舉幾個(gè)一般企業(yè)在研發(fā)作業(yè)上容易出現(xiàn)無效率的地方。根據(jù)國外的研究調(diào)查,產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中,研發(fā)人員大約有30%~40%的工作時(shí)間浪費(fèi)在尋找資料上,研發(fā)資料的混亂對(duì)于人員的生產(chǎn)力造成很大的傷害。此外大型制造業(yè)有85%的新零件或設(shè)計(jì)工作,是研發(fā)人員因?yàn)椴恢酪呀?jīng)有其他人員設(shè)計(jì)過,而重復(fù)執(zhí)行的工作,這導(dǎo)致研發(fā)人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。此外在將CAD圖文件轉(zhuǎn)換到其他CAD軟件時(shí),研發(fā)人員必須花費(fèi)20%的工作時(shí)間重建一個(gè)新的CAD檔案;在圖檔部分,大部分的公司在整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)過程中至少要執(zhí)行50次的CAD圖檔轉(zhuǎn)換工作。將這些現(xiàn)象匯總來看,其實(shí)研發(fā)人員真正花在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間十分有限,這也正是企業(yè)改善研發(fā)效能的重點(diǎn)。
研發(fā)管理漏洞危害企業(yè)競爭力
在作者這幾年提供研發(fā)管理顧問服務(wù)的過程中,遭遇到企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目曾發(fā)生過的毛病與問題,多不勝數(shù)。這些毛病與問題,都為企業(yè)的形象、競爭力、獲利能力、甚至于生存,造成很大的傷害:2002年臺(tái)灣積體電路公司發(fā)生離職經(jīng)理劉蕓茜,涉嫌利用電子郵件將公司晶圓制程與配方和12英寸晶圓廠配置及設(shè)計(jì)圖,傳送到她前往任職的上海中芯國際集成電路公司。由于研發(fā)信息安全的管理不當(dāng),臺(tái)積電不但因此遭到司法單位調(diào)查偵辦,公司形象受到嚴(yán)重?fù)p害,也造成8英寸晶圓廠內(nèi)地布局策略的延宕,影響到臺(tái)積電在大中國區(qū)的競爭優(yōu)勢(shì)。這是研發(fā)信息安全缺乏適當(dāng)控管造成的。
同一年度被動(dòng)組建大廠國巨電子在標(biāo)購飛利浦公司高雄建元廠(飛元科技)后,遭華新科經(jīng)由其子公司,將飛元科技31名高級(jí)科技員工,以雙倍薪資挖走。導(dǎo)致國巨很多新產(chǎn)品線的研發(fā)計(jì)劃因此中斷,耗費(fèi)六到九個(gè)月時(shí)間重組人力才將研發(fā)繼續(xù)執(zhí)行。此事件不但造成國巨財(cái)務(wù)上的損失,同時(shí)引發(fā)國巨與華新科爆發(fā)激烈的法律訴訟案,國巨動(dòng)用10億臺(tái)幣,控告華新科侵權(quán),賠償30億。這是因?yàn)閲尬醋龊醚邪l(fā)人員的安全管理。
3年前臺(tái)灣某知名計(jì)算機(jī)工廠,就因?yàn)檠邪l(fā)設(shè)計(jì)變更未經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶彶?,?dǎo)致交貨時(shí)產(chǎn)品的功能項(xiàng)目與客戶需求差異太大,客戶要求退貨重做,而使該公司承受巨額損失,這是項(xiàng)目管理的功能不佳的結(jié)果。
英特爾為了打壓競爭對(duì)手,在多個(gè)國家控告威盛侵犯其專利技術(shù),雖然經(jīng)歷四年多的訴訟后威盛獲得最后的勝利,但已造成威盛在出口芯片到這些國家時(shí)遇到組礙,除了獲利受到影響外,股價(jià)也因此大跌,所以這幾年臺(tái)灣科技業(yè)者特別重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的問題。
某家知名的工程顧問公司一直以文件方式保存過去30年顧問項(xiàng)目的成果及經(jīng)驗(yàn),然而在一場大樓火災(zāi)后,所有寶貴的文件在大火中燒毀,該工程顧問公司因而宣告倒閉,這是因?yàn)槲醋龊弥R(shí)管理以及缺乏持續(xù)營運(yùn)計(jì)劃所致。
美國研究機(jī)構(gòu)在1990年代調(diào)查發(fā)現(xiàn),在大型制造業(yè),研發(fā)人員有50%的工作時(shí)間是重復(fù)執(zhí)行別人做過的事,或是執(zhí)行設(shè)計(jì)修改的工作,這是因?yàn)檫@些企業(yè)未能建立適當(dāng)?shù)耐焦こ虣C(jī)制所造成。
在新產(chǎn)品的開發(fā)日漸成為提高企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的同時(shí),我們也不得不同時(shí)正視這樣的現(xiàn)實(shí):隨著市場競爭的加劇,目前企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)普遍面臨著新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這對(duì)原本產(chǎn)品創(chuàng)新開發(fā)能力就相對(duì)薄弱的國內(nèi)企業(yè)而言,無疑進(jìn)一步加重了負(fù)擔(dān)。因此,盡快尋求新的出路,如引進(jìn)先進(jìn)的產(chǎn)品開發(fā)管理理念、依托先進(jìn)的管理工具和系統(tǒng)支撐就成了現(xiàn)今眾多企業(yè)努力的目標(biāo)所在。
研發(fā)管理的效益
籍由管理,企業(yè)可以提高研發(fā)資料電子化的程度、減少處理研發(fā)資料歸檔、取用及發(fā)行的人工操作,簡化研發(fā)設(shè)計(jì)的審查及簽核流程,改進(jìn)跨部門溝通協(xié)調(diào)的效率,增加研發(fā)人員工作成果的重復(fù)使用率,提高研發(fā)資料的價(jià)值,以及減少認(rèn)為疏忽及錯(cuò)誤的發(fā)生。
根據(jù)我們過去的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)如果能在這些項(xiàng)目有所改善,就能夠減少設(shè)計(jì)變更的次數(shù),簡化設(shè)計(jì)變更作業(yè)流程及時(shí)間,降低產(chǎn)品開發(fā)的成本(包含人力資源及投入資金),縮短產(chǎn)品開發(fā)所需的前置時(shí)間,避免產(chǎn)品瑕疵及重制的幾率。這些改善都有助于企業(yè)提高產(chǎn)品開發(fā)的成功率、加速新產(chǎn)品上市以及提高客戶滿意度。因而研發(fā)管理對(duì)于有心成為業(yè)界技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)而言,是推動(dòng)成長,確保競爭優(yōu)勢(shì)最重要的憑借。
研發(fā)管理的理想目標(biāo)
在國外輔導(dǎo)企業(yè)變革的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)高效能的研發(fā)流程必然具備下列特征:
●針對(duì)完成產(chǎn)品開發(fā)所需之各項(xiàng)關(guān)鍵作業(yè)項(xiàng)目以及質(zhì)量管理的執(zhí)行,有一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方法在運(yùn)作,并且將焦點(diǎn)放在容易出錯(cuò)的步驟。
●對(duì)于某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目是否啟動(dòng)、或是要終止等重大決策,有一套很精確的評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)以及排定先后順序的決策模式,讓管理者可以及時(shí)做出決定。
●同時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)(同步工程)以加速產(chǎn)品開發(fā)的速度。
●對(duì)于跨部門的溝通,有一套良好的權(quán)責(zé)劃分方式以及協(xié)調(diào)機(jī)制。
●強(qiáng)烈的市場導(dǎo)向,在研發(fā)活動(dòng)一開始時(shí),即邀請(qǐng)客戶及供貨商充分參與。
●在研發(fā)活動(dòng)開始之前,整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃及準(zhǔn)備工作即已完成。
研發(fā)管理自我檢核
在閱讀本文的過程當(dāng)中,也請(qǐng)讀者自行回答以下問題:
●貴公司銷售收入的總額中有多少來自于過去兩年內(nèi)推出的新產(chǎn)品?
●在過去五年當(dāng)中,貴公司哪一個(gè)項(xiàng)目成長的速度比較快,是產(chǎn)品數(shù)目呢,還是銷售收入?
●您會(huì)如何向其他人說明貴公司新產(chǎn)品開發(fā)的產(chǎn)能有多高?
●貴公司新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目成功的幾率有多高?
●貴公司如何評(píng)估研發(fā)半成品(Development In Process,DIP)的價(jià)值是什么?
●失敗的研發(fā)項(xiàng)目或是無法上市的產(chǎn)品,總共消耗了貴公司多少資源?
●貴公司是否有適當(dāng)?shù)臋C(jī)制來提高過去研發(fā)成果的重復(fù)使用率?
●貴公司縮短研發(fā)時(shí)程的腳步是否與競爭對(duì)手一樣快?
●消費(fèi)者對(duì)貴公司推出新產(chǎn)品的評(píng)價(jià)為何?
●配銷管道對(duì)貴公司新產(chǎn)品宣告及推出上市的流程是否有抱怨?
●貴公司研發(fā)人員的新產(chǎn)品概念是從哪里產(chǎn)生的?
●貴公司針對(duì)某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目負(fù)權(quán)責(zé)的人是誰?
【?發(fā)表評(píng)論?0條?】