1. 通訊工程項目的特點
A. 市場為買方市場,設(shè)備供應(yīng)商之間競爭慘烈,但為了保證網(wǎng)絡(luò)調(diào)整穩(wěn)定,運營商多和兩家到三家的主要設(shè)備供應(yīng)商形成較穩(wěn)定的長期合作伙伴關(guān)系;
B. 項目標(biāo)的大,涉及面廣:工程標(biāo)的高, 尤其是重大工程的主設(shè)備項目,有的一期即高達(dá)幾億美元。
工程往往涉及多家設(shè)備供應(yīng)商以及客戶內(nèi)部多個部門協(xié)同(如傳輸專業(yè)/無線專業(yè)/電源專業(yè)/空調(diào)專業(yè)),而各方又互不相屬。如果沒有有效的管理,項目極易陷入多方扯皮,進(jìn)度嚴(yán)重滯后。
C. 項目風(fēng)險大:
1)新技術(shù)帶來的不確定性:迫于市場的嚴(yán)酷競爭, 各廠家往往不斷推出新版本/新技術(shù), 造成系統(tǒng)不穩(wěn)定, 原承諾的功能無法實現(xiàn)等問題。
2) 項目進(jìn)度受多方未知條件,很難控制:例如一個新交換局的割接入網(wǎng)要受到是否與全網(wǎng)的重大調(diào)整相沖突,是否得到相關(guān)分公司的配合,各分項工程是否都進(jìn)展順利,甚至其它運營商的配合,都會影響到工程的進(jìn)展。而這些限制條件往往是不可控的甚至是不可預(yù)見的。比如某個外國元首來訪,突然宣布封網(wǎng)(所有工程停工)一周;又比如不同運營商之間展開非正常競爭等等。
3)風(fēng)險承受度低:因為通訊行業(yè)的特點,一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)癱瘓/計費錯誤等重大通信故障,對運營商而言,將引發(fā)大批用戶投訴甚至轉(zhuǎn)網(wǎng);對設(shè)備供應(yīng)商而言,將面臨運營商的高額索賠,并嚴(yán)重影響公司形象和市場競爭力。
2. 國內(nèi)主要通訊公司的項目管理形式
運營商方面多采取傳統(tǒng)的功能型組織結(jié)構(gòu),在建設(shè)期由工程部牽頭,項目初驗后移交運維部負(fù)責(zé)維護(hù)和優(yōu)化。因為國內(nèi)通信市場的迅猛發(fā)展,工程往往一期接一期的上, 并沒有明顯的運維期, 有些省也有將這兩個部門合而為一的。設(shè)備提供商方面多采取矩陣式組織結(jié)構(gòu),即設(shè)專門的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能部門負(fù)責(zé)整個項目的事務(wù),主要分兩類:一類項目經(jīng)理較強勢:項目有獨立的成本中心,項目經(jīng)理對項目的預(yù)算有控制權(quán),工程師等人力資源也由他向其它職能部門按工時數(shù)購買。工程師/外包工程隊的績效評估也由項目經(jīng)理打分。這類項目經(jīng)理多是工程部門出身。另外一類項目經(jīng)理只負(fù)責(zé)對客戶的接口和協(xié)調(diào),對其他部門的人員影響力較小。一般而言, 這類項目經(jīng)理是由原銷售部門轉(zhuǎn)來的。
3. 個人的項目管理體會
對運營商而言,由于國內(nèi)多采取固定價合同,不存在成本超支風(fēng)險(或很?。?,我個人認(rèn)為應(yīng)主要加強以下三方面的管理:
A. 進(jìn)度管理:對各種不可控因素應(yīng)有專人負(fù)責(zé)分析跟蹤,并做好相應(yīng)的應(yīng)急方案,對設(shè)備供應(yīng)商通過在合同中加入激勵條款,來減少項目延期。
B. 質(zhì)量管理:首先應(yīng)該有一套完善有效的網(wǎng)絡(luò)指標(biāo)監(jiān)測體系和嚴(yán)格的系統(tǒng)定期自查制度,力爭在用戶投訴前/在故障發(fā)生前就排除隱患。
C. 配置管理:由于種種原因國內(nèi)通信設(shè)備型號眾多且相互間兼容性易出問題,同一家廠家設(shè)備硬件軟件往往也有多個版本同時共存,備件庫的往往也未及時更新,而這往往往往造成工作效率低下和重復(fù)購買。
對局?jǐn)?shù)據(jù)的管理也是如此,統(tǒng)一和規(guī)范的數(shù)據(jù)庫以及嚴(yán)格的數(shù)據(jù)更改流程能大大減少誤操作的可能。大量的故障與配件不匹配和值班人員誤操作有關(guān),搞好配置管理能極大地降低故障率和提高工作效率。
對設(shè)備供應(yīng)商的項目管理人員來說,在配合運營商方面搞好上述的管理外,還要注意以下幾個方面:
A. 成本管理:要提高資源利用效率,第一要防止工程師無效的差旅往返和等待窩工。這需要首先做好計劃,并和各方保持良好溝通以保證隨情況變化及時修正計劃。例如,客戶常謊稱某項條件已具備讓你早些派人, 此時可請客戶提供詳細(xì)情況以分辨真假。
其次要做好質(zhì)量控制。由于新技術(shù)的不穩(wěn)定性和復(fù)雜性,別的環(huán)節(jié)發(fā)生的錯誤(如硬件設(shè)計部門的錯誤)往往要在工程上才被發(fā)現(xiàn),而這時往往要付出大量的成本來返工和更正。除了寄希望于別的部門外,項目上對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行核查是絕對必要的。
B. 進(jìn)度管理及變更管理:除了上述的對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)查外,針對中國市場普遍客戶成熟度不高(不尊重合同,尤其是對合同范圍和進(jìn)度)的現(xiàn)實,我們必須替客戶預(yù)想一些問題,并做好相應(yīng)預(yù)案。對客戶經(jīng)常提出的“無理”變更要求,我們應(yīng)該“笑臉要甜,拒絕要堅決”。同時,盡量設(shè)法尋求雙贏的解決辦法,比如在新的合同里涵蓋變更要求。
C. 人力資源管理:對項目這樣的臨時性團(tuán)隊,要讓工程師有一種項目雖然是暫時的,但我通過對項目的參與技能有提高,并且項目管理團(tuán)隊關(guān)心我的職業(yè)發(fā)展的感覺。替他們爭取必要的培訓(xùn)機會,組織團(tuán)隊活動,在項目成功完成后把賀電和感謝也發(fā)給較早前已離開項目的同事,都是很重要也很容易被忽視的。
D. 客戶關(guān)系管理:項目經(jīng)理(尤其是偏重工程實施的項目經(jīng)理)不應(yīng)忘記做好客戶與公司間的溝通橋梁。由于是負(fù)責(zé)具體事務(wù)且和客戶打交道時間多,客戶往往傾向認(rèn)為我們較實際, “不象銷售那樣天花亂墜”,對我們信任度較高。我們應(yīng)該認(rèn)真分析和引導(dǎo)客戶潛在需求,了解最新市場動向,這將是公司市場和銷售部門寶貴的信息。
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