H、加強同甲方、監(jiān)理方等外部聯(lián)系:
本著“堅持公司利益,態(tài)度不卑不亢,靈活協(xié)調(diào)各方面的關系”的原則,與對方辦理各種交涉。要耐心反復向甲方闡述公司施工風格、藝術特點,選材得當,材質(zhì)優(yōu)良,并讓其潛移默化中接受公司設計、施工理念、善于公關。
I、現(xiàn)場消防、后勤、文明施工:
加強防火、防盜、防水淹、防污染、成品保護的管理,做好工人食宿安排,并對伙食團衛(wèi)生嚴格要求,防止流行疾病發(fā)生。文明施工要求遵守各項規(guī)章制度,嚴禁隨處大、小便,保持工地衛(wèi)生,并堅持每天清理施工作業(yè)面,嚴禁材料亂堆亂放,嚴禁現(xiàn)場賭博、酗酒、打架、斗毆。
四、工程驗收、交工、結(jié)算、用后服務:
工程進入尾期后應逐層、逐段、逐部位、逐房間進行查驗,搞好修補工作,完善各分部分項工程,做好清潔衛(wèi)生,進行內(nèi)部自檢,制做工程竣工檔案,收回機具,余料退場。進行成本核算,編制結(jié)算書。交付鑰匙、辦理交接手續(xù),組織竣工驗收。辦理保修卡及使用說明,定期回訪,進行技術,保修回訪,解決保修期內(nèi)存在的問題,讓業(yè)主滿意。
工程完成工后,公司組織相關人員對整個項目進行全面分析,特別是質(zhì)量、工期、成本分析、做出評定,積累經(jīng)驗,吸吸教訓,促進公司發(fā)展,項目經(jīng)理應寫出項目管理總結(jié)存檔。
曾 凡 龍
二OO六年六月二十二日
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