經(jīng)常聽到項(xiàng)目經(jīng)理抱怨,在項(xiàng)目的開發(fā)過程中與公司的合作很艱難,不是出現(xiàn)無法按期完工,就是在實(shí)施的過程中質(zhì)量無法保證;不是公司實(shí)力太弱,就是公司太強(qiáng)勢(shì)而無法控制..。本人做為項(xiàng)目經(jīng)理,在多年的項(xiàng)目開發(fā)的過程中,與國內(nèi)多家公司合作過(包括國際大公司),總體上講在合作的過程中還是比較愉快的,現(xiàn)就有關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下,希望對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理有所幫助。
雙贏才是真正的贏
既然是合作,項(xiàng)目經(jīng)理思想中一定要貫徹合作的概念,也就是說從選擇合作伙伴開始就要有雙贏的想法,與合作伙伴雙贏。為了實(shí)現(xiàn)雙贏,做為甲方的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該很清楚你自己的項(xiàng)目目標(biāo),要有明確的工作范圍,要求有清晰的工作說明書(sow);同時(shí)從項(xiàng)目本身出發(fā),了解侯選合作伙伴的各種優(yōu)缺點(diǎn),合作伙伴參與項(xiàng)目的最大動(dòng)因,不同的侯選公司參與項(xiàng)目的核心動(dòng)因往往不同,在項(xiàng)目目標(biāo)與公司參與項(xiàng)目的兩個(gè)目標(biāo)之間要進(jìn)行平橫,首要的是考慮自己項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但不是一味的追求自己目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而不考慮合作伙伴的利益或目標(biāo),作為項(xiàng)目經(jīng)理始終關(guān)注兩方利益與目標(biāo)的平橫,選擇最合適的合作伙伴。
知自知彼,百戰(zhàn)不殆
有了雙贏的思想還不夠,還應(yīng)該做到多方面的知己知彼。只有多方面的知已知彼,才能做到雙贏,才能平衡多方面的利益與目標(biāo)。
在對(duì)合作伙伴的選擇過程中,要了解每一個(gè)候選合作伙伴的各種方案的可行性,專家的參與承諾,專家的水平,以前實(shí)施過類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),自己方參與項(xiàng)目的人員經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目預(yù)算,相關(guān)的干系人對(duì)項(xiàng)目的期望等因素進(jìn)行綜合考慮,給確定的候選合作伙伴進(jìn)行優(yōu)先順序排序。特別是假設(shè)與前提都要進(jìn)行逐個(gè)的風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)參與項(xiàng)目的主要專家一定要當(dāng)面面試,并確定參與項(xiàng)目的方式進(jìn)行明確,在合同中做出相應(yīng)的約束。
確定了SOW與公司的參與專家后,在商務(wù)談判過程中,還要分析公司方作出的承諾,
一般來說對(duì)銷售與售前顧問的承諾都應(yīng)在合同中或工作說明書進(jìn)行約束,同時(shí)還有注意不同的合作伙伴對(duì)承諾的態(tài)度不同,對(duì)一般的小公司,有可能做出不切實(shí)際的承諾,反之大公司做出的承諾可信度就高得多。
己所不欲,勿施于人
項(xiàng)目的實(shí)施過程中,不合理的需求或不切實(shí)際的方案都不是大家想要的。因此,你也不應(yīng)該將這些不切實(shí)際的承諾加強(qiáng)給合作伙伴,.不切實(shí)際的承諾帶來的結(jié)果最終是對(duì)項(xiàng)目造成傷害。為了避免不切實(shí)際的承諾,在選擇與確定合作伙伴之前一定要清晰的了解項(xiàng)目實(shí)施中各種方案的可行性,前提、假設(shè)等,并結(jié)合了解到的公司方參與項(xiàng)目的核心動(dòng)因進(jìn)行分析,盡可能對(duì)項(xiàng)目方向性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免項(xiàng)目后期出現(xiàn)大的風(fēng)險(xiǎn)。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)真正的雙贏,同時(shí)能選到最合適的合作伙伴。
如你能做到以上的幾點(diǎn),那么你在項(xiàng)目的管理與控制過程中,將能很好的與合作伙伴合作,實(shí)現(xiàn)你的項(xiàng)目目標(biāo),并且能盡可能的保證項(xiàng)目的成功。
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