一般人對于項目管理之概念，傾向于認為大型項目才需要利用項目管理的方法進行管制。好比新系統(tǒng)開發(fā)，需要大量人員投入，花費數(shù)月甚或年余時間，經(jīng)由不斷編碼、測試除錯的過程，正式推出上市，這種整體發(fā)展的過程才需要項目管理?？墒窃谶@個求速度、講變化的時代，有任何人可以說他的工作不需要講求質量、時程及成本嗎？如果不能以項目管理之方法管制工作，不能從質量、時程、成本間求取平衡，如何又能夠面對速度及變化之要求？
實際要成功的完成一個項目并不簡單。成功項目的定義是同時達到不超出時程、不超過成本及合乎質量要求之條件。好吧！有人也許說：那我就依照前言所述的「在執(zhí)行過 程中看緊一點」不就得了？試將場景搬到以下的狀況：
『某天早上，當你（妳）走進公司，老板把你（妳）叫進辦公室并且說「嗨！機會來了！公司剛決定××項目由你（妳）負責，好好做，不要搞砸了」。興奮之余，下一步你該怎么辦？』成熟的項目人員會馬上把思緒組織起來，考慮下列問題： 1.如何將顧客的「需要」反映到「水平、規(guī)格」上？項目執(zhí)行過程中如果遇到技術或管理上之突破或困頓，如何反映在項目計劃或者項目目標之改變上？（范圍管理）
2.如何來預估所需之時間及成本？預估出來的時間及成本是否真能反映實際狀況？項目執(zhí)行過程中應采取何種手段來有效控管時程及成本？（時間、成本管理）
3.項目產(chǎn)品之質量應如何維持？項目之質量又應如何維持？（質量管理）
4.影響項目順利完成之關鍵因素有那些？該采取何種手段以消弭這些因素？（風險管理）
5.項目從概念形成一直到收尾，需要那些人力資源之參與？如何獲得？又該如何領導及激勵他們？（人力資源管理）
6.項目應建立何種垂直及水平之溝通管道？各類型之項目會議應何時召開、如何召開及何人參與？項目文件之類型及管理方式又如何？（溝通管理）
7.項目所需之人力資源、設備、原物料是否可以獲得？應如何獲得？何種獲得方式最符時效？（采購管理）
8.項目經(jīng)理是否稱職？項目成員是否稱職？企業(yè)文化是否支持項目式管理？項目管理辦公室之功能如何發(fā)揮？如何運用最新的信息技術輔助項目管理？各種管理技術如何運用至項目發(fā)展之各個過程中？（整合管理）
任何的項目在發(fā)展過程中，一定經(jīng)過概念形成、計劃、執(zhí)行、控管及收尾五個階段。概念形成就是需要（Wants）的產(chǎn)生，不論這個「需要」是由顧客牽引（Pull）或是技術推播（Push）產(chǎn)生的，反正總是有個開頭，沒有第一步，其它的也就不必再談了。
將「需要」定型成為外在的功能水平（Functional performance）及內在的技術規(guī)格（Specification），并為達到此規(guī)格應完成之工作列出清單，加上時程及成本因素后，便完成了一個最基本的項目計劃。接下來就是按圖索驥，依著計劃一步一步去做，而在執(zhí)行的過程中看緊一點，不要超脫進度及成本的要求，一個項目才能大致說是成功的。
速度，是e時代提高競爭力的主要利器。系統(tǒng)開發(fā)要快、建置要快、研改維護也要快。在上市時間的壓力下，項目管理人員必須考慮：
1. 系統(tǒng)開發(fā)不可避免的必須經(jīng)過構想、設計、發(fā)展、運用之循環(huán)，項目人員必須預先完成次二至三個循環(huán)之規(guī)劃，以安排所需資源之計劃。
2. 項目管理之過程（概念形成、計劃、執(zhí)行、控管及收尾）可以適度調整，但不可因噎廢食，為了速度而放棄項目管理之整體架構。
3. 運用項目總時程的10-20%時間好好的規(guī)劃一下要做的事，可以省郄因為錯誤而重做 （Rework）之風險。
4. 項目過程是不斷決策的過程，譬如質量/時程/成本之取舍要做決策，風險承擔也要做決策。項目小組應建立良好的決策機制，以避免倉促而思慮不周的決定。
5. 產(chǎn)品發(fā)展先要求完整，再要求完美。企業(yè)項目管理人員可適度考慮將偵錯之工作交由顧客進行。但是，記住，這是要承擔風險的！
有效利用internet之優(yōu)勢，與顧客溝通、與項目成員溝通、與企業(yè)內所有人員溝通，并且進行修訂及維護版本之發(fā)布。
項目管理是面對問題時做事的流程及方法，在美國項目管理學會所出版的A Guide to the Project Management Body of Knowledge（PMBOK）中所述及的只是項目管理之基本，等于是打地基的工作，至于說要蓋怎么樣的房子，就看各個行業(yè)如何設計。有效的運用項目管理手段，配合e時代環(huán)境需求，以新的思維來經(jīng)營項目，才是項目成功最主要的關鍵。
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