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中國項目管理資源網(wǎng)

不可能的任務(wù)?

2005/2/23 14:09:32?|? 2472次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

這是我正在進(jìn)行的一個項目,在目前遇到了嚴(yán)重的資源沖突,請大家發(fā)表看法。

公司情況:大約一百多人的軟件公司,主要開發(fā)面向行業(yè)用戶的應(yīng)用軟件。由于公司的運作不規(guī)范,沒有什么積累;薪水又微薄,人員流動大;所以開發(fā)一直在低水平上重復(fù)。

項目簡介:

1.公司想要開發(fā)一個商品化的軟件,不再面對具體的用戶,扔到市場上去試試。此產(chǎn)品基本上是從公司原有的應(yīng)用系統(tǒng)中脫胎出來的,高層領(lǐng)導(dǎo)由此認(rèn)為很快就可以出來,并定下了兩個月的項目周期。

2.項目一開始,公司人力資源只提供了兩個程序員和一個在見習(xí)期的學(xué)生,并且他們對于原有系統(tǒng)沒什么了解,對于業(yè)務(wù)也不太熟。

3.無奈之下,只好找相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理協(xié)調(diào),從他們的項目(B)中抽出了兩名對原系統(tǒng)熟悉的程序員,商量好借用一個月,并就此事專門向高層領(lǐng)導(dǎo)做了說明。

4.項目進(jìn)行中,由于原業(yè)務(wù)部門項目(B)的客戶對高層領(lǐng)導(dǎo)施加了一定的壓力,需要趕進(jìn)度,于是決定撤走這兩名程序員。經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),可能會達(dá)成以下妥協(xié)(下午開會定):要么我交出這兩名程序員,要么我接手這個項目(B),可笑嗎?

5.不管怎樣,我的項目延期似乎是不可避免了。郁悶!我該怎樣處理這件事呢?

[案例分析]
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作者 梁雷霆
單位 上海珠江

注定失??!
本項目可以講,注定要失敗。1、沒有很好的專業(yè)人員配備,縱使項目經(jīng)理本事再大,也無法完成很專業(yè)的工作;2、公司領(lǐng)導(dǎo)的不重視,主觀認(rèn)為項目的簡單性;3、項目經(jīng)理的經(jīng)驗不豐富。主要表現(xiàn)在對項目的前期規(guī)劃沒有很清晰的概念,對項目的性質(zhì),困難、各項資源的配備等都沒有與公司溝通,故不能獲得最大的支持。
解決方法:能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,是項目成功的關(guān)鍵??梢詮谋拒浖_發(fā)成功后,市場需求怎樣?能為公司帶來多大的效益?投入和收益的比值?等進(jìn)行分析。當(dāng)都能得到肯定的回答時,勢必會得到最大的支持。當(dāng)這前提條件能滿足時,即可進(jìn)行項目的實施了,然后根據(jù)項目的特點,進(jìn)行項目管理了....

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作者 李俊山
單位 UFSOFT

項目本來就是"一把手工程"
"我的意見:"感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持"是中國人在匯報工作時經(jīng)常用到的一句話,在實施項目的過程中,你才可以真正的體會這句話的真諦.沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,你在項目的實施過程中將會毫無作為.提前做好準(zhǔn)備,和領(lǐng)導(dǎo)談?wù)?你要對項目有一個全面的認(rèn)識,要將項目的實際情況反映上去.在交談中,你應(yīng)該從領(lǐng)那里獲得幾個信息:他對該項目的看法,項目在領(lǐng)導(dǎo)心中的優(yōu)先級,你還可以獲得那些資源,項目延期的后果等.
項目經(jīng)理重要的工作是整合和溝通,從提供的材料看,你溝通工作做的不好,領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的人員都不支持你,為什么項目啟動時提供的程序員不是對原有系統(tǒng)了解的程序員.資源計劃編制是如何做的.
我較贊同樓上的看法,有些項目在立項前或者項目啟動的時候,你作為一個項目經(jīng)理就應(yīng)該對本項目了如指掌,利用什么資源、怎么利用......畢竟是你在作這個項目,如果一些事項都定死了,再去變通就有一定的難度,當(dāng)然通過積極的溝通不是不行,問題是你怎么把這樣的問題描述給領(lǐng)導(dǎo)。
寬恕兄弟直言,這個項目您負(fù)有一半責(zé)任吧!

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作者 郝德明
單位 山東東軟系統(tǒng)集成有限公司

項目中期審核,決定項目是否繼續(xù)
申請資源
項目管理者申請完成項目所需的資源是非常重要的,你所說的這個問題屬于明顯的人力資源不足,必須要爭取到領(lǐng)導(dǎo)層的重視以獲得你認(rèn)為所需的最小資源,這是啟動項目必須的,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層如果抽調(diào)人員,如果不是他們不了解項目的實際情況(可能是你和領(lǐng)導(dǎo)稱的溝通不夠)那就表明一個事實,領(lǐng)導(dǎo)曾想要放棄此項目。你必須盡快確認(rèn)這個情況,已決定是否可以繼續(xù)此項目!

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作者 崔世超
單位 軟件開發(fā)部

一點看法
制度不完整,沒有良好的保證體系(薪水),調(diào)動員工積極性,良好的溝通等............

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作者 丁衛(wèi)
單位 北京優(yōu)華藥業(yè)

兇多吉少
一個項目首先要看項目發(fā)起人對它的理解和態(tài)度,貴公司領(lǐng)導(dǎo)"扔出去試試"的態(tài)度,說明他們對此項目并不感興趣,因此項目在啟動階段應(yīng)做的很多工作無法落實.所以我認(rèn)為你應(yīng)首先同領(lǐng)導(dǎo)對此項目的在公司中的地位及作用交換看法,爭取支持,否則此項目很難進(jìn)行下去.

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作者 孫輝
單位 北汽福田公司金融事業(yè)部

解決途徑
我認(rèn)為這是項目管理中常見到的問題,主要的問題如下:
1、立項過程中,公司決策層沒有給予充分的認(rèn)識,同時決策層與操作者沒有達(dá)到思想的統(tǒng)一;
2、缺少項目的市場需求分析,盲目進(jìn)行項目管理的操作;
3、項目的組織機構(gòu)建設(shè)缺乏專業(yè)技術(shù)人員;
4、此項目缺乏其他部門的大力支持;
通過以上分析,我認(rèn)為,解決目前出現(xiàn)的困境主要方式有以下幾點:
1、先進(jìn)行需求分析,有沒有必要進(jìn)行此項目,然后與決策層進(jìn)行必要的溝通,說明目前項目的進(jìn)展情況以及面臨的問題,得到他們的支持;
2、對項目進(jìn)行分析,需要那些資源,作出合理的預(yù)算,申請獲得決策層大力支持;
3、與其他管理部門進(jìn)行溝通,得到他們的理解和支持;
4、同時對項目組人員進(jìn)行培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)強化等;

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作者 鄧志國
單位 溫州科賽

先溝通
1。同領(lǐng)導(dǎo)溝通,將目前的形式擺給他看,然后提出自己的建議。要不增加人手,要不取消項目,或者延長期限。
2。派人向熟悉這套系統(tǒng)的人進(jìn)行調(diào)研,先搞到具體的需求說明書。不管以后如何做,這是基礎(chǔ)。

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作者 鄭兵
單位 浙大蘭德

解決方法
本案的關(guān)鍵問題在于對項目的認(rèn)識。對于領(lǐng)導(dǎo)來講,他們認(rèn)為以前做過類似的開發(fā),有很多技術(shù)儲備和經(jīng)驗借鑒,他們認(rèn)為人人都會做,所以只會給你派三個不熟悉的人和規(guī)定兩個月開發(fā)周期。而實際上又不是這樣。所以你(一)必須找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),說明狀況,延長期限。(二)將現(xiàn)有的資料,文檔,源程序拿到手,盡量重復(fù)開發(fā)。(三)找熟悉的人做兼職指導(dǎo),避免走錯路,如你提到的項目B的那兩個人。(四)重賞之下必有勇夫,提供高額獎金(找領(lǐng)導(dǎo)要)要求你的部下加班加點。

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作者 顏萬春
單位 杭州凱利達(dá)控股

做該做的
你有項目進(jìn)度計劃嗎?你有項目資金計劃嗎?你有項目所需的資源計劃嗎?若沒有實實在在做一個,若有對照它寫個進(jìn)展報告,告訴領(lǐng)導(dǎo)們項目狀況和趨勢,我想在領(lǐng)導(dǎo)會明白什么項目是更重要的,資源條件的限制下,抉擇也是難免的

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作者 張清儉
單位 大連柴油機廠生產(chǎn)管理處

沒有什么我們做不到的!
我的意見:"感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持"是中國人在匯報工作時經(jīng)常用到的一句話,在實施項目的過程中,你才可以真正的體會這句話的真諦.沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,你在項目的實施過程中將會毫無作為.提前做好準(zhǔn)備,和領(lǐng)導(dǎo)談?wù)?你要對項目有一個全面的認(rèn)識,要將項目的實際情況反映上去.在交談中,你應(yīng)該從領(lǐng)那里獲得幾個信息:他對該項目的看法,項目在領(lǐng)導(dǎo)心中的優(yōu)先級,你還可以獲得那些資源,項目延期的后果等.
項目經(jīng)理重要的工作是整合和溝通,從提供的材料看,你溝通工作做的不好,領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的人員都不支持你,為什么項目啟動時提供的程序員不是對原有系統(tǒng)了解的程序員.資源計劃編制是如何做的.
人員的流動是項目實施過程中不可避免的,關(guān)鍵人員的流失是項目的高風(fēng)險,在項目計劃制定時要有風(fēng)險管理計劃和應(yīng)對計劃,風(fēng)險管理的六個過程是貫穿項目始終的.
和領(lǐng)導(dǎo)談話后重新對項目進(jìn)行估算,包括范圍,時間,成本等,如果能夠通過加班解決,有的時候也可以說明問題,以你的能力,我們是不會失望的.領(lǐng)導(dǎo)也會有一個新的認(rèn)識.
項目必須延期,將你的分析結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請求變更.
如果和領(lǐng)導(dǎo)談不到一起,也無所謂,放棄這份收入"微薄"的工作.

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