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新項(xiàng)目:怎樣尋求管理層的支持

2004/9/16 15:24:04?|? 3286次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

最近,利用周末的時間,我同很多CIO和高級設(shè)計(jì)師一起討論了IT的未來和近期的生存戰(zhàn)略。在我們的討論當(dāng)中,有兩個話題非常突出。一是這些重要的IT領(lǐng)導(dǎo)者都在強(qiáng)調(diào)有必要對新項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的投資回報分析。新項(xiàng)目的戰(zhàn)略價值固然是重要的,但是如果不能迅速的得到適當(dāng)?shù)耐顿Y回報,項(xiàng)目的價值就還有待斟酌。二是他們都一致認(rèn)為,即使是在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,從戰(zhàn)術(shù)上考慮也應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行IT資產(chǎn)建設(shè),哪怕不能進(jìn)行很多大的、價值很高的戰(zhàn)略項(xiàng)目。所有這些觀點(diǎn)都可以歸結(jié)為一點(diǎn),正如其中一位CIO所說的:“即使大多數(shù)戰(zhàn)略計(jì)劃在缺少資金的情況下都不能實(shí)施,我們還是應(yīng)該仔細(xì)的分析這些問題,看看他們能夠?qū)ξ覀儚膽?zhàn)術(shù)角度思考問題有什么幫助?!?

新的投資回報
過去,各家公司在考慮新系統(tǒng)的安裝應(yīng)用時考慮的是三年、五年甚至是七年內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)什么樣的投資回報。但是,現(xiàn)在的情況已經(jīng)有所不同了。這些IT領(lǐng)導(dǎo)者都表示,現(xiàn)在在對新項(xiàng)目進(jìn)行考察時,CFO和CEO會考慮一年內(nèi)的投資回報如何。因?yàn)榧词挂粋€投資一百萬美元的項(xiàng)目能夠在七年內(nèi)帶來一千萬美元的投資回報,畢竟還是要先進(jìn)行一百萬美元的投資。所以,現(xiàn)在能夠得到通過的都是那些能夠在短期內(nèi)就實(shí)現(xiàn)投資回報的項(xiàng)目。例如:


項(xiàng)目要耗資十二萬美元,但是在一年的項(xiàng)目期內(nèi)每個月能夠幫公司節(jié)省三萬美元。這樣公司就可以在四個月內(nèi)收回投資,一年內(nèi)的投資回報率就是300%。

項(xiàng)目要耗資六十萬美元,但是每個月能夠帶來的新收入是六萬美元。這樣公司就可以在十個月內(nèi)收回投資,投資回報率為120%。
當(dāng)然,要找到投資回報如此豐厚的項(xiàng)目是很困難的,但是大家都一致認(rèn)為真正的挑戰(zhàn)還是在于如何確定項(xiàng)目帶來的收益能夠幫助公司收回投資。

對收益的界定
用最簡單的話來說,對于公司來說無論是減少了運(yùn)營成本還是增加了運(yùn)營收入都是獲得了收益。這是CEO、CFO和公司的股東們最關(guān)心的問題。

在對新項(xiàng)目進(jìn)行分析時,你不得不回答的問題是:我要進(jìn)行的項(xiàng)目能幫助公司實(shí)現(xiàn)怎樣的成本降低或收入增加?很多時候,裁員或是降低服務(wù)費(fèi)、減少浪費(fèi)等種種措施能夠給公司帶來的收益是顯而易見的。但是,更多的收益要依靠的是公司軟實(shí)力的增強(qiáng)。這種軟實(shí)力的增強(qiáng)包括新產(chǎn)品和新服務(wù)的推出、為新產(chǎn)品或新服務(wù)進(jìn)行市場營銷所需要的時間的縮短、由于客戶滿意度的提高而保留了很多的老客戶或是員工生產(chǎn)力的提高。

大家的一個普遍共識是,CEO往往更重視顯而易見的硬性收益,而沒有充分考慮到軟實(shí)力的增強(qiáng)能夠?yàn)楣編淼氖找妗4蠖鄶?shù)CIO認(rèn)為需要從短期的戰(zhàn)術(shù)角度來對新項(xiàng)目進(jìn)行考慮和分析。

為什么要從戰(zhàn)術(shù)角度考慮項(xiàng)目?
鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,能夠在較短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)投資回報的戰(zhàn)術(shù)性項(xiàng)目更容易符合公司的預(yù)算要求。并且如果你能夠證明某個戰(zhàn)術(shù)性項(xiàng)目能夠迅速的幫助公司收回投資的話,就能夠?yàn)檫@個項(xiàng)目增添更大的價值。讓高級管理層了解項(xiàng)目能夠帶來的投資回報能夠讓他們看到關(guān)鍵問題的答案:公司什么時候能把錢收回來?迅速的收回投資能夠使項(xiàng)目風(fēng)險最小化。

與投資高、資金回收周期長的長期戰(zhàn)略性項(xiàng)目相比,能夠迅速收回投資的短期戰(zhàn)術(shù)性項(xiàng)目更符合公司高級管理層的胃口。

著眼未來
即使你所在的公司現(xiàn)在有能力安裝新的基礎(chǔ)設(shè)施或是建立大型的系統(tǒng),在進(jìn)行這些項(xiàng)目時,仍然要著眼于未來。例如,如果你現(xiàn)在需要為一個貿(mào)易合作伙伴建立一個新的界面,那么就要在可能的情況下應(yīng)用新技術(shù),這樣在公司將來開始進(jìn)行新的大范圍的項(xiàng)目時,現(xiàn)在所做的工作就不會完全失去意義。所有的CIO都認(rèn)為,盡管他們有能力革新現(xiàn)有的Enterprise Application Integration (EAI)系統(tǒng),他們還是會開始在現(xiàn)有的系統(tǒng)之間建立Web服務(wù)界面。因?yàn)樗麄冎繵eb服務(wù)是未來的發(fā)展趨勢。

在從戰(zhàn)術(shù)角度考慮項(xiàng)目的同時著眼未來,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境不景氣的情況下,企業(yè)依然能夠不斷前進(jìn)。

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