一、必須明確的項(xiàng)目成功的三個標(biāo)準(zhǔn)
一是準(zhǔn)時(shí)；
二是將預(yù)算控制在既定范圍內(nèi)；
三是質(zhì)量得到經(jīng)理和用戶們的接受；
項(xiàng)目經(jīng)理必須保證項(xiàng)目小組的每一位成員都能對照上面三個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。
二、任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行
就項(xiàng)目管理而言，很多專家和實(shí)際工作人員都一致認(rèn)為：需要項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。詳細(xì)而系統(tǒng)的由項(xiàng)目小組成員參與的規(guī)劃才是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)出現(xiàn)了一種不適于計(jì)劃的情況時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計(jì)劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項(xiàng)目經(jīng)理的一種生活方式。
三、應(yīng)時(shí)刻向項(xiàng)目小組成員傳遞緊迫感
由于項(xiàng)目在時(shí)間、資源和經(jīng)費(fèi)上都是有限的，項(xiàng)目最終必須完成。但項(xiàng)目小組成員大多有自己的愛好，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，有些人會逐漸喪失緊迫感。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理以各種方式提醒項(xiàng)目小組成員關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和截止期限。如定期檢查、召開例會、制作一些提醒的標(biāo)志置于項(xiàng)目的場所等。
四、確定一種最佳的項(xiàng)目生命周期
標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模型可以將專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和成功經(jīng)驗(yàn)融入項(xiàng)目計(jì)劃，不僅可以保證質(zhì)量，還可以最大限度地降低重復(fù)勞動。因此，當(dāng)遇到時(shí)間和預(yù)算壓力需要削減項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確定一種最佳的項(xiàng)目生命周期。
五、使所有項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目活動能夠被生動形象地交流和溝通
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始就應(yīng)當(dāng)形象化地向項(xiàng)目小組描述項(xiàng)目的最終目標(biāo)，以確保與項(xiàng)目有關(guān)的每一個人都能記住。項(xiàng)目成本的各個細(xì)節(jié)也都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊，需確保每個人對此都能達(dá)成一致意見。
六、采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
如果試圖同時(shí)完成所有的項(xiàng)目目標(biāo)，只會造成重復(fù)勞動，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢。俗話說，一口吃不成胖子。項(xiàng)目目標(biāo)只能一點(diǎn)一點(diǎn)地去實(shí)現(xiàn)，并且每實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)就應(yīng)進(jìn)行一次評估，以確保整個項(xiàng)目進(jìn)程能得以控制。
七、確保項(xiàng)目得到明確的許可
在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方的簽字批準(zhǔn)視為項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)，即項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保項(xiàng)目啟動時(shí)已獲得所有有權(quán)拒絕或修改項(xiàng)目目標(biāo)的人的審查和批準(zhǔn)。
八、按業(yè)務(wù)需求來設(shè)計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)
研究表明，如果按照眾所周知記錄在案的業(yè)務(wù)需求來設(shè)計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)，則該項(xiàng)目多半會成功。所以，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持這樣一個原則，即在組織機(jī)構(gòu)啟動項(xiàng)目之前，就應(yīng)當(dāng)為該項(xiàng)目在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)。
九、把自己看作項(xiàng)目的賣主
在多數(shù)情況下，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的賣主，以督促自己完成投資方和用戶交付的任務(wù)。
十、努力為項(xiàng)目小組尋求最佳人選
最佳人選是指受過相應(yīng)的技能培訓(xùn)，有經(jīng)驗(yàn)，素質(zhì)高的人員。對于項(xiàng)目來說，獲得最佳人選往往能彌補(bǔ)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)或其它方面的不足。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)為這些最佳的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，如幫助他們免受外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件以發(fā)揮他們的才能。
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