原著:[美]丹尼斯•科恩 羅伯特•格雷厄姆
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說,現(xiàn)金流、損益平衡分析、股東回報(bào)(return to shareholder)等都是重要的概念。利潤等于收入減去成本,只有項(xiàng)目成果帶來的收入超過項(xiàng)目成本——包括創(chuàng)造項(xiàng)目成果的成本和生產(chǎn)、管理項(xiàng)目成果的成本——的時(shí)候,企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值才能有所增加。理解成本決策對(duì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的影響是很重要的,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)價(jià)值的增值是度量成功的一種指標(biāo)。
強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)有助于項(xiàng)目經(jīng)理把精力集中于那些影響項(xiàng)目成本和項(xiàng)目后成本的決策上。項(xiàng)目成果的特色影響項(xiàng)目成本,因?yàn)轭~外的特色需要投入時(shí)間和資源。特色同樣還影響到生產(chǎn)成本,因?yàn)轭~外的、復(fù)雜的特色制造起來通常更加昂貴。項(xiàng)目管理因素——如核心團(tuán)隊(duì)、全職團(tuán)隊(duì)成員、使項(xiàng)目成員居住在一起、快速接觸顧客和最終用戶代表等等屬于其他項(xiàng)目成本。
理解并利用有關(guān)成本的商業(yè)概念進(jìn)行項(xiàng)目決策,是項(xiàng)目經(jīng)理避免其預(yù)算專斷的惟一途徑。過去,項(xiàng)目經(jīng)理常常受到以降低成本為核心的預(yù)算的束縛,其創(chuàng)造性和有效率的決策被扼殺了。之所以出現(xiàn)這種情況,因?yàn)楦邔庸芾碚卟幌嘈彭?xiàng)目經(jīng)理能夠以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行決策。多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都是技術(shù)方面的人才,不習(xí)慣于從經(jīng)濟(jì)價(jià)值的角度考慮問題。如果項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)做出給股東帶來最大回報(bào)價(jià)值的成本決策,預(yù)算將不再是必須的了。項(xiàng)目經(jīng)理就能夠以對(duì)企業(yè)來說怎樣做是最好的為基礎(chǔ)自由地進(jìn)行管理——而不是以對(duì)預(yù)算來說什么是最好的為基礎(chǔ)。這樣做將會(huì)使項(xiàng)目和企業(yè)獲得更大的成功,因?yàn)橐粋€(gè)好的財(cái)務(wù)決策同時(shí)也是一個(gè)好的企業(yè)決策,這鐘情況幾乎沒有。因此,要推動(dòng)項(xiàng)目管理的進(jìn)步,重要的是項(xiàng)目經(jīng)理必須懂得如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)價(jià)值,項(xiàng)目成本與項(xiàng)目后成本是如何影響經(jīng)濟(jì)價(jià)值這一指標(biāo)的。
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