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信息化如何作用于管理者的角色轉(zhuǎn)變

2005/1/27 18:10:52?|? 3098次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

編者按:美國管理學(xué)家亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)認(rèn)為,管理者在組織中扮演著10種不同的角色,可分為人際角色、信息傳遞角色、決策角色三類。而目前中國的管理者還扮演著家長和政工干部兩種角色。信息化將使得這一情景得以改變。

美國管理學(xué)家亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)經(jīng)過調(diào)查研究,認(rèn)為管理者在組織中扮演著10種不同的角色,或者說表現(xiàn)出與工作有關(guān)的10種不同的行為。這10種角色可以分成三類:

1.人際角色

(1)頭面人物。它是企業(yè)象征性的首腦,必須履行法律和社交的例行義務(wù),在表明地位的場合,作為形象代表。

(2)領(lǐng)導(dǎo)者。在他所領(lǐng)導(dǎo)的單位指導(dǎo)、激勵并支持下屬。

(3)聯(lián)絡(luò)者。與外部的有關(guān)人員保持聯(lián)系、接觸。

2.信息傳遞角色

(1)監(jiān)控者。作為組織內(nèi)外的信息中樞,掌握組織內(nèi)部信息,了解執(zhí)行結(jié)果。

(2)傳播者。把從外部和下屬處獲得的信息傳遞給組織內(nèi)的其他成員。

(3)發(fā)言人。以專家身份向外界發(fā)布有關(guān)組織的計劃、政策、行動和結(jié)果的信息。

3.決策角色

(1)創(chuàng)業(yè)者。從外環(huán)境或組織內(nèi)部尋找機(jī)會激活并發(fā)起新的活動。

(2)混亂處理者。當(dāng)組織面臨意外混亂時負(fù)責(zé)采取處理行動。

(3)資源分配者。負(fù)責(zé)組織內(nèi)資源的分配。

(4)談判者。在主要談判中代表組織。

目前中國的管理者,特別是高層管理者還扮演著兩種角色:一種是家長的角色,另一種是政工干部的角色。

信息技術(shù)的應(yīng)用會帶給這些角色什么支持,并對組織產(chǎn)生什么作用呢?現(xiàn)在由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及企業(yè)信息系統(tǒng)的對外延伸,在人際關(guān)系方面信息系統(tǒng)也開始發(fā)揮作用。通過電子郵件或工作流系統(tǒng)與內(nèi)外進(jìn)行溝通,提高了工作效率,反映了現(xiàn)代化的水平和層次,也給組織帶來了生氣。由于網(wǎng)上的信息可傳播到比較大的范圍,因此許多情況更加透明,增加了企業(yè)內(nèi)部的民主化程度。

最后,信息系統(tǒng)對決策角色的作用,人們可能以為決策支持系統(tǒng)是主要的影響因素。但作為各層次決策者的各級管理人員,對現(xiàn)有的一些決策支持系統(tǒng)并不特別關(guān)注。這是因為當(dāng)前已有的決策支持系統(tǒng)只是在問題形成后進(jìn)行分析、比較和優(yōu)化,并不能對決策者在面臨一個新的環(huán)境而問題不明確時形成警訊問題。相反,他們有時卻可通過其它類型的信息系統(tǒng)(甚至道聽途說),來獲取有關(guān)的信息并靠經(jīng)驗進(jìn)行決策。但隨著外界環(huán)境不斷復(fù)雜化和迅速變化,人們對信息系統(tǒng)的決策支持功能更加關(guān)注?,F(xiàn)在的在線分析處理等功能可以提供及時的決策,并擴(kuò)大原來決策支持系統(tǒng)的功能。

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