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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

2004/9/16 14:10:57?|? 3017次閱讀?|? 來(lái)源:原創(chuàng)?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

AMT的研究表明,在信息化實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)不僅僅來(lái)源于企業(yè),信息系統(tǒng)的實(shí)施方也是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的一個(gè)重要來(lái)源。在實(shí)施的不同階段,從開(kāi)始到結(jié)束,實(shí)施方的消極態(tài)度會(huì)直接導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

"誠(chéng)實(shí)的自我評(píng)估、確定目標(biāo)并向著目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn),所有這些構(gòu)成了一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,而這也正是管理的趣味所在。"

管理者成功地解決難題之后,征服感油然而生。但在企業(yè)的管理工作中,可以抵消這種趣味的事情似乎和趣味一樣多。

接觸過(guò)信息化建設(shè)的人士都知道,一個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施不是短時(shí)間內(nèi)能夠完成的,上一個(gè)比較完整的ERP系統(tǒng),少則半年,多則一兩年,甚至三四年。如此漫長(zhǎng)的實(shí)施過(guò)程,已經(jīng)足以把企業(yè)內(nèi)人們對(duì)信息化最初的憧憬和熱情消磨殆盡。中國(guó)有句俗話,叫"日久見(jiàn)人心",所隱含的無(wú)非就是時(shí)間可以作為衡量事物真實(shí)性的最好的手段。同樣的,放在信息系統(tǒng)實(shí)施里,一開(kāi)始不成問(wèn)題的事情,到了后來(lái)都會(huì)蛻變成問(wèn)題,并且有可能隨著時(shí)間的推移,糟糕程度也不斷地增加。因此,如何有效地管理實(shí)施過(guò)程,降低企業(yè)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)成為保障信息化建設(shè)成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié),這也就是我們?cè)谶@里探討的主題。

如何有效地降低實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)呢?首先需要了解在實(shí)施過(guò)程中我們可能碰到哪些風(fēng)險(xiǎn)。
按照一般意義,我們常常所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)分為兩大類,一種是不可預(yù)知的,一種是可預(yù)知的。既然是不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),有預(yù)防的想法,恐怕也是無(wú)從做起,只能是在風(fēng)險(xiǎn)到來(lái)的時(shí)候直接對(duì)問(wèn)題做出反應(yīng)。而這里我們主要針對(duì)的是那些能夠預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),在明晰它們的基礎(chǔ)上,想辦法去控制和降低它們。

信息化項(xiàng)目的項(xiàng)目特性,注定了實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)有綜合風(fēng)險(xiǎn),也有階段風(fēng)險(xiǎn)。



圖1 信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)包括項(xiàng)目的綜合性風(fēng)險(xiǎn)和階段性風(fēng)險(xiǎn)
(資料來(lái)源:AMT-企業(yè)資源管理研究中心)
所謂綜合風(fēng)險(xiǎn),是指貫穿整個(gè)實(shí)施過(guò)程,甚至貫穿整個(gè)信息化項(xiàng)目過(guò)程的幾大類風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)我們的研究,歸納總結(jié)出這么幾種:缺乏共識(shí)、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)力風(fēng)險(xiǎn)、信息不對(duì)稱/欺詐風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。

接下來(lái)我們就缺乏共識(shí)和項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)力風(fēng)險(xiǎn)這兩項(xiàng)來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。

缺乏共識(shí),是IT項(xiàng)目中最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)的后果各種各樣。對(duì)于IT建設(shè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目組內(nèi)部(包括企業(yè)方與實(shí)施方)、企業(yè)內(nèi)部能就關(guān)鍵問(wèn)題達(dá)到共識(shí),顯得至關(guān)重要。有一句話是這么概括的,在一個(gè)解決方案上達(dá)成共識(shí)比這個(gè)解決方案本身的先進(jìn)性重要得多。為什么共識(shí)會(huì)在IT項(xiàng)目中扮演了如此重要的一個(gè)角色呢?業(yè)內(nèi)人士聚在一起討論信息化建設(shè),常常會(huì)說(shuō)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)很大,然而最難以預(yù)測(cè)和掌握的是人的因素,技術(shù)的問(wèn)題總是會(huì)有解決方案。而達(dá)成共識(shí)其實(shí)就是解決人的問(wèn)題,減輕或者降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的,由于人而引起的不必要的阻力。再來(lái)看看項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)力風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)力其實(shí)包含了兩層意思,一個(gè)是指項(xiàng)目啟動(dòng)的誘因,例如是否是由業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng),還是出于別的一些原因的考慮;另一個(gè)隱含的意思是企業(yè)高層對(duì)IT項(xiàng)目的推動(dòng)作用。大家都知道信息化建設(shè)是"一把手工程",領(lǐng)導(dǎo)的支持程度直接影響到項(xiàng)目的成敗。

對(duì)于階段性風(fēng)險(xiǎn),顧名思義,就是在信息化建設(shè)各階段(如選型階段,項(xiàng)目啟動(dòng),需求調(diào)研等)中出現(xiàn)的、帶有濃厚的階段色彩的風(fēng)險(xiǎn)。舉例來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,可能出現(xiàn)計(jì)劃殘缺,思維混沌的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),有明確的項(xiàng)目目標(biāo)以及詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃是至關(guān)重要的。一個(gè)明確的項(xiàng)目目標(biāo),決定了整個(gè)項(xiàng)目的基調(diào),一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,使得后面的每項(xiàng)活動(dòng)都易于控制和掌握。對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說(shuō),更是如此,作為一個(gè)新興的項(xiàng)目管理領(lǐng)域,IT項(xiàng)目的管理是不夠成熟的,而IT的本身又是極難衡量的。在這樣的情況下,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段就明確了IT項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃顯得猶為重要。

"項(xiàng)目不是在結(jié)束時(shí)失敗,而是在開(kāi)始時(shí)失敗。"做過(guò)項(xiàng)目的人大概都會(huì)對(duì)這句話感觸良深。在項(xiàng)目開(kāi)始前,或者在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段,多做些工作并且把工作做踏實(shí)是非常必要的,也是提前杜絕一些可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的一個(gè)有效手段。

在進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目目標(biāo)明晰和項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)固然非常重要,然而僅僅這些措施是不夠的。我們提倡,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)狀做一個(gè)評(píng)估,看看一旦啟動(dòng)信息化項(xiàng)目,各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性有多大,對(duì)可能發(fā)生的困難要有預(yù)估,并提前做好防范措施。

如何在項(xiàng)目啟動(dòng)之前對(duì)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估
對(duì)于項(xiàng)目啟動(dòng)之前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一般來(lái)說(shuō)可以從兩個(gè)方面來(lái)考量,一方面評(píng)估信息化建設(shè)成功的可能性,另一方面需要評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施的難易程度。

影響項(xiàng)目成功可能性的風(fēng)險(xiǎn)因素包括(我們通常稱之為A類指標(biāo)):企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)信息化的需求、決策層的態(tài)度、信息化項(xiàng)目的準(zhǔn)備情況以及企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。信息化項(xiàng)目之所以可能成功,在于業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)力大小。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)對(duì)于信息化要求迫切,決策層大力支持,項(xiàng)目準(zhǔn)備充分,信息化項(xiàng)目成功啟動(dòng)的可能性就大大增加了。


圖2 信息化項(xiàng)目的成功的可能性和實(shí)施難易程度的分析(示例)
(資料來(lái)源:AMT-企業(yè)資源管理研究中心)
接下來(lái),我們?cè)賮?lái)分析一下有哪些因素導(dǎo)致了項(xiàng)目的實(shí)施難易程度的不同。根據(jù)我們的研究,主要包含以下七個(gè)方面的因素(我們通常稱之為B類指標(biāo)):


1、企業(yè)的IT規(guī)劃能力
IT規(guī)劃其實(shí)就是給出了IT建設(shè)的一個(gè)宏觀計(jì)劃,給出了一個(gè)企業(yè)未來(lái)IT藍(lán)圖。通過(guò)IT規(guī)劃,能夠更加明確IT建設(shè)的目標(biāo),并且就此目標(biāo)企業(yè)上下達(dá)成一致,IT究竟能為企業(yè)帶來(lái)什么,解決怎樣的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該做哪些工作,如何來(lái)完成這些工作。如果一個(gè)企業(yè)的IT規(guī)劃能力非常強(qiáng)的話,那么企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)候就會(huì)非常了解自己現(xiàn)在的業(yè)務(wù)需求,并清楚現(xiàn)在的定位和目標(biāo)。合理的IT規(guī)劃,可以理清企業(yè)搞信息化的思路,做出合理的期望,也就相應(yīng)地降低了信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。

2、企業(yè)的信息資源化水平
企業(yè)信息資源化水平主要是指企業(yè)信息管理規(guī)范的完善程度,如企業(yè)的編碼體系是否完善、數(shù)據(jù)管理規(guī)范、信息安全管理規(guī)范、軟件開(kāi)發(fā)管理體系是否健全等等。企業(yè)信息資源化的完善程度以及利用水平直接影響到了信息化項(xiàng)目實(shí)施的難易程度。

3、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程水平
企業(yè)進(jìn)行信息化應(yīng)用往往都是通過(guò)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合來(lái)提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率和管理水平。因此在信息化應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)往往都會(huì)對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對(duì)規(guī)范和科學(xué),那么這種調(diào)整的工作和難度就不大;如果企業(yè)原來(lái)沒(méi)有一套清晰合理的流程,那么在信息化應(yīng)用過(guò)程中則需要大量的工作來(lái)完善相關(guān)的流程。

4、業(yè)的組織結(jié)構(gòu)情況
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)必須能夠與IT系統(tǒng)相匹配。在信息化項(xiàng)目應(yīng)用過(guò)程中有效的組織保證對(duì)于信息化項(xiàng)目的實(shí)施是至關(guān)重要的。因此企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)狀況也在某種程度上決定了項(xiàng)目實(shí)施的難易程度。

5、員工
在信息化應(yīng)用過(guò)程中,人是非常關(guān)鍵的一個(gè)因素。這里講到的人不僅僅是企業(yè)員工的素質(zhì),還包括員工對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí),對(duì)于信息化的支持程度,員工是否有樂(lè)于變革的心態(tài)等等。因?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)一旦上線,原有的業(yè)務(wù)操作模式就會(huì)有所改變,這要求員工能夠很快地適應(yīng)這種新的手段的應(yīng)用。如果他們不能用,那么無(wú)論實(shí)施方與企業(yè)做了多大的努力,IT作為工具的效用也是無(wú)法發(fā)揮的。因此,"意識(shí)決定一切"這句話充分反映了人的因素對(duì)于信息化項(xiàng)目成功實(shí)施的重要作用。

6、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)情況
企業(yè)現(xiàn)存應(yīng)用系統(tǒng)的好壞直接影響到了后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)展的難易程度。有一個(gè)比較優(yōu)良的系統(tǒng),并且預(yù)留了與未來(lái)系統(tǒng)的接口,比那些信息孤島要好處理得多。

7、企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施的也是非常重要的。因?yàn)槠髽I(yè)有了資金的大力支持才能保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)保障了項(xiàng)目資金的充足。

如何將這樣的方法應(yīng)用到企業(yè)中去?耳聽(tīng)為虛,眼見(jiàn)為實(shí)。
此前談了很多對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),也談到了在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,企業(yè)需要開(kāi)展評(píng)估。那么如何開(kāi)展評(píng)估?下面我們以某企業(yè)為例來(lái)具體看一看評(píng)估開(kāi)展的過(guò)程,其結(jié)果又揭示了怎樣的問(wèn)題。這里我們稱之為A企業(yè)。

1、分發(fā)調(diào)研問(wèn)卷
最真實(shí)的數(shù)據(jù)往往來(lái)自于企業(yè),對(duì)企業(yè)自身信息化建設(shè)的準(zhǔn)備和意識(shí)程度,企業(yè)中的員工是最清楚的。如何將他們的一些認(rèn)識(shí)和看法清楚、系統(tǒng)地表達(dá)出來(lái)?在這里我們采用了問(wèn)卷調(diào)研的方式。

在A企業(yè)中,問(wèn)卷分發(fā)的對(duì)象為企業(yè)中高層干部。原因有兩個(gè):其一,作為中高層,對(duì)于近期企業(yè)要開(kāi)展的一些大事也有所耳聞,相對(duì)地避免了由于信息不對(duì)稱而造成的偏差;其二,管理層的看法相對(duì)操作人員而言,更宏觀些,平均的素質(zhì)也較高。

在填寫問(wèn)卷之前,針對(duì)問(wèn)卷的每一項(xiàng),對(duì)填表人還要進(jìn)行一次培訓(xùn),最大化填表人對(duì)問(wèn)卷的理解。

2、回收、匯總調(diào)研問(wèn)卷
下一步的工作自然就是調(diào)研問(wèn)卷的回收和匯總。調(diào)研問(wèn)卷的匯總并不是簡(jiǎn)單地匯總即可,由于最后要計(jì)算總分,對(duì)于數(shù)據(jù)缺省的問(wèn)卷要進(jìn)行整理,不納入總分的計(jì)算之內(nèi)。

3、分析、展示調(diào)研結(jié)果
整理完數(shù)據(jù),最后要進(jìn)行的就是數(shù)據(jù)的分析以及最后分析結(jié)果的展示了。

依據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)回饋情況,我們對(duì)A指標(biāo)和B指標(biāo)分別做了平均分和加權(quán)平均的計(jì)算。但這只是總分的計(jì)算,要發(fā)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)所在,需要更細(xì)致的分析。

經(jīng)過(guò)對(duì)每一個(gè)子指標(biāo),每一項(xiàng)子指標(biāo)的平均分值匯總,以及標(biāo)準(zhǔn)方差的計(jì)算(標(biāo)準(zhǔn)方差衡量的是個(gè)人的評(píng)分與最后的平均分之間的差異程度,方差越大,說(shuō)明填表人在這點(diǎn)上的看法差別越大,反之就是填表人在這點(diǎn)上的認(rèn)識(shí)比較統(tǒng)一),企業(yè)信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小就一目了然了。表1舉例說(shuō)明了在A企業(yè)中,A指標(biāo)的總平均分以及四個(gè)子項(xiàng)的平均分以及標(biāo)準(zhǔn)方差的得分情況。

表1 信息化項(xiàng)目的成功的可能性分析(示例)
(資料來(lái)源:AMT-企業(yè)資源管理研究中心)
上表中,紅字標(biāo)出的表明是需要特別引起重視的地方。譬如,可能性評(píng)估(即A類指標(biāo)評(píng)估)中的有一項(xiàng)為"信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目狀況",A企業(yè)的得分僅為5.13分(問(wèn)卷的打分自0-10分),而其標(biāo)準(zhǔn)方差卻為1.55,也就是說(shuō)企業(yè)的填表人對(duì)這一項(xiàng)的打分都比較低,但是大家打分的差異度仍然比較大,對(duì)這點(diǎn)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。可以說(shuō)企業(yè)在這點(diǎn)上已經(jīng)是毋庸置疑地執(zhí)行不善了,然而為何大家對(duì)這點(diǎn)的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,可能還隱藏有其他的原因,可能跟大家所處部門不同有關(guān)等等。而另一子項(xiàng),"信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備"的信息屏蔽性就更高了,標(biāo)準(zhǔn)方差達(dá)到了1.88。

然而正如我們之前所說(shuō)的,要更清楚地了解企業(yè)情況,還要往深挖掘。于是,我們又針對(duì)子項(xiàng)最多的A類指標(biāo)中的子指標(biāo)"企業(yè)決策層對(duì)信息化建設(shè)的態(tài)度"做了進(jìn)一步分析。該子指標(biāo)共包含有8個(gè)子項(xiàng),我們分別計(jì)算了其平均分和標(biāo)準(zhǔn)方差。如表2所示:



表2 信息化項(xiàng)目的成功的可能性"企業(yè)決策層對(duì)信息化建設(shè)的態(tài)度"分析(示例)
(資料來(lái)源:AMT-企業(yè)資源管理研究中心)
然后就平均分和標(biāo)準(zhǔn)方差做了簡(jiǎn)單的數(shù)軸圖,每個(gè)子項(xiàng)都會(huì)在數(shù)軸圖上有個(gè)相對(duì)位置。(如圖3所示)一般來(lái)說(shuō),我們認(rèn)為每一個(gè)指標(biāo)的分值會(huì)有這么四種情況:


平均分低,標(biāo)準(zhǔn)方差也低:說(shuō)明現(xiàn)狀不理想,而且大家的對(duì)此的認(rèn)識(shí)普遍統(tǒng)一;

平均分低,標(biāo)準(zhǔn)方差高:說(shuō)明現(xiàn)狀不理想,但是大家在這點(diǎn)上的認(rèn)識(shí)不一致,至于導(dǎo)致不一致的原因需要進(jìn)一步的探究;

平均分高,標(biāo)準(zhǔn)方差也高:說(shuō)明現(xiàn)狀情況良好,但是大家的認(rèn)識(shí)差異大,同樣的,導(dǎo)致的原因需要調(diào)查;平均分高,標(biāo)準(zhǔn)方差低:說(shuō)明現(xiàn)狀情況不錯(cuò),而且大家認(rèn)識(shí)一致,這應(yīng)該是企業(yè)最放心的,也是最喜歡看到的一種狀態(tài)。


圖3 信息化項(xiàng)目的成功的可能性"企業(yè)決策層對(duì)信息化建設(shè)的態(tài)度"分析(示例)
(資料來(lái)源:AMT-企業(yè)資源管理研究中心)
有了各個(gè)子項(xiàng)的相對(duì)位置之后,哪個(gè)問(wèn)題是企業(yè)的薄弱點(diǎn)就很清楚了。企業(yè)在對(duì)信息系統(tǒng)的宣傳教育上明顯存在不足。

再來(lái)看看對(duì)項(xiàng)目難易度的分析,即B指標(biāo)的分析,仍然以A企業(yè)為例。因?yàn)槭窃u(píng)價(jià)難易程度,指標(biāo)項(xiàng)較之A類指標(biāo)要多,而且多了權(quán)重的參與。所謂的權(quán)重也就是指的這類指標(biāo)所占的重要程度大小。A企業(yè)的B類指標(biāo)的評(píng)估結(jié)果如表3所示:



表3 信息化項(xiàng)目的成功的難易度分析(示例)
(資料來(lái)源:AMT-企業(yè)資源管理研究中心)
其中,紅字指代需要著重引起重視的地方。平均分低,標(biāo)準(zhǔn)方差高,而權(quán)重系數(shù)又特別大的子指標(biāo),是企業(yè)現(xiàn)行情況中做得很不夠的地方,自然也就是下一步要改進(jìn)的重點(diǎn)。

在對(duì)B指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步分析,也就是畫(huà)數(shù)軸圖的時(shí)候,情況較之A類指標(biāo)會(huì)有所不同,因?yàn)闄?quán)重這個(gè)常量的參與,使得原來(lái)的二維數(shù)據(jù)變成了三維。因此前面提到的四種情況可能就要演變成8種情況,如果套用數(shù)學(xué)公式來(lái)計(jì)算,在無(wú)權(quán)重的情況下,可能的狀況是22,但有了權(quán)重以后,可能的狀況就演化成了23。為了直觀起見(jiàn),我們采用了數(shù)軸圖來(lái)表達(dá),如圖4所示。



圖4 信息化項(xiàng)目的成功的難易度分析(示例)
(資料來(lái)源:AMT-企業(yè)資源管理研究中心)
而圖4其實(shí)是對(duì)表3的進(jìn)一步直觀表述。氣泡越大,說(shuō)明此指標(biāo)的重要程度越高,也就越該引起重視。從上圖中,我們可以看出,在A企業(yè)中,業(yè)務(wù)流程水平的提高、員工總體素質(zhì)的提高、以及現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值的提升,是急待解決并且有望解決的主要方向。

總的來(lái)說(shuō),事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估讓企業(yè)能更好地了解自己接下來(lái)可能遇到的困難,為企業(yè)指明了下一步改進(jìn)的方向。這也是有效降低實(shí)施過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)的第一步。

風(fēng)險(xiǎn)最后的承擔(dān)者可能都是企業(yè)自身,然而風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源卻不僅僅是企業(yè),實(shí)施商的態(tài)度不可忽視。

前面我們說(shuō)了很多風(fēng)險(xiǎn),大家可能都已經(jīng)感覺(jué)到了了,這些風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源幾乎都是企業(yè)自身。然而根據(jù)AMT的研究,在信息化實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源不僅僅是企業(yè),信息系統(tǒng)的實(shí)施方也是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的一個(gè)重要來(lái)源。在實(shí)施的不同階段,實(shí)施方的消極態(tài)度會(huì)直接影響到項(xiàng)目,包括過(guò)程和結(jié)果。例如在需求分析階段,實(shí)施方可能會(huì)忽視企業(yè)的一些個(gè)性化需求,采用千篇一律的表面問(wèn)詢,在這樣的情況下,企業(yè)一些特定的東西很可能就被忽視了。帶來(lái)的后果很可能是需求分析得出的結(jié)論并不是企業(yè)真正需要的,企業(yè)花了冤枉錢,買了些短期內(nèi)還用不到的東西。

IT建設(shè)不容易,要取得好的效果更不容易。在實(shí)施的過(guò)程中,人們會(huì)遇見(jiàn)各種各樣的問(wèn)題了,實(shí)施完了以后,還會(huì)有各種各樣的問(wèn)題冒出來(lái)。似乎風(fēng)險(xiǎn)總是與信息化建設(shè)并存。而我們一直秉承直面問(wèn)題、審視問(wèn)題,然后解決問(wèn)題的態(tài)度。前面談了很多風(fēng)險(xiǎn),也談到了一些事先風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法,相信隨著信息化的發(fā)展,這些方法也會(huì)日趨完善。正如魯迅所言:"世間本沒(méi)有路,走的人多了,也就成了路……

作者: AMT-企業(yè)資源管理研究中心:鄭佳梅、王佑

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