SHOOIN TEC倉庫管理解決方案
Solution for Warehouse Management System
一、系統(tǒng)概述及解決方案（System Introduce and Solution)
本系統(tǒng)方案是針對中小型公司、企業(yè)或大型公司的倉庫或配送中心而設(shè)計(jì)的，以幫助企業(yè)的倉庫和物流中心更快、更好、更敏捷地面對當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)的諸多挑戰(zhàn)。該系統(tǒng)可以在各類企業(yè)的倉庫、物流、電子實(shí)施、第三方物流及制造部門中運(yùn)行。
這套倉庫管理系統(tǒng)軟件在功能性方面做了適當(dāng)?shù)娜诤?，以確保用戶的投資得到最大限度的回報(bào)，同時消除了實(shí)際操作中一些不必要的繁瑣過程，是一個基于客戶機(jī)/服務(wù)器模式的倉庫管理系統(tǒng)，對不同的客戶不需要特別的定制安裝。系統(tǒng)采用了無線實(shí)時處理技術(shù)，規(guī)范管理操作人員完成作業(yè)，從收貨到發(fā)貨全程控制管理物流的各個環(huán)節(jié)，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力和物流效率，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。同時，通過系統(tǒng)提供的可由用戶自行配置的系統(tǒng)參數(shù)定制出符合用戶特殊需求的應(yīng)用軟件。
軟件在包含了一般倉庫管理軟件所擁有的功能外，另增加了針對組裝作業(yè)所需的強(qiáng)大功能，管理系統(tǒng)解決了在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作過程中產(chǎn)品對組裝配套材料的繁瑣、復(fù)雜的核算工作。
需求一：當(dāng)接到客戶訂單或下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時應(yīng)能隨時提供所需產(chǎn)品的庫存量及現(xiàn)在的材料庫存所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量 。
解決一：
傳統(tǒng)的解決方案：運(yùn)用人工的計(jì)算方法需要先根據(jù)產(chǎn)品的包裝清單逐個列出計(jì)算，當(dāng)要計(jì)算多種產(chǎn)品,中間又嵌套半成品時將是件非常繁瑣的事，并且很難做到準(zhǔn)確、及時的核算，并還要核對庫存最后才能得出庫存報(bào)表。
倉庫管理系統(tǒng)的解決方案：運(yùn)用管理系統(tǒng)可以將所有的需求信息一次錄入，系統(tǒng)馬上就能為您提供一張?jiān)敿?xì)的庫存報(bào)表，并能最終給出原材料的欠缺情況，讓你一目了然，并能根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)生倉庫的領(lǐng)料需求量從而可以由倉庫管理員控制員工的領(lǐng)料數(shù)量，達(dá)到倉庫的科學(xué)化管理。
需求二：生產(chǎn)過程中的開領(lǐng)料單、出入庫單
解決二：
傳統(tǒng)的解決方案：運(yùn)用以往的做法領(lǐng)一套機(jī)器(或一個工序的所需產(chǎn)品)需把所有的零部件逐個列出缺點(diǎn)：費(fèi)時，工作效率低，開單人需非常了解機(jī)器(或工序)的所需產(chǎn)品清單容易出錯。
倉庫管理系統(tǒng)的解決方案：運(yùn)用管理系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)好的一套機(jī)器(或工序)的所需產(chǎn)品的數(shù)量，在開領(lǐng)料單或出入庫單時只需輸入機(jī)器(或工序)以及數(shù)量即可，系統(tǒng)將自動列出產(chǎn)品清單及所需數(shù)量。
優(yōu)點(diǎn)：開單速度快，大大提高了工作效率，不會出現(xiàn)漏開單、開錯單的情況。
需求三：當(dāng)外設(shè)部門或外派人員想隨時了解企業(yè)的庫存量
解決三：
傳統(tǒng)的解決方案：運(yùn)用以往的做法是外派人員通過電話或傳真向公司查詢；
缺點(diǎn)：了解到的只是一個靜態(tài)數(shù)據(jù)，不能實(shí)時掌據(jù)庫存動態(tài)，當(dāng)產(chǎn)品規(guī)格種類多時查詢起來費(fèi)用高，麻煩，不能隨意查詢。
倉庫管理系統(tǒng)的解決方案：運(yùn)用管理系統(tǒng)可以隨時將庫存信息傳入遠(yuǎn)程服務(wù)器，外派人員如需查詢產(chǎn)品庫存量只需連上互聯(lián)網(wǎng)就能隨時隨地了解所有產(chǎn)品庫存的最新動態(tài)；
優(yōu)點(diǎn)：可實(shí)時掌握庫存最新動態(tài)，可以查詢?nèi)魏萎a(chǎn)品或設(shè)置條件查詢部分產(chǎn)品，查詢方便(只要能上網(wǎng)就可隨時查詢)，費(fèi)用低廉。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（System Structure）
三、系統(tǒng)主要模塊（System Modules）：
• 基本資料：
◎ 物料信息
◎ 產(chǎn)品信息
◎ 客戶信息
◎ 供應(yīng)商信息
◎ 類別信息
◎ 倉庫定義
• 倉庫管理：
◎ 入庫(收貨、退貨給供應(yīng)商、上貨架)
◎ 出庫(揀貨、包裝、發(fā)貨、客戶退貨)
◎ 倉庫(盤點(diǎn)、調(diào)撥、移庫)
• 系統(tǒng)維護(hù)：
◎ 操作員設(shè)置
◎ 密碼設(shè)置
◎ 數(shù)據(jù)備份
• 查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表：
◎ 客戶發(fā)貨統(tǒng)計(jì)查詢、產(chǎn)品跟蹤、竄貨管理、序列號查詢等管理報(bào)表
◎ 庫存動態(tài)查詢/明細(xì)表
◎ 各種單據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成
• 其它：
◎ 條碼標(biāo)簽打印
◎ 終端程序接口
四、系統(tǒng)效益（System Efficiency）
• 無紙化的操作，減少紙張的開銷
• 條碼識別的正確性高，減少人為的錯誤輸入
• 增加庫存的準(zhǔn)確率
• 快速、高效的物流環(huán)節(jié)
• 有效的庫存空間利用，降低營運(yùn)成本
• 各種當(dāng)前和歷史事務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表為決策者提供準(zhǔn)確、有用的信息
• 數(shù)據(jù)交換接口的連通，增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的管理
• 有效的庫存管理和控制(Just-in-time - JIT)，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要
• 記錄工作人員完成工作所花費(fèi)的時間，掌握員工的工作效率，增強(qiáng)對員工的管理
• 建成后的倉庫管理系統(tǒng)，將使得企業(yè)倉庫的管理工作跨上一個新的臺階，將為生產(chǎn)部門的指揮決策提供更有價值、更具時效性的分析數(shù)據(jù)。
• 將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，簡化了日后的查詢步驟， 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計(jì)算機(jī)在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。
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