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管理者的該與不該:來自員工的聲音

2005/9/15 15:52:50?|? 1956次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

成為一名出色的管理者需要具備很多技能,而傾聽員工的心聲是其中非常重要的一點。看完下面的文章,看看TechRepublic的會員們認(rèn)為管理者應(yīng)該做什么,不該做什么,或許能夠?qū)δ阌悬c啟發(fā),要知道這些會員都是IT員工哦。

就在不久以前,當(dāng)卡拉OK在全美境內(nèi)流行的時候,我還在想為什么在那么多地方有那么多人本來歌唱的不好,卻在一夜之間都覺得自己可以唱的很好呢?

可以說是同樣道理,有那么多人都認(rèn)為自己已經(jīng)具備了成為出色的管理者需要具備的條件。因為畢竟,做管理者似乎也沒有什么太難的事情。你是上司,你告訴員工去做什么,如果他們不做的話,你就讓他們知道為什么必須去做。但實際上事情并不是想象當(dāng)中的那樣簡單。做管理者并不是一件簡單的事情。只有少數(shù)真正出色的管理者本能的知道該如何去管理。但是,對其他大多數(shù)人而言,成為一名出色的管理者需要時間、精力,也需要從不斷的失敗和挫折中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。

其實對于管理者來說,有很多最佳的管理經(jīng)驗是從自己的下屬那里學(xué)到的。還有什么人比被管理的員工更了解管理者的管理是否得當(dāng)呢?為此,我們特地征求了一些TechRepublic會員的意見,看看作為普通員工的他們認(rèn)為要讓下屬心情愉快、保持高工作效率,管理者應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。

管理者不該做的
管理者不該進行微管理
在大家的意見當(dāng)中,最突出的一點就是出色的管理者不應(yīng)該進行微管理。出色的管理者告訴自己的員工去做什么而不是告訴員工要怎么去做。

軟件開發(fā)人員Doug說:“對于員工來說,最大的羞辱莫過于上司把一個項目交給你去做,又告訴你該怎樣去做的每一個細(xì)節(jié)。其實,只要把任務(wù)布置給我們,給我們一個大致的參考和一些資源就夠了,剩下的具體工作我們會自己去做的”。

對此,會員Brandi Tarvin補充到:“當(dāng)你正全神貫注的解決某個問題的時候,上司忽然拍著你的肩膀說:‘還沒做完嗎?’——再沒有什么比這更讓人感到沮喪的事情了?!?br>
有個會員還坦率的承認(rèn),她曾經(jīng)因為上司拒絕讓她按照自己的方式做項目而辭職。

形形色色的“不該”
會員們提出的觀點形形色色、五花八門,希望下面這些觀點能夠起到借鑒作用:

★管理者不該過度縮減資源。Muth說:“當(dāng)我們向管理者申請修訂控制系統(tǒng)或分段運輸服務(wù)器的時候,管理者不該和我們爭論到底有沒有必要。不給我們需要的工具就好象是束縛了我們的手腳,只能讓我們心情不好?!?br>
★管理者不該告訴我們自己現(xiàn)在沒時間看我們的報告,而在我們的代碼寫了三四周之后又開始挑剔指責(zé)。

★管理者不該在滿口談尊重的同時以最不專業(yè)的方式做那些讓人根本就感覺不到尊重的事情。

★管理者不該忽視員工所取得的成就。

★管理者不該偏袒任何人。

★管理者不該認(rèn)為僅僅通過批評就可以讓員工理解你對他們的要求。偶爾應(yīng)該學(xué)會說“謝謝”。

★管理者不該做那些會影響到技術(shù)員工獨立性的決定。Rdtweb說:“在應(yīng)該采取什么樣的戰(zhàn)略、應(yīng)該選擇什么樣的軟件/硬件、應(yīng)該選擇何種形式的外包等問題上,技術(shù)人員所提出的建議才是最佳建議?!?br>
★在年終回顧的時候。管理者不該僅僅把任務(wù)交給員工,而不去為未來的發(fā)展做打算。

★管理者永遠(yuǎn)都不該讓員工在薪水問題上發(fā)現(xiàn)有不對的地方,不管是增是減。

★管理者不該在性、宗教或種族等問題上發(fā)表不合適宜的言論。從小的方面來說,這會讓人感到氣憤,而從大的方面來說,這可能是非法的。

★管理者永遠(yuǎn)不該在員工不知道要討論的主題的情況下召開會議。

★管理者不該讓出色的員工承擔(dān)過量的工作。盡職盡責(zé)的員工總是會自覺的完成更多的工作。而有些管理者就是利用了他們的這個特點給他們布置很多的工作,卻讓其他一些不那么努力工作的員工鉆了空子。

★管理者不該在員工的工作成績和對部門的貢獻方面顯現(xiàn)出無知。

管理者應(yīng)該做的

尊重和肯定
會員們都一致認(rèn)為,管理者應(yīng)該尊重自己手下的員工,肯定他們在工作中取得的成績和作出的貢獻。管理者要把員工當(dāng)作有血有肉的人而不是機器人一樣對待。

Catadman說:“上級的尊重和肯定會讓員工覺得自己的工作是值得的,得到了欣賞?!?br>
私下對員工表示肯定也是一種非常不錯的方式??梢园l(fā)一封電子郵件給員工,感謝他的出色工作。Jgingrich說:“當(dāng)我的上司發(fā)電子郵件給我的時候,不管他是主動的還是回復(fù)我的郵件,我都會非常的感激?!?br>
在公眾場合對員工的工作表現(xiàn)給予肯定當(dāng)然就更好了。Vjayaraman說:“每個員工都需要得到認(rèn)可。管理者應(yīng)該慷慨的在公眾場合給員工以認(rèn)可,但這種認(rèn)可一定要突出他的工作成績。不要僅僅說:‘你工作的不錯’,而應(yīng)該說:‘今天你處理客戶遇到的問題時做的很好’?!?br>
形形色色的“應(yīng)該”
會員們認(rèn)為:

★管理者應(yīng)該同員工進行交流,哪怕是壞消息。

★管理者應(yīng)該兌現(xiàn)自己的諾言。如果由于裁員而使員工工作量加大,除非事實真的如此,不要告訴員工這只是暫時的現(xiàn)象。

★管理者應(yīng)該讓員工覺得自己參與到了實現(xiàn)部門目標(biāo)的具體戰(zhàn)術(shù)計劃的設(shè)計當(dāng)中。有誰不想自己的意見受到重視呢?

★管理者應(yīng)該客觀認(rèn)識每一個員工的優(yōu)點和不足。

★如果管理者負(fù)責(zé)服務(wù)平臺或支持中心的工作,就不應(yīng)該把優(yōu)秀的員工束縛在接電話、發(fā)傳真、做Web支持等工作上,應(yīng)該讓他們有流動到其他更重要的崗位工作的機會。

★管理者在為新員工選擇指導(dǎo)者的時候一定要有選擇性。工作表現(xiàn)出色的員工并不一定就能夠成為別人的好師傅。

★管理者應(yīng)該鼓勵員工接受培訓(xùn),不僅僅是技術(shù)培訓(xùn)。Jgingrich說:“要鼓勵員工花一天或者半天時間參加各種討論,并為他們創(chuàng)造這樣的機會,讓他們能夠更好的同其他IT專業(yè)人士交流?!?br>
★管理者應(yīng)該鼓勵員工對你的工作作出反饋,即使員工反饋上來的意見是你并不想聽到的。

★管理者應(yīng)該在私下批評員工,在公眾場合稱贊員工。

★管理者應(yīng)該采取積極的態(tài)度和做法,利用每一個雖小卻有效的機會同員工交流互動。Dmccoy說:“你可能會對員工在組織程序、部門間工作流動、公司文化等問題上的深刻見解感到意外。對于管理者來說,同員工的交流有兩個重要的好處:一是能夠認(rèn)識到哪些員工是最出色的員工,二是能夠給員工他們所需要的關(guān)注。”

希望各位會員的意見和看法能夠?qū)芾碚邆冇兴鶐椭?,幫助大家意識到自己在管理上的優(yōu)勢和不足,不斷提高自己的管理水平。

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