現(xiàn)在，要想在市場上找到一種有效（并且價格低廉）的項目管理軟件可是一件困難的事情。市場上充斥著各種功能強大但同時又價格不斐的軟件，而要想安裝并在項目當中使用這些軟件可能需要花費好幾周的時間。并且，在通常情況下，這些軟件所具有的很多附加功能都沒能發(fā)揮作用，因為IT小組的工作可能只需要軟件的一部分功能。此外，要想運行這些程序，通常還需要新的硬件支持。與此相反，以網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的項目管理軟件卻在“需求”的基礎(chǔ)上為大家提供了新的項目管理方法。我們下面將要為大家介紹的Intuit的QuickBase for Corporate Workgroups就是其中一種。

關(guān)于QuickBase
作為一家金融軟件公司，Intuit是如何進入組件市場的呢？

這要追溯到1999年。當時，一家小型的軟件公司推出了名為oneBase的以網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫服務軟件。該軟件一經(jīng)推出，就吸引了Intuit高層的關(guān)注。著眼于公司未來的發(fā)展，Intuit很快就購買了這種軟件的所有權(quán)，并且對其進行了升級，添加了新的功能，進行了重新包裝，作為一種按月訂購的產(chǎn)品出售。新產(chǎn)品的名稱就是QuickBase。該產(chǎn)品的服務對象是那些有明確的信息管理和共享需求的IT工作組，這些工作組的規(guī)模不等，下可至十人，上可至二百人。該產(chǎn)品的賣點是使用方便并且學習周期短，但對于對成本投入極為關(guān)注的客戶們來說，該產(chǎn)品最誘人的地方可能就要屬它的訂購方式了。

按月付款計劃
各家公司在應用項目管理軟件時，大規(guī)模的前期成本投入是不能不引起關(guān)注的問題。由于一些項目可能要持續(xù)很長的一段時間，所以很難在短期內(nèi)實現(xiàn)投資回報。在這種情況下，按月訂購使用的軟件就更為經(jīng)濟實用了。完全以網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的QuickBase正好迎合了這種市場需要；一旦項目完成，公司不再需要QuickBase服務了，付款也就可以停止了。該軟件每月的基本使用價格為249美元，包括的服務有：


每個程序可以由十個用戶使用

15個標準的應用程序表（接近2500行20列）

3個大的應用程序表（接近50000行20列）

250MB的附帶文件存儲（接近5000個長度為五頁的文檔）
此外，根據(jù)不同的使用情況，客戶還可以支付一定的額外費用來獲得相應的額外服務。例如，每月多支付15美元，就可以增加五個用戶。除此之外，還可以獲得的額外服務有：


每月多支付50美元，就可以增加5個標準的應用程序表

每月多支付100美元，就可以增加1個大的應用程序表

每月多支付100美元，就可以多獲得500 MB的存儲空間。
項目管理功能
QuickBase軟件包括多種功能，但是對于IT咨詢顧問們來說，同自己的工作最密切相關(guān)的就是它的項目管理功能了。由于每個模版都是完全客戶化的，其中都包含了一套核心的標準化項目管理程序：


項目管理器——用它來集中項目中所有的文檔和數(shù)據(jù)，對項目工期進行跟蹤。同時還有報告功能可以利用。

項目管理器（時間和成本）——除了具有上面所提到的項目管理器的功能之外，還能夠?qū)椖康臅r間和成本進行跟蹤。

復合項目管理器——與項目管理器功能相似，還增添了對多個項目進行管理的功能。

任務管理器——對與項目有關(guān)的各項任務進行追蹤。

任務管理器（針對MS Project）——為應用Microsoft Project的項目進行時間規(guī)劃。應用CSV格式化文檔，可以將Microsoft Project中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)引入QuickBase。
問題管理器——對各種問題進行管理，在問題得到解決后關(guān)閉。

文檔庫——便于使用者在瀏覽文檔的同時實現(xiàn)與小組成員的文檔共享。
數(shù)據(jù)安全
由于運行QuickBase項目管理軟件無須對硬件情況進行調(diào)查，一家公司的信息同另外一家公司的數(shù)據(jù)的共存就成了大家自然會關(guān)注的問題。對此，Intuit稱，QuickBase數(shù)據(jù)是安全的，因為公司使用的數(shù)據(jù)中心是處理所有TurboTax的同一數(shù)據(jù)中心，實踐證明該數(shù)據(jù)中心是值得信賴的。其中的一些安全功能包括：


通過視頻監(jiān)督和警告進行安全保護

128位的數(shù)據(jù)傳送SSL，同時對文檔進行加密。

煙霧監(jiān)控和火情控制系統(tǒng)

高級網(wǎng)絡侵入探測軟硬件

由項目領(lǐng)導人控制的許可權(quán)

訪問注冊

UPS和多個備用發(fā)電機

高級防火墻軟件

每日對所有數(shù)據(jù)進行備份。
公司應用的這一數(shù)據(jù)中心還有一個獨立的備用數(shù)據(jù)中心，以應對可能出現(xiàn)的自然災難。

全部軟件免費試用
幾乎所有的軟件銷售商都會為客戶提供某種限制性的軟件免費使用版本。通常這些試用軟件中都缺少一些必要的功能，使客戶無法對軟件的所有功能進行充分的體驗。但是，QuickBase實際上卻為廣大客戶提供了可以免費試用的完全的軟件版本，客戶無須提供自己的信用卡號就可以對軟件進行試用。如果客戶需要的話，還可以邀請最多九名小組成員共同試用，并且可以使用全部的應用模版?？蛻魩舻慕⒁膊粫屓烁械教仆缓筒皇娣ǔＶ粫嵋恍藴驶膯栴}，比如公司的名稱、電子郵件地址和電話號碼。如果說有什么可能會讓客戶感到不太滿意的地方，可能就是在客戶完成注冊之后會彈出一個調(diào)查問卷?？催^我們的介紹之后，您是否也想試試QuickBase呢？

作者： techrepublic.com.com

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