要保證一個項目的順利進行，并達到預(yù)期的效果，我覺得可以通過以下幾個方面來達到：
● 制定切實的目標(biāo)，不要輕易改動目標(biāo)。企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)需要與企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平相適應(yīng)。可以試想，一個管理基礎(chǔ)薄弱，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尚不完備的企業(yè)想要通過ERP 的實施解決所有的管理問題完全是不切實際的。
另外，隨著項目的深入開展，相關(guān)人員對項目認(rèn)識的提高，管理層和用戶可能會提出比項目預(yù)定目標(biāo)更高的期望和更多的需求。這個時候項目負(fù)責(zé)人一定要保持清醒，不要輕易修改項目的目標(biāo)。大家都會期望項目能夠得到一個完美的結(jié)果，但是頻繁的修改項目目標(biāo)會大大影響項目的進度和增大項目的風(fēng)險。
● 積極爭取“一把手”的支持。很多大型IT 項目的實施，是一個耗時長、高投入、高強度、高振蕩、高風(fēng)險的工作，如果沒有一把手在資金支持、人員配備、流程調(diào)整等方面的強有力的持續(xù)支持，很難獲得成功。
● 大力開展針對項目各階段、各層次人員的培訓(xùn)。 IT 項目成功與否，人是關(guān)鍵。IT 項目建設(shè)的過程，實際上是全員參與的過程，是一個管理整頓、轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識的過程。只有管理人員、實施人員、技術(shù)人員、使用人員的素質(zhì)真正提高了，認(rèn)識真正統(tǒng)一了，系統(tǒng)才能正常運轉(zhuǎn)。這其中缺了哪類人員的努力都可能會導(dǎo)致項目的失敗。通過一次又一次的各種不同類型、不同層次的培訓(xùn)，大家統(tǒng)一了認(rèn)識，熟悉了系統(tǒng)。這樣才能為系統(tǒng)的正常運行打下良好的基礎(chǔ)。因此絕對不要吝嗇培訓(xùn)，培訓(xùn)的投資回報率很高。
● 加強對項目關(guān)鍵點的審核和項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。在項目的每個關(guān)鍵點，設(shè)立里程碑，對前一階段的工作進行嚴(yán)格的審核和評審。保證這一階段出現(xiàn)的問題不會被傳遞到下一階段，甚至被放大。同時，通過對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行有效的控制以保證項目的質(zhì)量和項目的進度。
● 加強規(guī)章制度的建設(shè)。 IT 項目最終的成功應(yīng)用，實際上就是企業(yè)信息的規(guī)范、有序、快速、正確的流動。只有在項目實施的過程中，進行各相關(guān)應(yīng)用和管理的規(guī)章制度建設(shè)，才能保證項目完成后信息的準(zhǔn)確性、及時性、安全性。
● 建立項目的風(fēng)險管理機制。在項目計劃階段，如果項目負(fù)責(zé)人能夠?qū)椖恐锌赡艽嬖诘娘L(fēng)險進行仔細(xì)分析，制定比較周密的風(fēng)險防范機制，會大大降低項目實施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險?？傊?，盡管IT 項目建設(shè)存在這樣那樣的風(fēng)險，但是筆者認(rèn)為，只要大家齊心協(xié)力，明確目標(biāo)，統(tǒng)一認(rèn)識，項目的成功率就會提高。
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