一、系統(tǒng)設計
(一)、北京普道華天公司對建筑行業(yè)的分析和認識
建筑施工企業(yè)的管理或者工程項目的管理歸根到底都屬于項目管理的范疇,項目管理的終極目的在于通過組織嚴密的管理模式和管理流程,按照最佳的進度安排實施,實現最優(yōu)的資源配置,從而達到最大程度的降低并控制項目成本、實現項目最大收益、提高項目管理的規(guī)范化程度和管理效率。
基于以上對于項目管理的傳統(tǒng)認識,絕大部分的項目管理軟件以及在此基礎上實現的施工企業(yè)管理系統(tǒng),都是以一個設定的最佳進度管理作為系統(tǒng)的控制主線,然后在該進度管理的基礎上進行項目的各項資源配置,然而,在工程項目管理的實際過程中,由于普遍存在的專業(yè)化施工細分程度不夠、國內的施工控制管理方式、施工過程中的意外因素、施工過程中的非人為因素的影響,經常造成既定的項目進度無法實現并且不得不頻繁進行進度調整和資源配置;另外,對于施工企業(yè)而言,公司的業(yè)務內容與項目端業(yè)務內容有著相當大的差別,所以,一套以進度控制為核心的施工企業(yè)管理系統(tǒng)并不能真正滿足施工企業(yè)的管理中同時實現企業(yè)管理和項目管理的雙重要求。
按照我們對施工企業(yè)公司、項目部業(yè)務內容和管理模式的分析,我們把《華天施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)》分成了兩部分,其一是施工企業(yè)公司級的管理系統(tǒng),其二是項目端的工程項目管理系統(tǒng),公司端的管理系統(tǒng)側重于職能管理和宏觀控制,項目端的管理系統(tǒng)側重于項目管理;另外,我們認為無論公司或是具體項目的管理目標,其終極目標必然是實現利潤的最大化,而利潤的最大化來自于嚴格的成本費用的控制(因為工程預計收入不會發(fā)生太大的調整)。在施工過程中,最大的成本支出來自于材料成本、人工費用和機械施工費用三大類,而恰恰就是占總成本費用最大的這三類費用缺乏必要的管理控制,基本上還是沿用傳統(tǒng)的管理模式,基于這一對施工項目管理的分析和認識,《華天施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)》將工程的成本費用控制作為項目管理的主線,并在基礎上,輔以進度監(jiān)督控制系統(tǒng)和辦公管理系統(tǒng),達到項目管理的目的。
二、產品設計思想
北京普道華天公司在對國內建筑行業(yè)和建筑施工企業(yè)進行充分調研的基礎上,提出了自己的施工企業(yè)信息化方案。
華天施工企業(yè)集成管理系統(tǒng)伸展兩條主線:企業(yè)管理和項目管理。系統(tǒng)以項目管理作為切入點,通過對項目執(zhí)行過程的全程深入管理以達到全面提升企業(yè)管理水平的目的;確定以項目的成本動態(tài)控制為核心,以進度控制為指針,以合同管理為基礎,以客戶(業(yè)主)滿意度為宗旨;注重數據的統(tǒng)計和分析,實現個性化的管理指標
軟件按“過程控制”的模式將與建筑企業(yè)密切相關的管理工作規(guī)劃為四個部分:計劃、實施、核算、分析;同時科學地設置相互協(xié)同互聯(lián)的節(jié)點,將這四項有機的連貫起來,形成了一套完整的“數字化流程”控制系統(tǒng)
“數字化流程”貫穿于整個項目生命周期,并通過對項目的數字化管理最終實現企業(yè)的數字化管理。在管理過程中通過強調“數字循環(huán)式”工作流程,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高
華天施工企業(yè)信息集成管理系統(tǒng)幫助客戶實現:公司總部與下級公司、項目經理部等分支機構的跨區(qū)域協(xié)同管理,降低管理成本,提高工作、管理和溝通的效率;企業(yè)經營決策科學化,有效實施項目管理和成本控制,優(yōu)化企業(yè)資源的配置管理,提高企業(yè)的核心競爭力;規(guī)范業(yè)務管理流程,提升企業(yè)整體形象,增強企業(yè)的市場競爭力
基于國內建筑行業(yè)以及施工企業(yè)的現狀,施工企業(yè)的信息化應當按照“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施”的步驟展開
系統(tǒng)進行產品的功能設計時必須考慮到國內施工管理水平的現狀和企業(yè)的不同管理模式
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