3. 對IT 業(yè)項目管理的啟示

IT 項目的外包近年來越來越流行，這種局面的出現(xiàn)使IT 服務(wù)供應(yīng)商和建筑行業(yè)有了更多的相似性。有研究表明，對于IT 服務(wù)收入超過1500 美元的企業(yè)，建立適合項目管理的組織結(jié)構(gòu)和過程，產(chǎn)生的效果是非常明顯的。

盡管IT 服務(wù)的公司很多，但真正比較完全地采用以項目為中心的組織結(jié)構(gòu)的各項安排的很少，通常都是在某個環(huán)節(jié)或者層面上采用一些項目管理的特征，而沒有形成系統(tǒng)的企業(yè)層面上的項目管理組織。更多地采用這樣地組織形式將會使企業(yè)的表現(xiàn)大幅度提高。下圖顯示了高層管理者如何來提高IT 企業(yè)的組織和個人的項目管理能力，并為項目經(jīng)理提供更好的支持。

項目管理的組織能力

加強組織的項目管理能力非常關(guān)鍵是將個人的知識和經(jīng)驗予以制度化，從而變成組織的知識和技能，以便大家分享，同時創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的氛圍。為了實現(xiàn)這一點，可以由專門的高級經(jīng)理來負(fù)責(zé)，也可以成立專門的項目管理辦公室來處理。對于一個要轉(zhuǎn)變成為一個以項目為中心的公司來說，項目管理辦公室可能更為合適，因為如果由一個經(jīng)理來完成的話，就需要其全身心地投入，對于轉(zhuǎn)型中的公司來說可能會有困難。當(dāng)然項目管理辦公室也不是長久之計，大多數(shù)成功的項目管理組織并沒有項目管理辦公室這樣的機構(gòu)，因為時間一長，很多因素就會融入企業(yè)之中，比如像項目主管人這樣的角色就會自然而然地形成，而不再需要一個專門設(shè)立地部門來負(fù)責(zé)了。

建立一個項目經(jīng)理的職業(yè)梯隊是很有必要的，這就在選擇項目經(jīng)理時相對比較輕松，不同程度的項目經(jīng)理可以匹配不同難度的項目；同時也可以使項目經(jīng)理清楚地認(rèn)識到他們發(fā)展個人的職業(yè)能力可以得到相應(yīng)的回報，促使他們作出努力；再者這就形成了一條晉升的通路，有助于那些相對資深的項目經(jīng)理留下來向高級項目經(jīng)理發(fā)展，給他們提供了相應(yīng)的目標(biāo)和驅(qū)動力。

當(dāng)然對于組織能力更為重要的一點在于其授權(quán)的能力和對項目經(jīng)理的支持，建筑行業(yè)為IT 企業(yè)提供了一個授權(quán)與職責(zé)相匹配的解決方案。建筑企業(yè)之所以能成功得益于相對較弱的職能部門的權(quán)力和強有力的項目主管人的角色。相對較弱的職能部門的權(quán)力保證項目經(jīng)理在需要時可以支配組織的資源。強有力的項目主管人通常是高級經(jīng)理或董事會的成員，他們集公司的利益和相應(yīng)的權(quán)力于一身，使得項目經(jīng)理能夠迅速得到支持作出相應(yīng)的行動。項目主管人和項目經(jīng)理共同對項目的成功負(fù)責(zé)，確保了項目談判簽約和項目的實際情況不會有很大的脫節(jié)，也使得項目主管人愿意全力支持項目經(jīng)理的工作。IT 企業(yè)在采用建筑行業(yè)模式時會有兩個主要的困難。首先要有既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的有經(jīng)驗的項目主管人，這可能要企業(yè)向外部招聘，同時使銷售人員和項目開發(fā)人員一起工作一段時間也是很有必要的。在開始階段可以由項目主管人來全權(quán)負(fù)責(zé)，在此過程中可以培養(yǎng)項目經(jīng)理的梯隊。第二個困難就是要保證項目經(jīng)理對企業(yè)的資源能夠在需要的時候得到控制，這就意味著要削弱職能部門的權(quán)力，使項目經(jīng)理具有更多的權(quán)力，這通常都會有較大的阻力。提高項目經(jīng)理的權(quán)威通常有幾種方式，比如在員工評價時給項目經(jīng)理高于一般職能部門的經(jīng)理，在項目經(jīng)理和職能部門的經(jīng)理之間可以用合同的形式來改變他們之間的地位等等。

個人能力

組織的能力是通過個人來實現(xiàn)的，所以項目人員個人的能力也是至關(guān)重要的，因而評價現(xiàn)有的項目經(jīng)理的能力，肯定那些有能力和有潛力的人員，評估他們的強項和弱項，并對此進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和培養(yǎng)計劃。讓員工感覺到公司愿意在他們身上進(jìn)行投資是非常重要的。員工的發(fā)展計劃可以包括正式的培訓(xùn)、分配給他更具有挑戰(zhàn)性的工作等等。當(dāng)然分配的工作也不能太高太遠(yuǎn)，要有挑戰(zhàn)性但可及，這樣不但可以鍛煉項目經(jīng)理人員還可以保證項目的成功。這樣的個人發(fā)展計劃不僅有助于項目經(jīng)理拓展強化現(xiàn)有的技能，同時克服一些自身的缺陷。在一些常規(guī)和已經(jīng)有較好解決方案的事項上，有經(jīng)驗的高級經(jīng)理可以給予指導(dǎo)，在項目實施過程中，人際間的接觸對項目經(jīng)理的成長是非常有幫助的。IT 企業(yè)的項目經(jīng)理有時會感到?jīng)]有得到足夠的重視，高層的經(jīng)理可以在公開的場合表揚有較好表現(xiàn)的項目經(jīng)理，給他們較好的評價，并容忍一些可以理解的錯誤。這向項目管理經(jīng)理傳達(dá)了公司認(rèn)識到管理項目固有的困難，并愿意真正付出努力去幫助他們克服困難。這會使項目經(jīng)理樂意與高層經(jīng)理討論他們所遇到的問題，從而得到幫助并從中學(xué)到相關(guān)的知識。

當(dāng)組織建立了相關(guān)的結(jié)構(gòu)和過程以增強組織的項目管理能力后，對項目實施的支持也變得相對容易，就像前面分析的在建筑行業(yè)中一樣會自然地運轉(zhuǎn)起來。（完）

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