項目管理是為達成某項工作目標,運用一系列的知識、工具與技能,對整個項目生命期的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束五個階段進行規(guī)劃與管控的過程。以1987年由PMI提出的PMBOK(A Guide To The Project Management Body Of Knowledge)為代表的現(xiàn)代項目管理理論更為明確地提出了項目管理是通過對綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理與采購管理九大領(lǐng)域知識的運用,確保項目在一定的時間與成本投入下達到預(yù)期的產(chǎn)出目標與既定質(zhì)量的管理活動。
自國際項目管理協(xié)會(IPMA)和美國項目管理協(xié)會(PMI)提出現(xiàn)代項目管理理論開始,國內(nèi)學(xué)術(shù)、企業(yè)界的有識之士不斷把現(xiàn)代項目管理的理念引入中國,可以說現(xiàn)代項目管理已經(jīng)在中國生根開花,但由于中國土壤的客觀特殊性,先進的西方現(xiàn)代管理學(xué)理論與傳統(tǒng)的東方人文文化之間,或多或少地產(chǎn)生了一些沖突與雜音,而這些負面的影響,實則有損中國企業(yè)的壯大,有損項目管理理念的深化,在此筆者希望能以有限的認識與經(jīng)驗,為大家暴露這個話題的冰山一角,為大家燃起碰撞的火花,引起仁人志士更深層次的剖析與思考。正如一個項目團隊組建之始必需要經(jīng)過震蕩期一般,希望在碰撞與激蕩之后,項目管理理論可以與中國國情更好地融合,共同推動中國企業(yè)現(xiàn)代化管理進程的突飛猛進,促進現(xiàn)代項目管理的升華與進化。
項目管理及西方現(xiàn)代管理學(xué)強調(diào)制度與模版,強調(diào)流程的規(guī)范化與標準化,而中國五千年文明卻是以儒家思想為核心的中庸人治經(jīng)驗談。中國企業(yè)缺乏全球化的戰(zhàn)略思考與標準化的項目管理。在同一家企業(yè)中不同的項目經(jīng)理人,所做的項目計劃、流程、文檔、考核體系都有可能不盡相同,甚至同一項目經(jīng)理的管理在不同項目中也是不盡相同。尖銳一點講,在中國,盡管一些企業(yè)的項目管理(也可以放大到企業(yè)的其它管理領(lǐng)域)水平低下或毫無章法或混沌未開,但只要有強勁的現(xiàn)金流,短期內(nèi)一樣可以活得很好。當然,飆升的成本與企業(yè)危機,過不了三年就倒的宿命(中國這樣的企業(yè)還少嗎?愛多今何在?巨人今何在?)不也正是對那些現(xiàn)存企業(yè)的最大威脅與鞭策嗎?反觀之,那些片面強調(diào)管理的公司,盡量制度、流程、模版等等此類,已然是極盡完善工整,但只要沒有現(xiàn)金這支強心劑,也恐怕是朝不保夕的下場,這一點筆者就曾算是一個親歷者。是故,學(xué)生在聽完先生們一周的項目管理理論結(jié)合之前自己的所知所見所感,可以得出這樣一個結(jié)論:項目管理在中國,需要一個循序漸進的過程,需要中國的意識形態(tài)進步與社會大環(huán)境的支持,如果一味地強調(diào)“管理革命”,那么現(xiàn)代項目管理的這劑猛藥,也必然導(dǎo)致先天不足(文化觀念)后天失調(diào)(體系制度)的中國企業(yè)在高歌猛進的國際化現(xiàn)代化道路上--猝死! 正如某教授所說的,萬艾可不是人人都吃得的。
病癥:
中國IT(主要指軟件)項目面臨著諸多問題,用戶信息化認識水平極低,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范或管理制度缺乏或空白導(dǎo)致他們也不知道需要什么?要怎么做?花多少錢做?而承建方也是饑不擇食,在沒有明確客戶真實需求、沒有分析利潤率的情況下,貿(mào)然跟進,君不見多數(shù)徘徊在贏與虧之間IT企業(yè)最大的一個成本負擔就是客戶需求一變再變、無間地獄般的修改與維護?
解藥:
客戶企業(yè)需要提升自己的信息化認知水平,配備適當?shù)男畔⒒瘜I(yè)人才,制定服務(wù)于業(yè)務(wù)與管理的信息化發(fā)展規(guī)劃
承建企業(yè)應(yīng)當建立嚴格評估與變更控制體系,不至于被銷售額、市場占有率、個人業(yè)績等因素所牽制與干擾,漸進式地推出符合自身企業(yè)的標準化項目管理模版。
病癥:
也許是從始皇帝開始,也許是從大躍進開始,中國人偏愛不切實際的“高大全”,偏愛“放衛(wèi)星”,形象工程、獻禮工程等等,在悖離合理性的時間限制下,卻苛求質(zhì)量完美的、宏大的建設(shè)目標。如果再加上成本因素(花了一分錢卻做一毛錢的事,不偷工減料吃什么?)的影響,產(chǎn)出物不是豆腐渣還能是什么?另外目前中國的開發(fā)商與客戶企業(yè)已經(jīng)形成了片面追求“最新、最貴、最好”的惡性循環(huán),不提供這樣的解決方案似乎說明你們不夠?qū)I(yè)。而國外一些系統(tǒng),很多還跑在DOS時代。
解藥:
首先,項目需要合理性,在一定的時間、一定的人力下產(chǎn)出物必然是有極限的,如果盲目地擴大項目范圍或縮短項目周期,再加上成本的限制,項目成果的質(zhì)量就無法保證。這一點需要開發(fā)一方的項目經(jīng)理通過事先計劃、測算過的圖表(如WBS、甘特圖等)充分運用自身的溝通技巧與上級領(lǐng)導(dǎo)、銷售代表、客戶等多方進行交涉與闡述,爭取更為合理的資源投入與項目產(chǎn)出。另外,中國客戶有必要認識到信息化也需要“量體裁衣”,以高成本代價換來的與業(yè)務(wù)規(guī)模不匹配的系統(tǒng),除了只會增加營運維護成本之外,一無是處。而承建企業(yè)也必須放下惟利是圖的心態(tài),更多一些專業(yè)素養(yǎng),哪怕可以多收一些咨詢與維護的服務(wù)費用,也比不斷地向客戶灌輸“最”字理念更為道德一些呢。這也算是中國信息化項目監(jiān)理缺乏下的一種病態(tài)吧。
病癥:
從中國加入WTO以來,中國現(xiàn)行經(jīng)濟體制正在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,雖然形式上基本上已經(jīng)完成了轉(zhuǎn)變,但運行多年的制度體系與慣性思維不是一朝一夕就可以扭轉(zhuǎn)的,所以出現(xiàn)了有名無實的中國式招投標。表面來看,多數(shù)中國國有企事業(yè)單位或政府的采購行為都在市場與公眾的監(jiān)控之下,但根本上采購決策還是欽定而來,導(dǎo)致了中國市場不是由技術(shù)、質(zhì)量和價格趨勢主導(dǎo),而是由人際關(guān)系來調(diào)和。桌下交易養(yǎng)活了先天畸形的中國IT市場。這一點上,倒是民營私有企業(yè)走在了市場的前沿,無論是出于企業(yè)生存發(fā)展的需要,還是更為先進的采購招投標制度,都促使這些企業(yè)量體裁衣,選擇真正符合自身業(yè)務(wù)規(guī)模的性價比較高的解決方案。難怪學(xué)生的一位從事MIS行業(yè)(主要是面向民營私有企業(yè))系統(tǒng)開發(fā)的朋友感慨地說:“和你們比起來,現(xiàn)在我們的日子已經(jīng)很難過了,那些客戶都開始精打細算了,一分錢想做兩分錢的事。還是你們的日子好過啊”(注:筆者從事電子政務(wù)行業(yè))
解藥:
如果想在短期內(nèi)改變中國人的思維方式,怕是不可能,但是做為采購方,建立公開透明的采購制度與評估體系勢在必行,只有完善的流程與制度,才能將人為因素最小化,減小內(nèi)外勾結(jié)的灰色交易,這樣才能確保采購回來的系統(tǒng)是提速增效所真正需要的解決方案。做為承建企業(yè),必須提高企業(yè)自身的的管理水平,降低項目及營運成本,在同樣的項目規(guī)模上可以獲得更多的利潤和保持更低的成本,同樣的項目成本可以獲得更多的項目產(chǎn)出,形成項目運營的良性循環(huán),保持企業(yè)的源動力。
病癥:
所謂“市場牽引,技術(shù)推動”,是把市場放在首位,所以很多企業(yè)中,并不太注重技術(shù)人才的培養(yǎng)與可持續(xù)性,也不在乎他們對企業(yè)、對項目的忠誠度,覺得“花五千塊錢,街上可以找一大把”。在項目中覺得項目組成員不過是他們獲利的工具,“只取不予”并且給他們以雙倍的時間、目標壓力。而同時市場人員不計企業(yè)的利潤,只顧自身的業(yè)績指標,將一些銷售額大但利潤率低時間緊任務(wù)重的項目拿下來,領(lǐng)了自己的分紅了事,丟給項目實施人員的卻是無間地獄。
解藥:
從企業(yè)制度與文化上,提高項目技術(shù)人員的發(fā)展培養(yǎng)與重視程度,營造良好的技術(shù)氛圍與激勵制度,讓技術(shù)人員樂于為企業(yè)奉獻,而不是每時每刻都感覺自身是在受剝削和壓迫,從而導(dǎo)致人員的流失。針對銷售人員,應(yīng)當適時調(diào)整政策從銷售額指標體系向利潤額指標體系轉(zhuǎn)變,并讓有經(jīng)驗的技術(shù)人員與項目經(jīng)理參與部分售前活動,評估其項目成本與技術(shù)需要,做好未雨綢繆的準備工作。在實際項目中,項目管理人員不僅要完成項目預(yù)定的范圍、時間、費用、和質(zhì)量的目標,他們還必須建立并充分利用與五個流程相對應(yīng)的規(guī)章制度來促進項目的順利進展、滿足所有項目參與者的期望和他們的工作要求。
中國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代項目管理在哲學(xué)、思維、方法論、實踐等多個層面存在著沖突,但正是這種碰撞,才擦亮了現(xiàn)代項目管理在中國項目實踐中靈活應(yīng)用與深層思考的火花,才能在激蕩中,集中西方文化與哲學(xué)之大成,引領(lǐng)發(fā)展中的中國及中國企業(yè),走向世界經(jīng)濟的顛峰!這也正是吾輩中人的夢想與目標所在吧,共勉之!
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