對于新的IT經(jīng)理來說,剛剛上任的前三十天是為以后的工作打基礎(chǔ)的階段。在這段適應(yīng)期當(dāng)中,既要對員工現(xiàn)有的工作狀況作出評估,又要給他們制定合理的工作預(yù)期。下面的這些策略可能會對大家有所幫助。
剛剛上任的第一個月對于新IT經(jīng)理未來管理生涯的成功與否至關(guān)重要。不管你是剛剛開始IT管理工作還是剛剛從一家公司調(diào)動到另一家公司,上任的第一個月的表現(xiàn)都會對你今后的工作和發(fā)展起到具有決定性的影響。
也許你是在經(jīng)過了長期的努力付出之后才獲得了今天這個“IT經(jīng)理”的職位;也許從技術(shù)能力的角度來看,你是這個公司當(dāng)中最為出色的員工;也許你的同事和上級都非常喜歡你;也許你一貫都工作勤奮。所有的這些聽上去似乎都足以確保你的成功,但是事實(shí)可能并非如此。顯然,你的技術(shù)能力能夠使你更為出色,能夠?yàn)槟愕墓ぷ鞅憩F(xiàn)加分,但是,作為管理者,你需要具備的能力是與技術(shù)能力完全不同的。作為小組的成員和作為小組的領(lǐng)導(dǎo)者是截然不同的兩種體驗(yàn)。從普通員工到管理者的過渡順利與否對你今后能否取得成功至關(guān)重要。
學(xué)習(xí)發(fā)揮員工的作用
在從專業(yè)技術(shù)人員向管理人員的過渡過程當(dāng)中,我得到的最好的一條建議就是:“如果你想成為一名出色的管理者,就不能還做技術(shù)專家?!碑?dāng)然,這并不是說你要失去解決技術(shù)問題的能力。兩者之間的區(qū)別在于管理人員應(yīng)該關(guān)注的是如何發(fā)現(xiàn)問題并應(yīng)用正確的技術(shù)手段去解決,而不是自己親自去解決問題。
如果你親自去解決每天都會出現(xiàn)的技術(shù)問題,你就不是在做管理者,并且如果實(shí)際情況真的是這樣的話,整個部門的工作能力都會降低。了解集體的力量總是大于個人的力量對你來說更為重要。
我一直都堅信,IT管理技能是可以通過不斷的學(xué)習(xí)得到改進(jìn)和提高的,就好象我們可以通過不斷的練習(xí)把高爾夫球打得更好一樣。我們同樣無法回避這樣的事實(shí):在知識水平相同的情況下,有些人做管理者就是比其他人做的更好。我同樣深信,很多IT經(jīng)理的失敗就是因?yàn)樗麄儧]有朝著一個成功的IT經(jīng)理應(yīng)該做的方向努力。了解那些成功的IT經(jīng)理所具有的一些基本特點(diǎn)并把這些特點(diǎn)融合到自己日常的“管理風(fēng)格”當(dāng)中,你會發(fā)現(xiàn)自己開始領(lǐng)先了。
充分利用剛上任的蜜月期
對于新上任的IT經(jīng)理來說,剛剛上任的第一個月可以說是一個蜜月期。要充分利用這段時間,了解大家的需求和對IT經(jīng)理的期望。
高級管理層希望新任IT經(jīng)理:
★有積極的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)
★能夠?qū)Y(jié)果作出預(yù)測
★能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)
★能夠給企業(yè)帶來變化(特別是積極的財政變化)
★不要出問題。
IT員工希望新任IT經(jīng)理:
★有明確的方向,知道公司的發(fā)展?fàn)顩r
★關(guān)注工作
★通過領(lǐng)導(dǎo)幫助他們實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)
★提供管理支持
★帶領(lǐng)他們成為成功的部門和企業(yè)的一個組成部分
在剛上任的第一個月當(dāng)中,你有充分的機(jī)會通過實(shí)例讓其他人了解你的管理方式??梢赃@樣做:
首先,對部門需求進(jìn)行評估,把所有的問題都列在紙上。
如果你不知道該如何對企業(yè)現(xiàn)有的IT狀況進(jìn)行評估,可以從其他IT經(jīng)理那里尋求幫助,也可以求助于其他公司當(dāng)中你認(rèn)識并信任的人。
其次,確定工作重點(diǎn),解決最關(guān)鍵的問題。
同樣的,新任IT經(jīng)理還可以通過經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員的幫助來確定工作重點(diǎn),把最關(guān)鍵的問題的解決擺在最重要的位置上。善于尋求幫助恰恰是新任IT經(jīng)理管理能力的充分展示,只是一味的依靠自己的力量并不是解決問題的辦法。找出那些最需要解決的、最能給整個部門和企業(yè)帶來積極的財政影響的、和/或能夠迅速得到解決的問題。這些問題應(yīng)該構(gòu)成你近期工作計劃的主要組成部分。
再次,制定頭三個月的工作計劃。
頭三個月的工作計劃的制定對于你能否取得大家的初步信任極為關(guān)鍵。大家都希望從這個計劃當(dāng)中看出你與其他管理人員的不同之處。在制定計劃的時候,一定要給自己留出充足的執(zhí)行空間,能夠達(dá)到或者超出計劃目標(biāo)。如果失敗的話你就會失去大家的信任,而如果成功了,你在大家心目中的地位就能夠得到初步確立了。
頭三個月的工作計劃當(dāng)中應(yīng)該包括:
★為了滿足企業(yè)需求,IT部門要重點(diǎn)完成的三到五項任務(wù)。并且要向大家證明每項任務(wù)的必要性。
★優(yōu)先考慮能夠迅速提高客戶滿意度而采取的措施。
★IT部門現(xiàn)有技術(shù)能力的不足以及解決問題的計劃。
★在解決了近期內(nèi)的緊要問題之后,就該是你對IT部門未來發(fā)展方向的規(guī)劃。(比如你對部門發(fā)展的定位)
★部門工作重點(diǎn)和大家應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。
在拿出全新的計劃之前,要先就計劃的內(nèi)容征求公司高級管理層的意見,以使部門的工作重點(diǎn)與公司的整體目標(biāo)保持一致。沒有人希望新的IT經(jīng)理上任之后帶著自己的部門朝著與整個公司相反的方向走。
很多IT經(jīng)理都沒有在剛上任的時候積極的制定出工作計劃,沒有讓大家了解自己引導(dǎo)部門發(fā)展的方向。他們往往是等到別人向他們要計劃的時候才開始行動。一定要采取主動,讓自己部門的發(fā)展同整個公司的目標(biāo)保持一致。高級管理層需要的是那些能夠?qū)Σ块T進(jìn)行積極領(lǐng)導(dǎo)的IT經(jīng)理的幫助。
如果你能夠很快的拿出一套工作計劃,也會讓手下的員工對自己刮目相看。IT員工希望自己的努力工作能夠換來積極的結(jié)果,只有看到了明確的目標(biāo)的時候他們才能夠有動力去把工作做得更好。如果IT部門的核心員工能夠參與到計劃的制定過程當(dāng)中,他們會感覺到更強(qiáng)的力量。只要他們對未來充滿了信心,你就在他們當(dāng)中贏得了信任。永遠(yuǎn)都不要忘記,當(dāng)整個小組成功的時候,它的管理者才是成功的。成功的時候把功勞留給大家,失敗的時候勇于承擔(dān)責(zé)任,只有這樣你才能贏得大家的信任和尊重。試著這樣去做吧,你會發(fā)現(xiàn)當(dāng)大家團(tuán)結(jié)起來的時候,沒有什么困難是不可以戰(zhàn)勝的。
最初印象是相當(dāng)重要的,所以利用這些優(yōu)勢建立一個良好的開端吧。
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