在建筑工地鋼筋混凝土和隆隆的機(jī)器聲背后，IT的身影開始不斷閃現(xiàn)。在內(nèi)蒙古大唐托克托電廠項(xiàng)目現(xiàn)場，天津電力建設(shè)公司總部派來的180人，人手一部筆記本電腦，就連天津電建的分包商的管理者和技術(shù)人員也 幾乎人手一部筆記本電腦，這種景象在我國大大小小的建筑工地極為少見。

兩大法寶

多年來，我國建筑企業(yè)的管理非常薄弱，業(yè)主方往往只要求工程的進(jìn)度和質(zhì)量，并不太關(guān)心承建商用什么手段保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量。承建商也大多沿襲落后的手工管理方式，對施工過程的控制力度較弱。由于建筑項(xiàng)目的參與方諸多，但因?yàn)槭侄温浜?，需要順暢溝通、共享?shù)據(jù)的各方卻常常成為它方的溝通障礙，不得已各方只好頻繁地在工地現(xiàn)場召開現(xiàn)場會。此外，承建商自身的人員工作效率也比較低，例如焊工不知道在何時還有電焊活兒，只好兩三年只泡在一個項(xiàng)目上。在2003年之前，天津電建也是這樣運(yùn)作的。


從2003年開始，天津電力建設(shè)公司，這個1964年成立、一直與鋼筋水泥、發(fā)電機(jī)、鍋爐打交道的老牌電力建設(shè)公司開始與IT融合，體驗(yàn)著信息化帶來的全新感受：在它承建的20多個工程現(xiàn)場的不同位置安裝有攝像頭，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時將施工現(xiàn)場情況傳輸?shù)娇偛?，總部管理者足不出戶便能察看現(xiàn)場情況；在總部，管理者的筆記本電腦上安裝有攝像頭，他們隨時能與現(xiàn)場管理人員召開視頻會議；員工的手機(jī)可隨時收到總部發(fā)布的重要信息提示；技術(shù)專家穩(wěn)坐總部，解答不同在建項(xiàng)目組發(fā)到公司MIS系統(tǒng)上的疑難問題，可同時支持多個項(xiàng)目，省去了頻繁輾轉(zhuǎn)于不同工地的奔波之苦；總部可實(shí)時分析出每個技術(shù)工種的工作狀態(tài)，技術(shù)難度較高的高壓焊工、起重工等再也不會時忙時閑，在一個項(xiàng)目上從頭“耗”到尾，通過MIS系統(tǒng)，總部會將他們在不同項(xiàng)目間合理調(diào)配，一個電焊工1年可參加四五個工程的建設(shè)。如今，在天津電力建設(shè)公司的總部和工程現(xiàn)場，IT無處不在?！拔覀児静还苁枪こ探ㄔO(shè)還是行政管理都在MIS系統(tǒng)中解決，只要聯(lián)上網(wǎng)，我們可以在任何地方工作。”天津電力建設(shè)公司副總經(jīng)理左忠說。

天津電建是全國60多家電力建設(shè)公司的一員，主要承建發(fā)電廠、變電站等國家電力工程項(xiàng)目，具有國家電力工程施工總承包一級、房屋建筑工程施工總承包二級、高聳構(gòu)筑物工程專業(yè)承包一級等資質(zhì)。到2003年底為止，它共裝機(jī)113臺、裝爐137臺，居同行業(yè)前茅。2003年，天津電建的施工總產(chǎn)值達(dá)9.1312億元。

從上世紀(jì)末開始，和國內(nèi)眾多國有建筑企業(yè)一樣，為了謀求生存和發(fā)展，尤其在我國電力行業(yè)主輔分離、國家保護(hù)逐漸減少后，天津電建開始積極拓展省外電力建設(shè)市場，憑實(shí)力贏取了不少省外項(xiàng)目。隨著在建項(xiàng)目數(shù)量的增多，天津電力建設(shè)公司總經(jīng)理陳茂生曾一度成為“空中飛人”：他全年大部分時間都奔波于珠三角、長三角、京津唐和環(huán)渤海區(qū)域、西部等跨度巨大的4大工程建設(shè)區(qū)域，去現(xiàn)場查看和解決工程上所有的問題?！懊刻?，協(xié)調(diào)會開個不停，頻繁下工地使他曬得很黑?！弊笾艺f。奔波之苦還在其次，重要的是在2003年前，由于受制于手工作業(yè)方式，信息與人員無法共享、工程進(jìn)度控制力度不夠，天津電建能夠支持的項(xiàng)目數(shù)量始終難以突破瓶頸，施工產(chǎn)值在5億元上下徘徊了好幾年。

如今，陳的工作方式與過去相比，可以稱得上愜意——坐在辦公桌的電腦前，所有在建項(xiàng)目信息盡收眼底，包括工程進(jìn)度、設(shè)備狀況、成本數(shù)據(jù)，還能實(shí)時看到工程現(xiàn)場影像和各項(xiàng)目部提出的待解決問題。無怪乎陳茂生感嘆道：“過去，我們3800人最多只能干兩個工程，我還覺得特別累；現(xiàn)在，2300人卻能干20多個項(xiàng)目，反而覺得挺輕松?！?br>
這一切變化源于天津電建的兩大“法寶”：一是它1998年引入的P3軟件（Primavera Project Planner的簡寫）。這是美國Primavera公司于1983年編制的一套關(guān)于工程進(jìn)度計(jì)劃管理的軟件，它能幫助項(xiàng)目組編制進(jìn)度計(jì)劃、優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)行進(jìn)度跟蹤反饋、分析、控制。如今，世界上大部分大型工程都在使用P3；我國絕大部分大型工程也都在使用P3，譬如三峽、小浪底、二灘等大型水利水電工程。天津電建的另一大“法寶”則是2000年開始自行開發(fā)的e-MIS系統(tǒng)。它相當(dāng)于一個統(tǒng)一的辦公平臺，不僅涵蓋了OA系統(tǒng)的作用，與P3軟件集成后，它還能在工程項(xiàng)目管理上，實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和管理現(xiàn)場、合同的需要。這兩大系統(tǒng)猶如縱橫兩條中樞神經(jīng)，將天津電建的總部與項(xiàng)目組、合作伙伴及項(xiàng)目組之間連為高效的一體。

信息化甜頭

目前，國內(nèi)建筑行業(yè)使用管理信息系統(tǒng)和P3的企業(yè)相當(dāng)有限，不管是業(yè)主還是承建商的IT應(yīng)用都停留在簡單的辦公自動化上，P3也只應(yīng)用在國家大型工程建筑中。同業(yè)的“按兵不動”使得天津電建從信息化中嘗到了意想不到的“甜頭”?！靶畔⒒o我們帶來了直接的信息效益、人才效益、成本效益、競爭效益?！标惷f。

IT帶給天津電建最直接的效益是信息效益和人才效益。通過e-MIS系統(tǒng)，天津電建不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)各崗位的信息共享，還在項(xiàng)目參與方之間實(shí)現(xiàn)了信息共享。

在托克托電廠項(xiàng)目現(xiàn)場，業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、供應(yīng)方等各方參與人員達(dá)2000人之多。如今，向每個崗位發(fā)布指令、協(xié)調(diào)各方運(yùn)作等大部分工作都在天津電建的IT系統(tǒng)中完成。

共享人員是天津電建人員減少而在建項(xiàng)目增多的關(guān)鍵所在?，F(xiàn)在，天津電建的技術(shù)人員、技術(shù)工人都是同時兼顧幾個項(xiàng)目，一個人干過去幾個人的活兒。比如寫施工方案，過去需要技術(shù)專家手工翻閱大量資料后才能完成。如今，天津電建一個普通的技術(shù)員在公司內(nèi)網(wǎng)上可以隨時調(diào)閱眾多專家的方案，根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的模板，他就能快速寫出施工方案。專家也不再只是支持一個項(xiàng)目，而是可以同時支持五六個項(xiàng)目?！八麄児ぷ鲝?qiáng)度并沒有增加，但效率卻大大提高了。”

這只是天津電建提高信息效益、人才效益的一小部分。e-MIS系統(tǒng)涉及了300個不同專業(yè)的人員和知識，如人事專業(yè)、計(jì)劃經(jīng)營專業(yè)、安全專業(yè)、質(zhì)量專業(yè)、財(cái)務(wù)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)等，各業(yè)務(wù)間相互結(jié)合，在隸屬特定項(xiàng)目管理組的同時，又交叉支持天津電建的所有在建項(xiàng)目。

信息共享、人力共享給天津電建帶來的直接效益是降低成本和增強(qiáng)競爭實(shí)力。據(jù)悉，到今年年底，天津電建的施工總產(chǎn)值將達(dá)到20億元，較去年翻了一番。

轉(zhuǎn)型利器

目前，已經(jīng)與IT融合一體的天津電建開始著手利用IT逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型——成為工程項(xiàng)目管理專業(yè)公司，以應(yīng)對加入WTO后，同國際建筑市場接軌的趨勢。

長期以來，國內(nèi)的設(shè)計(jì)建筑服務(wù)市場分為業(yè)主、設(shè)計(jì)、承建、監(jiān)理等四方，而在國際建筑市場，通常只有業(yè)主、項(xiàng)目管理公司、承建公司三方。兩廂比較，中國最缺乏的是項(xiàng)目管理公司。

在國外，建筑項(xiàng)目管理顧問公司從動工前的可行性調(diào)研到交鑰匙后的項(xiàng)目后評估，在整個過程中充當(dāng)著相當(dāng)重要的角色。具體而言，其主要職責(zé)是，為業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資金管理、組織各項(xiàng)招投標(biāo)、進(jìn)行施工管理、進(jìn)度控制，最終完成業(yè)主的項(xiàng)目目標(biāo)，交付其使用，也就是人們通常所說的“交鑰匙工程”。

2001年，我國加入WTO，當(dāng)時承諾開放設(shè)計(jì)建筑服務(wù)市場的過渡期是3~5年。如今對國內(nèi)建筑相關(guān)企業(yè)而言，可謂“大限”將近。2001年，國家建設(shè)部為了盡快提升項(xiàng)目管理這個薄弱環(huán)節(jié)，專門下發(fā)了相關(guān)指導(dǎo)性意見，建議建筑設(shè)計(jì)院盡快向工程總包商（Engineering Procurement Contract，EPC）轉(zhuǎn)型，監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理專業(yè)公司轉(zhuǎn)型。盡管如此，國內(nèi)現(xiàn)在依舊缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理公司。當(dāng)初為了服務(wù)于外資工程項(xiàng)目而成立的廣州宏達(dá)工程顧問公司已經(jīng)成立了12年，如今，它在廣東省內(nèi)的同行仍屈指可數(shù)。

對天津電建而言，市場空白就意味著巨大的商機(jī)。有專家指出，與監(jiān)理公司相比，脫胎于承建商的專業(yè)工程項(xiàng)目管理公司自有其先天的優(yōu)勢：多年來，國內(nèi)承建商采用的都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，因此它們具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)人才。此外，天津電建還積累了豐厚的電力建設(shè)行業(yè)的專業(yè)知識。中國建筑工程總公司市場與項(xiàng)目管理部何慶蘇指出，在電力行業(yè)，由于未來會有更多的非電力企業(yè)（如民營企業(yè)）、個人投資電力，由于缺乏相關(guān)專業(yè)知識，新興投資者（業(yè)主）對專業(yè)項(xiàng)目管理公司的需求會越來越強(qiáng)烈。當(dāng)然，固化了天津電建專業(yè)項(xiàng)目管理思路、經(jīng)驗(yàn)、知識的P3與e-MIS系統(tǒng)也是支撐其實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的利器。

其實(shí)，在托克托電廠項(xiàng)目上，天津電建已經(jīng)承擔(dān)了部分專業(yè)項(xiàng)目管理公司的職能。讓他們能夠小試身手的正是他們的IT系統(tǒng)。項(xiàng)目初期，已經(jīng)習(xí)慣采用IT管理項(xiàng)目的天津電建“忍不住”想把幾十家分包商和數(shù)十家供應(yīng)商都“拉”到這個平臺上來。最初工程各方并不適應(yīng)這個“新玩意”，但在逐漸見到管理成效后，它們開始接受了。天津電建的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將參與現(xiàn)場建設(shè)的2000多名人員管得井井有條，并大大提高了工程的整體管控能力，在縮短工期上，發(fā)揮了明顯的作用。據(jù)悉，托電4#機(jī)組的建設(shè)僅用了28.5個月完成，比合同工期提前了8.5個月。對這個結(jié)果，大唐電力集團(tuán)作為托電工程的業(yè)主非常滿意，他們認(rèn)為天津電建主動協(xié)助業(yè)主做了很多工作，很好地管控了整體項(xiàng)目的進(jìn)展。

在向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)型過程中，IT也是天津電建最初想借用的力量。最近，它成立了負(fù)責(zé)e-MIS系統(tǒng)推廣的天津藍(lán)巢工程項(xiàng)目管理公司，并聯(lián)合P3軟件的國內(nèi)代理商上海普華應(yīng)用軟件公司共同推廣這兩大系統(tǒng)。左忠希望借助軟件的推廣，逐漸培養(yǎng)出更多精通IT的項(xiàng)目管理人才，為未來專業(yè)的工程項(xiàng)目管理公司儲備人才、教育市場。從發(fā)生在天津電建身上的變化可以看出，靠鋼筋水泥吃飯的建筑行業(yè)未來將會更多地倚重IT。

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