現(xiàn)在有三大項(xiàng)目管理:美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMP認(rèn)證、歐洲項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的IPMP認(rèn)證、中國(guó)項(xiàng)目管理師認(rèn)證。不管三種項(xiàng)目管理形式上有何不同,但本質(zhì)上的道理是一致的。都分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾五大過(guò)程組。基本思想都是計(jì)劃、整和、系統(tǒng)性。加強(qiáng)程序化運(yùn)做、加強(qiáng)溝通、注重風(fēng)險(xiǎn)管理。實(shí)行項(xiàng)目管理是大勢(shì)所趨。
企業(yè)應(yīng)如下進(jìn)行項(xiàng)目管理的實(shí)施工作:
1、高層管理者有進(jìn)行項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈愿望
通常項(xiàng)目管理的作用是中層管理者發(fā)現(xiàn)的,迫于高層管理者的任務(wù)壓力,中層被迫尋求解決問(wèn)題的辦法。中層可以運(yùn)用實(shí)踐取得的成果說(shuō)明項(xiàng)目管理在實(shí)際項(xiàng)目中的應(yīng)用成效。經(jīng)過(guò)中層的實(shí)踐和說(shuō)服,使高層有進(jìn)行項(xiàng)目管理的愿望和決心。認(rèn)識(shí)到企業(yè)要應(yīng)對(duì)外界復(fù)雜多變的環(huán)境,使企業(yè)生存下去并有良性發(fā)展,必須實(shí)行項(xiàng)目管理。
2、進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)
要使項(xiàng)目管理思想,灌入每個(gè)員工的內(nèi)心深處,進(jìn)行項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)是必要的,盡可能使每個(gè)員工都進(jìn)行培訓(xùn),防止通過(guò)傳達(dá)出現(xiàn)偏差。項(xiàng)目管理關(guān)鍵是思想的變革,好的企業(yè)的文化氛圍有助于項(xiàng)目管理體系的迅速建立和形成。現(xiàn)在好些關(guān)于項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),比較有名的有 :現(xiàn)代卓越、國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局、中科研究所等,講師的選擇很重要,如何在短短幾天內(nèi)起到良好的培訓(xùn)效果。講師要有完整的項(xiàng)目管理理論知識(shí),最好通過(guò)有關(guān)項(xiàng)目管理認(rèn)證;并且有在大企業(yè)從事項(xiàng)目管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。這樣能理論聯(lián)系實(shí)際,比較能夠有的放矢,有一定的針對(duì)性。關(guān)鍵培養(yǎng)員工的參與意識(shí)和思想意識(shí)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)有一個(gè)好的基礎(chǔ)。許多企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理失敗的公司,往往是員工參與性不夠,有時(shí)采取抵制行動(dòng)。通過(guò)培訓(xùn)消除這方面的不良因素。
3、改革相應(yīng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制
一般企業(yè)通常實(shí)行職能式的管理,部門(mén)之間為了各自的利益而互相爭(zhēng)奪項(xiàng)目資源,對(duì)外界反應(yīng)緩慢。而項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目化操作,利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行項(xiàng)目化管理,大家都為了一個(gè)共同的項(xiàng)目目標(biāo)奮斗,有良好的團(tuán)隊(duì)凝聚力。應(yīng)該根據(jù)公司規(guī)模和現(xiàn)有項(xiàng)目和人員配備情況,建立項(xiàng)目管理體系。建立項(xiàng)目溝通體系、項(xiàng)目薪酬體系、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制體系等。為項(xiàng)目化操作提供良好的企業(yè)大環(huán)境。組織的不利影響對(duì)項(xiàng)目組織有很大的破壞性,實(shí)行項(xiàng)目管理前要充分考慮這一點(diǎn)。
4、制定相應(yīng)的程序文件
以前多數(shù)制度都是人管人,項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)程序化管理,每項(xiàng)工作都有嚴(yán)格的管理,最后形成減少程序文件量,人們之間自由溝通,不用行政命令的約束和指派。建立了自動(dòng)自發(fā)的潛意識(shí)。完成從無(wú)程序管理到有嚴(yán)密
5、引進(jìn)并應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件
現(xiàn)在較常用的主要是project和p3軟件,都是對(duì)進(jìn)度和成本控制的良好軟件,使用項(xiàng)目管理軟件能較好的形象表示項(xiàng)目的進(jìn)度和成本基準(zhǔn)和控制情況。加快信息交流的速度。建立企業(yè)信息交流網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)外部環(huán)境復(fù)雜,國(guó)家政策多變。項(xiàng)目管理可以有效應(yīng)對(duì),減少不必要的損失。當(dāng)我們國(guó)內(nèi)還在為項(xiàng)目的單個(gè)管理傷腦筋時(shí),國(guó)外已經(jīng)著重研究并應(yīng)用多重項(xiàng)目管理了,這存在著很大差距。形勢(shì)比較嚴(yán)峻。這也是我們練好內(nèi)功,應(yīng)對(duì)外資企業(yè)進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的一項(xiàng)措施。只有更新思想才能有質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
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