相信大家和我一樣,在研究PMBOK 2000時(shí),一直受很多疑問(wèn)困惑。好在PMI在PMBOK2004中對(duì)這些問(wèn)題給予了澄清,好多困惑迎刃而解。PMBOK 2004與PMBOK 2000相比較,主要有以下一些特點(diǎn):
(1) 進(jìn)一步明確強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理是一門(mén)偏重實(shí)踐的學(xué)科
PMBOK 2004 將PMBOK 2000中有關(guān)描述“PMBOK知識(shí)體系是得到廣泛承認(rèn),其知識(shí)和實(shí)踐在大多數(shù)情況下適用于絕大多數(shù)項(xiàng)目。。。。?!毙薷某蔀椤癙MBOK知識(shí)體系是作為好的實(shí)踐得到廣泛證實(shí),其知識(shí)和實(shí)踐在大多數(shù)情況下適用于絕大多數(shù)項(xiàng)目。。。。?!?。PMBOK 2004更加注重實(shí)踐,項(xiàng)目管理長(zhǎng)于解決問(wèn)題、把事情做好,本身就是一門(mén)實(shí)踐的學(xué)問(wèn),只有在實(shí)踐中得到廣泛驗(yàn)證是有效的理論和方法,才有推廣的價(jià)值。
(2)更加強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過(guò)程的重要性
PMBOK 2004在PMBOK2002第一部分和第二部分之間插入一個(gè)專(zhuān)門(mén)部分來(lái)描述“單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)”。該部分的內(nèi)容是在PMBOK 2000第三章“項(xiàng)目管理過(guò)程”的基礎(chǔ)上作了全面的修訂和擴(kuò)充。依然是五個(gè)過(guò)程組,但對(duì)過(guò)程組之間的相互關(guān)系描述得更加透徹,更加符合實(shí)際。
(3)對(duì)管理過(guò)程作了相應(yīng)調(diào)整
在PMBOK 2000基礎(chǔ)上,PMBOK 2004將管理過(guò)程從39個(gè)增加到44個(gè):新增加了7個(gè)管理過(guò)程(Develop project chart; Develop preliminary project scope statement; Create WBS; Manage stakeholders; Monitor & control project work; Manage project team; Close project),刪除了2個(gè)管理過(guò)程(Initiation; Administrative closure),13個(gè)管理過(guò)程重新命名。
(4)突出總體管理的重要地位和WBS的重要性
在PMBOK 2000中,總體管理沒(méi)有涉及啟動(dòng)過(guò)程和收尾過(guò)程,項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程放在了項(xiàng)目范圍管理,收尾過(guò)程分別放在項(xiàng)目溝通管理(管理收尾)和項(xiàng)目采購(gòu)管理(合同收尾)。這經(jīng)常是項(xiàng)目管理培訓(xùn)課堂引起爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。PMBOK 2004總體管理在啟動(dòng)過(guò)程組增加了2個(gè)過(guò)程(Develop project chart; Develop preliminary project scope statement),在收尾過(guò)程組增加了一個(gè)過(guò)程(Close project),使總體管理貫穿了項(xiàng)目的全部過(guò)程,這反映了項(xiàng)目管理實(shí)踐的真實(shí)情況,突顯了項(xiàng)目管理的精髓:整合、系統(tǒng)、平衡。
在范圍管理中單列出一個(gè)過(guò)程- Create WBS,強(qiáng)調(diào)了WBS在項(xiàng)目管理中的重要性。
(4)進(jìn)一步清晰闡述了一些重要概念和他們之間的關(guān)系和區(qū)別
項(xiàng)目和運(yùn)作的定義、差別、關(guān)系;
對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃、成組管理(Portfolio)、計(jì)劃或工程、項(xiàng)目、子項(xiàng)目的層級(jí)關(guān)系作了清晰的描述,特別是對(duì)Portfolio概念作了澄清,這可是一個(gè)困惑了很多人的一個(gè)名詞。
用圖文并茂的形式澄清了項(xiàng)目管理過(guò)程組與項(xiàng)目階段之間的區(qū)別和相互關(guān)系,一目了然。
對(duì)PMO(項(xiàng)目管理辦公室)在組織和項(xiàng)目管理中的角色和職責(zé)進(jìn)行了明確闡述。
項(xiàng)目管理是一門(mén)新興的學(xué)科,正在不斷的發(fā)展和完善以適應(yīng)項(xiàng)目管理實(shí)踐的需要。項(xiàng)目管理是一門(mén)實(shí)踐的學(xué)科,PMBOK體系知識(shí)、工具和方法未必對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目階段、或過(guò)程都適用,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)實(shí)際情況,在項(xiàng)目管理整合、系統(tǒng)、平衡的原則下,將變化納入計(jì)劃之中,為特定的項(xiàng)目制訂特定的管理流程和選擇最合適的管理工具和方法。
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