項目經(jīng)理的角色特點:
項目經(jīng)理的工作對于項目的成功與效果起著關(guān)鍵的作用,具體表現(xiàn)在以下五個方面:
1、合同履約的負(fù)責(zé)人:項目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責(zé)、權(quán)、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關(guān)系的主要依據(jù),也是市場經(jīng)濟(jì)條件下規(guī)范雙方行為的準(zhǔn)則。項目經(jīng)理是公司在合同項目上的全權(quán)委托代理人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調(diào)整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負(fù)主要責(zé)任。
2、項目計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人:為了做好項目工作、達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),項目經(jīng)理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標(biāo)、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標(biāo)、執(zhí)行統(tǒng)一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學(xué)的方法協(xié)調(diào)一致的工作,取得最好的效果。
3、項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及眾多的部門、專業(yè)、人員和環(huán)節(jié),是一項龐大的系統(tǒng)工程。為了提高項目管理的工作效率并節(jié)省項目的管理費用,要進(jìn)行良好的組織和分工。項目經(jīng)理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標(biāo)和要求,充分發(fā)揮每個成員的作用。
4、項目協(xié)調(diào)工作的紐帶:項目建設(shè)的成功不僅依靠公司的工作,還需要業(yè)主、分包單位的協(xié)作配合以及地方政府、社會各方面的指導(dǎo)與支持。項目經(jīng)理應(yīng)該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關(guān)系。項目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系使之相互緊密協(xié)作配合的橋梁與紐帶。
5、項目控制的中心:對項目工期、工程質(zhì)量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標(biāo)。項目經(jīng)理要運用先進(jìn)的項目管理技術(shù)對項目的進(jìn)度、質(zhì)量、費用進(jìn)行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),進(jìn)行進(jìn)展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
總之,項目經(jīng)理是公司法定代表人在工程項目上的全權(quán)委托代理人。對外代表公司與業(yè)主及分包單位進(jìn)行聯(lián)系處理合同有關(guān)的一切重大事項;對內(nèi)全面負(fù)責(zé)組織項目的實施,是項目的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。
工程項目提成分配:
我們是專業(yè)的工程公司,其提成方式為工程毛利的10%~25%(商量后定)之間,具體根據(jù)項目的合同額和項目的預(yù)期毛利潤額來規(guī)劃提成比例。工程實施完工后,按四種情況進(jìn)行確定項目組的項目提成:
1、工程管理混亂,沒有完成合同的內(nèi)容或不能按期完成合同內(nèi)容并對公司形象、聲譽造成不利影響的,如可能的情況下及時更換項目經(jīng)理,并對原項目經(jīng)理進(jìn)行調(diào)離和罰款等處罰。
2、工程全部完成,但管理較亂,給業(yè)主印象不好的,不享受提成。
3、保質(zhì)保量按合同要求完成合同內(nèi)容,并基本達(dá)到預(yù)期毛利潤額,充分維護(hù)公司利益和形象,得到業(yè)主認(rèn)可的,按項目開始時規(guī)定的提成比例進(jìn)行提成。
4、超額完成合同內(nèi)容,并很好的協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為公司贏得客戶,并提高了毛利潤額的,除按項目初期規(guī)定的提成比例進(jìn)行提成外給予一定的經(jīng)濟(jì)獎賞。
項目管理工程中需要利用的報表
(一)前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場勘察紀(jì)要
2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書
4、工程進(jìn)度計劃表
5、材料設(shè)備供貨時間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準(zhǔn)備會議紀(jì)要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進(jìn)場報驗單
(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計方案
13、開工報告
14、工程設(shè)計變更
15、工程進(jìn)度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報告
19、工程會議紀(jì)要
20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預(yù)驗收記錄
(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運行記錄
28、工程移交紀(jì)要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護(hù)期間
34、用戶現(xiàn)場維護(hù)記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計劃
37、用戶投訴處理記錄
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