IT經(jīng)理們有必要學(xué)習(xí)一下如何同那些只會在問題出現(xiàn)之后進(jìn)行掩飾的員工打交道。在IT世界當(dāng)中,我所遇到過的最有意思的人事現(xiàn)象之一就是被我稱為“創(chuàng)可貼”的一類員工。
——工作努力
——經(jīng)常參與到各種問題的解決當(dāng)中
——不愛指手畫腳
——在壓力之下仍能很好的工作
但是,這類員工身上也有一些應(yīng)該否定的地方:
——承擔(dān)的工作要超出自己的能力范圍之外
——沒有明確的職責(zé)定位
——不敢說“不”
創(chuàng)可貼式的員工
我曾經(jīng)在一家公司當(dāng)中擔(dān)任咨詢顧問,任職期間我認(rèn)識了一個應(yīng)用服務(wù)器管理員,我稱呼他Jim。Jim是一個非常熱心幫助別人的人。每次大家遇到問題的時候,他都會參與到問題的解決當(dāng)中。通常都會有八個甚至以上的員工圍在他的電腦前。他通常都能夠幫助大家找到解決辦法。但不幸的是,他所謂的解決辦法有90%都是手動辦法。
也許今天問題剛剛得到解決,轉(zhuǎn)過天來就又出現(xiàn)了。這時,大家就會給Jim打電話,而他又會再次把問題解決掉,當(dāng)然使用的還是手動的辦法。問題解決之后,所有人都很高興。
再轉(zhuǎn)過天來,同樣的問題又再次出現(xiàn)了。一切都還是按照老樣子,大家還是會給Jim打電話,而他還是會用手動的方法把問題解決。問題解決之后,每個人都松了一口氣。
大家來猜一猜,接下來的一天會發(fā)生什么?歷史還是在不斷的重復(fù)。同樣的人還會打電話給Jim,他還會用同樣的手動的方式解決同樣的問題。所有人都感到很失敗,很沮喪。
現(xiàn)在大家知道我想要說的是什么了吧。
當(dāng)然,有很多新問題總是會在人們最意想不到的時候出現(xiàn),而且通常會同時出現(xiàn)。Jim要解決的不只是一個問題,而可能是兩個或是更多的問題——采用的仍然是手動的方式。通常一天下來,他要解決的問題會在十七個以上。每天早上他睡眼惺忪的來到辦公室的時候,總是有很多同樣的問題在等待著他的解決。
慢慢地,所有的人都開始因為Jim而憤怒和沮喪。Jim總是那個解決問題的人,所以每次出現(xiàn)問題的都是他的代碼。管理層已經(jīng)接近惱怒,“Jim,問題到底在哪里?是應(yīng)用服務(wù)器的問題嗎?”
“創(chuàng)可貼”的夢魘
最后,終于有一天,Jim的妻子實在無法忍受他每天都工作長達(dá)十七個小時,告訴他他必須要讓自己休假一段時間。Jim的主管經(jīng)理同意了他的休假申請,讓另外一名咨詢顧問來代替他工作。在Jim休假的第一天,我?guī)缀醵紵o法擠到他的辦公室里面去,因為那里面的人實在是太多了?!俺绦蛴职c瘓了!”“昨天晚上數(shù)據(jù)移動又失敗了!”所有的問題都是老問題。我真的想聽他們提出一個新問題來。
我告訴他們,我會逐個幫助他們解決問題。但是他們抱怨說,已經(jīng)沒有時間了。先把問題解決掉,然后等Jim回來。我開始通過調(diào)試來對問題進(jìn)行調(diào)查??粗罩旧系腻e誤報告,我真的感到非常的頭疼。
Jim的主管經(jīng)理在路過他的辦公室時,進(jìn)來看看我這位新的咨詢顧問是否需要什么。我盡力使自己露出笑容,用外行人能夠理解的語言向他解釋為什么所有的問題都不是應(yīng)用服務(wù)器的問題。所有的問題都壓在了我的身上,但是我卻對它們的解決無能為力,這讓我感到十分的沮喪和失敗。
我們給在加拿大休假的Jim打了電話,我向他詢問了他曾經(jīng)解決過的那些問題的情況。隨著他開始解釋他解決每一個問題的辦法,我們發(fā)現(xiàn)原來他以前并不是在解決問題,而是在掩飾問題。當(dāng)一個問題得到了解決的時候,它就不會再次出現(xiàn)了。但是,當(dāng)一個問題只是被掩飾了的時候,它還是會再次出現(xiàn)。
關(guān)于“創(chuàng)可貼”的會議
所有的開發(fā)人員、DBA、經(jīng)理、用戶和我都被召集到一起開會,討論Jim的問題。很快這個會議就成了對Jim的討伐大會。開發(fā)人員和DBA在用戶和管理層面前完全站在了Jim的對立面上。我坐在那里,不停地用手搓著額頭,盯者Rick——我們的IT經(jīng)理。
Rick讓大家先安靜下來,問我是否有話要說。我立即站了起來,走到了白板前,在上面列出了所有Jim因此而受到指責(zé)的問題。我向大家指出,這些問題的解決并不是Jim職責(zé)范圍以內(nèi)的事情,因為Jim是應(yīng)用服務(wù)器的管理員。這些問題都是代碼的錯誤和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的問題,應(yīng)該對這些問題負(fù)責(zé)的是開發(fā)人員和DBA。應(yīng)用服務(wù)器管理員的工作是幫助他們找到問題,而不是解決問題。在聽完了我的發(fā)言之后,那些剛才義憤填膺的開發(fā)人員和DBA都沉默了下來,開始看表,解開襯衫上面的紐扣,不停的用手?jǐn)[弄軟飲料瓶。
我曾經(jīng)按照數(shù)據(jù)庫、代碼和應(yīng)用服務(wù)器三個類別對要交到我手上解決的六個問題進(jìn)行了分析。結(jié)果不出我所料,有五個問題都是代碼的問題,另外一個問題是數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器的問題兼而有之。
對Jim的安排
我的建議是,從現(xiàn)在開始,開發(fā)人員要著手解決問題。Jim需要參加一個關(guān)于應(yīng)用服務(wù)器管理的課程。他還需要對自己的工作有更清楚的了解,只有這樣才能保護(hù)他,讓他不再被牽扯到與他的職責(zé)無關(guān)的問題當(dāng)中。Jim的主管經(jīng)理所采取的行動比我的建議更進(jìn)了一步,他讓Jim在家中工作了一個月的時間。這樣一來,就不會再有人去找他解決本來不該由他解決的問題了。
真正解決問題的開始
不能讓同樣的問題總是持續(xù)出現(xiàn)。用手動的辦法解決問題其實并不是真正的解決問題。真正的解決問題的方法是防止問題的再次出現(xiàn)或是糾正問題。Jim是一個典型的創(chuàng)可貼式的員工。他通過手動的方式將整個應(yīng)用程序聯(lián)系到一起。沒有他應(yīng)用程序就無法工作??赡芩娴南M麘?yīng)用程序只有在自己的控制下才能夠正常工作,但是任何人都不可能永遠(yuǎn)不停的工作,任何人都需要休假。
作為管理人員,大家應(yīng)該注意一條準(zhǔn)則,那就是要經(jīng)常的問自己:“如果自己手下的任何一名員工去休假的話,工作是否還能夠繼續(xù)正常的進(jìn)行呢?”如果答案是否定的,那么就應(yīng)該問問自己原因何在,并且采取一些切實措施來應(yīng)對手下那些創(chuàng)可貼式的員工。你會為自己的做法而感到高興的。
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