許多人都以為項目經(jīng)理總是與“理想與光榮”相伴的,其實作為一個有志于改進中國軟件開發(fā)流程的項目經(jīng)理來說,他們承擔的更多的是“艱辛與痛苦”。
在這里,我通過我擔任項目經(jīng)理期間所遇到的種種現(xiàn)象,來總結(jié)項目經(jīng)理所必需具備的素質(zhì),當這些素質(zhì)您不具備的話,就需要花費多年的努力來培養(yǎng)他,如果無法培養(yǎng)成功,那么請您轉(zhuǎn)換崗位,因為項目經(jīng)理不適合您,您難以在這個方面獲的成功。
一、執(zhí)著
可以這么說,在中國如果不執(zhí)著是做不成任何事情的,因為在軟件開發(fā)流程中推行各種規(guī)范和管理制度的時候,你可能遇到各種各樣的阻力和障礙,如果沒有應(yīng)付挫折的思想和準備,你是很難推行成功的。要知道這樣一個基本事實,項目管理成敗的關(guān)鍵是:如果你不堅持,誰也不會堅持下去的。指望領(lǐng)導(dǎo)的扶持和群眾的自覺是不可能的。只有堅定信念,努力打動別人,才能成功。
堅持到成功為止。只要決定上管理流程了,就不要后悔,唯有堅持,因為你拼命努力而實現(xiàn)了99%,你卻不知,最后當你決定放棄的時候也許就是你要成功之時。要知道你準備放棄的時候可能正是對方也準備放棄之時,唯有堅持,你才能成功。
二、親和力
親和力是指你和團隊相互依賴,相互信任能力的大小。親和力是你領(lǐng)導(dǎo)團隊走向成功的基礎(chǔ),如果一個團隊的向心力不夠,各自為政,那么失敗就會在身邊陪伴你。要團隊的每個成員都信任你,你必須要做到關(guān)心下屬,主動與下屬溝通,為下屬爭取合法權(quán)利等。關(guān)心下屬就是在日常工作中對下屬的工作狀況,發(fā)展方向進行指導(dǎo),避免其走彎路;在生活中也對其身體狀況進行關(guān)心,促進身體和心理健康的恢復(fù)。
多找下屬溝通是消除誤會的潤滑劑,同時也是了解下屬內(nèi)心真實想法唯一捷徑。做項目經(jīng)理的人,在某些事情上的處理的確會與人不同,也難以令人理解。這個時候只有多與下屬溝通,逐步達成共識,爭取大家的理解和支持。記住,沒有下屬的理解和支持,你永遠無法實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化。這個環(huán)節(jié)很重要,我在這個方面曾經(jīng)用時太少,走了許多彎路。另外就是了解下屬的真實想法,經(jīng)常了解一下下屬的真實想法有利于我們不斷改進和調(diào)整流程,使生產(chǎn)流程更加符合本團隊的實際。切記一點,做領(lǐng)導(dǎo)的一定要多尊重下屬的想法,并且與之溝通,若一味等下屬找自己,那么是一般下屬與之水火不容要攤牌時,才會與你溝通,這樣悔之晚矣。
為下屬爭取合法權(quán)利是項目經(jīng)理的一項重要職責。敢負責任是項目經(jīng)理基本素質(zhì),如果你不經(jīng)常研究工作數(shù)據(jù)保障下屬的合法權(quán)益時,你就很難讓你的團隊保持高效率。曾經(jīng)有一次,我們測試工程師的工作業(yè)績突然下降了一半,我與之溝通后發(fā)現(xiàn)公司不講效率只講工作時間,他有一天特殊沒上班,結(jié)果公司扣了一天的工資;但是他其實超額完成了月計劃的120%。了解情況后,我與公司協(xié)調(diào),順利補回工資,生產(chǎn)效率就大幅上揚。
三、品德高尚
“一撇一捺是個人,世世代代學(xué)做人。”在這個世界上最難做的就是做個品德高尚的人。試想一個思想猥褻的人很難取得成功,即使靠鉆營取得也只是暫時的,他不可能取得長久的成功。只有品德高尚的人才能感染周圍的人,使團隊具有向心力,從成功走向成功。
人有三種,一種是仗勢欺人,一種是持才壓人,最后一種是以德服人。仗勢欺人的人自持地位高而指三道四,自然是不可能團結(jié)人,更不可能獲得成功;持才壓人的人自持學(xué)識高而盛氣凌人,或咄咄逼人。殊不知“聞到有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,“尺有所長,寸有所短”,難以學(xué)到更高的知識,也就難以取得更大的成功。只有以德服人的人以自己的修養(yǎng)和品德感染人,勇于吃虧,樂于助人,以德報怨,只有這樣才能使你對立面德人都不忍心傷害你,團結(jié)到一切可以團結(jié)到的人,擁有這樣的環(huán)境,你怎么可能不成功。
勇于吃虧,首先要放下私心,如果一個人始終 圍著自己轉(zhuǎn)的人是不可能做到的?!叭瞬粸榧?,天誅地滅”是八十年代后出生的人心靈普遍反應(yīng);但是要記住人首先是社會中的人,如果脫離了社會,人恐怕已不會成其為人了。因此只有當你拋棄私心,主動為人,別人才會反過來支持你,幫助你。
樂于助人,是人類的一個良好品質(zhì),就象一首歌中所唱的“人字的結(jié)構(gòu)就是相互支撐”。管理流程是不可能靠項目經(jīng)理一個人維持的,必須要大家支持你。但是這卻需要你多幫助別人,別人才會幫助你。不管團隊成員發(fā)生什么事情,你要盡你所能去幫助他,這樣團隊才可能繼續(xù)前進。
以德報怨,可能是人最難做到的。中國人就強調(diào)“人若犯我,我必犯人”,其實在這回中不會有真正的仇敵,大家明爭暗斗的結(jié)果如果過20年后再去看的時候,保準一大半的人都會覺得不值得,許多人賭得就是一口氣,將自己成功的希望給湮滅了。當你能用寬容喝善良對待你對立面的人的時候,還有什么東西能阻擋你成功?
“得道多助,失道寡助;多助之至,天下順之,失道之至,親戚叛之;以天下之所順,攻親戚之所叛;故君子有不戰(zhàn),戰(zhàn)必勝矣。”
四、口才
良好的口才是項目經(jīng)理打動項目成員的必備武器,當你擁有良好的口才將會使你無往不利。當年希特勒就是用他那天才般的口才征服了德國,使他的《我的奮斗》貫徹到每一個德國人的心中,從而成立了第三帝國。
要使自己的項目管理思想貫徹到每一個項目成員心中,就必須要做到以下的演講原則:
1.根據(jù)項目成員的共同目標象他們制定演講內(nèi)容,只有讓他們信服你才有意義;
2.調(diào)動聽眾的這種感官,訴之觸覺、視覺、聽覺,用黑板、姿勢來輔助你的內(nèi)容。
3.不斷的總結(jié)效果,改進自己演講宣傳的接受度,如果效果不理想,嘗試換一個方式來表達和描述。
4.讓聽眾學(xué)以至用,只有他們積極反饋,才能更深入的聽你的思想。
五、循序漸進
循序漸進,不急于求成是項目經(jīng)理在項目管理中必需具備的品質(zhì),在中國CMM過程改進的熱潮中,真正實現(xiàn)CMM管理的企業(yè)屈指可數(shù),而以CMM改進過程實質(zhì)性為企業(yè)帶來質(zhì)量提升和效益改進的公司更是寥落晨星。
為什么會出現(xiàn)這種情況?難道CMM真的不適應(yīng)中國過情嗎?不是,絕對不是。是這些企業(yè)的項目經(jīng)理太心急,連CMM2還不知道怎么回事就直奔CMM3,他們忽視了事務(wù)發(fā)展的客觀規(guī)律,凡事必須循序漸進。如果有一個企業(yè)在2年內(nèi)通過了CMM4,我有十足的信心說,那是花錢買征;如果樂觀一點,一個中小企業(yè)從CMM1走到CMM2大約要2年時間,大型企業(yè)只會更長,不會更短,因為他們需要在培訓(xùn)和溝通上付出更大的代價。
就以我所在公司來說,技術(shù)部原來只有10任,后來培訓(xùn)CVS版本管理到精通花費了1年,然后才上CVSTrac變更和過程管理,花費了3個多月,然后再實施Finabuild管理花費了3個月,最后改進CVSTrac成CVSProduce管理開發(fā)過程并統(tǒng)計花費了半年,其間成立了QA管理部門,并增加了項目專職管理人員,部門人數(shù)已經(jīng)增加到16人,還在不斷擴充中。我們的感覺管理越科學(xué)化、流程化,所需的分工就越細,人員也就越多。同事培訓(xùn)和做通這些人的思想工作的成本就越大。開發(fā)管理軟件的成本也會隨之上升。當所有人都能接受流程管理并持續(xù)改進時,大約2年光陰也就過去了。
“循序漸進,循序漸進,再循序漸進?!边@句巴斯德德經(jīng)典名言同樣適用于我們項目管理領(lǐng)域,他將逐步把我們帶向成功。
六、持久求學(xué)
“書到用時方恨少,學(xué)至成時始知卑?!睂W(xué)無止境,我在生產(chǎn)實踐中發(fā)現(xiàn),整個項目管理過程改進就是“學(xué)習-培訓(xùn)-實施-發(fā)現(xiàn)問題-再學(xué)習”的循環(huán)過程,項目經(jīng)理如果不學(xué)習將不能解決現(xiàn)實工作中出現(xiàn)的新問題,更不可能站在一個戰(zhàn)略的角度來解決問題。
事實上,求學(xué)也不能沒有目標,否則學(xué)到的知識太龐雜,而不能融會貫通,這樣的知識對實際工作指導(dǎo)甚少,真正的知識是一個目標體系,嚴格按照流程來一步步的掌握我們所需要的知識。
最后,我總結(jié)一下中國項目經(jīng)理所必需掌握的知識:
1.專業(yè)知識:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件工程、編譯原理。(外國的項目經(jīng)理可能不需要掌握)
2.管理知識:項目計劃、項目配置管理、成本核算、風險預(yù)估、績效考核。這是項目經(jīng)理必須掌握的內(nèi)容。
3.網(wǎng)絡(luò)知識:服務(wù)器的架構(gòu)、各種服務(wù)的配置。因為管理的大廈是基于軟件的管理,沒有一個服務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)配合是不可以想象的。
4.“越過高峰,另一峰卻又現(xiàn)”,這是中國項目經(jīng)理在持續(xù)求學(xué)中會不停的挑戰(zhàn)自我,向更高的山峰邁進。
七、敢負責任
一個人因為有責任才有生存的意義。一個人隨著年齡的增長,責任感也會愈來愈重。成年時,法律也會賦予一些年少時沒有的責任。同時地位逐漸提高,責任也會相對加重。
一個人惟有負責,才能產(chǎn)生做人的價值。所負責任愈大,價值就愈高。換句話說,有責任,生命才有意義。如果沒有感受到自己該負的責任,即使年齡超過20歲,也不算是一個成年人。
因此,經(jīng)理就是要負責任,如果不負責任就可以不要經(jīng)理了!項目經(jīng)理關(guān)系到一個項目的成??;對于公司他必須要承擔及時匯報項目進度、成本核算和質(zhì)量系數(shù)的責任,同時也必須保證項目組成員績效考核,政策落實,預(yù)留人才儲備等責任,是整個項目中責任最大的人,如果沒有良好的心理素質(zhì)和應(yīng)對能力是無法擔負責任的。
實際工作中項目經(jīng)理主要要負責項目組的人員安排調(diào)度、工作分配、工作審核、工作跟蹤、項目計劃、項目匯報總結(jié)、成本核算、利潤分配等職責。
八、以身作則
項目管理的一個重要工作就是定義各種規(guī)范和制定,但是這些規(guī)范和制度的執(zhí)行除了靠項目經(jīng)理的執(zhí)著推行,口才宣傳,力主培訓(xùn)、懲戒得當之外,關(guān)鍵還是在于項目經(jīng)理的以身作則。如果項目經(jīng)理自己都違反自己定義的條款的話,那么就別指望團隊會自覺遵守這些規(guī)定。
作為一個管理者以身作則是最基本的素質(zhì),千萬不要為自己違反規(guī)范和制度找各種借口,例如我我是公司只屬考核,我因為某某更重要的事情而不得不違反?!爸辉S周宮放火,不許百姓點燈”的話,是無法將規(guī)范和制度推入人心的。項目經(jīng)理如果違反了規(guī)范,只有當眾加重處罰,別無他法。
說個真實的事例。我從事項目經(jīng)理工作之前經(jīng)常遲到,結(jié)果不久全技術(shù)部人隔三岔五的遲到。我當項目經(jīng)理后執(zhí)行晨會制度,早上到公司頭半個小時總結(jié)一下昨天工作,探討一下今天的工作,但是因為習慣,有人總是遲到。而我開始從不遲到,有一點為了趕時間我長跑去買早餐以在晨會規(guī)定時間之前到公司,被許多團隊成員看見。以后就再沒人遲到,直至項目結(jié)束。
因此,鑒于規(guī)范制度的權(quán)威性主要還是靠項目經(jīng)理自己,只有堅持以身作則,才能將自己優(yōu)秀的管理思想貫穿下去,取得開發(fā)過程改進的成功。
九、要有威信
一個項目經(jīng)理說話有沒有人聽,必須要靠威信,這種威信是靠自身的素質(zhì),而不是狐假虎威??扛邔宇I(lǐng)導(dǎo)的支持來強迫團隊執(zhí)行項目制度過程的話,是注定會失敗的。因為團隊成員不信任你,表面服從,實際消極怠工,就足以讓流程實質(zhì)癱瘓。
做事要有信用,說一不二,不能因為朋友關(guān)心就講情面。公是公,私是私。平時可以稀稀拉拉,關(guān)鍵問題決不手軟,不因為朋友關(guān)系妥協(xié),這樣才能樹立威信,便于工作。
威信除了必要的威信之外,最主要的還是信用,項目經(jīng)理在做事沒有絕對把握的時候千萬不要承諾,一旦承諾就無論如何一定要實現(xiàn)。否則,當實現(xiàn)不成功而丟失信用之后,再想讓團隊相信你,信任你就是非常困難的事情了。
十、善于總結(jié)
項目經(jīng)理要善于總結(jié),只有不斷的總結(jié)才能不停的完善自己,成功的事情總結(jié)經(jīng)驗,失敗的事情要總結(jié)教訓(xùn),總結(jié)的過程就是不斷改進的過程,這也是CMM規(guī)范所必需的素質(zhì)。
總結(jié)的過程要多吸取別人的意見,不要武斷自己的結(jié)論。博人所長,綜合起來才算趨于完美。這個原因有二:其一,項目經(jīng)理不是孤立的一個人,而是必須融于團隊之中,一個流程合不合理,不是由項目經(jīng)理說了算,而是要由團隊的成員說了算,注意傾聽團隊成員的真實感受,不斷改進流程才能成功。中國的許多CMM改進失敗,并不是項目經(jīng)理知識能力不夠,而是他們沒有一起與團隊總結(jié),經(jīng)多年經(jīng)驗,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)規(guī)范,必須要有一套合理的軟件支持才能成功,否則無論你的理想多先進,想靠程序員工作來提高過程質(zhì)量的改進是不現(xiàn)實的。其二,“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,項目經(jīng)理不可能是全才,什么都懂。因此要和哪些與專攻方向不同的人一起總結(jié)。比如項目經(jīng)理可能精通軟件開發(fā)流程的改進,但是卻不知道測試流程、網(wǎng)絡(luò)管理流程、品質(zhì)保證流程的改進,而這些流程又直接作用于軟件開發(fā)流程。這個時候必須與測試人員、網(wǎng)管人員、質(zhì)量保證人員共同探討,找出一條切實可行的改進方案。
項目經(jīng)理除了必須具備以上素質(zhì)外,還必須要有珍惜時間、要有勇氣、善于傾聽等基本素質(zhì),我就不一一描述了,只有寄希望于大家在做項目經(jīng)理的時候不斷的培養(yǎng)完善自己,讓軟件開發(fā)流程不斷獲得改進。
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