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中國項目管理資源網(wǎng)

主題客戶想法變化很快怎么辦?
姓 名:朱軍 所屬行業(yè):IT及通信
郵 件:editor@leadge.com 所屬領(lǐng)域:項目溝通管理
發(fā)布時間:2007/12/6 13:57:25 所屬階段:項目控制

案例正文:
剛剛接手一個大型的網(wǎng)站項目,客戶比較挑剔,單是確認一個首頁風(fēng)格就大大的拖延了工期,剛剛深入一點就又在原來確認的功能模塊基礎(chǔ)上大量增加新的模塊,這樣下去肯定不能按期完成項目,請問我該怎么辦?急

前期的基本是業(yè)務(wù)員去跟客戶溝通的,草草的就把合同簽了,需求分析根本談不上充分,而且業(yè)務(wù)員對技術(shù)沒有什么概念,為了維系好與客戶的關(guān)系,很多事在沒有跟公司這邊溝通的情況下就承諾下來。十分被動。

我們的設(shè)計師水平太差,跟客戶確認來確認去,浪費太多時間,本來原定是春節(jié)前把項目結(jié)束,現(xiàn)在看來還差得遠,不能按時完成的話,遲一天就要扣一天的錢,公司一時又找不到合適的人員來做事,我這個項目經(jīng)理現(xiàn)在還要兼帶寫程序和頁面設(shè)計,太累了。大家?guī)托值艹龀鲋髁x。我現(xiàn)在該怎么辦?


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  • 礪志咨詢 2009/3/11 9:27:43

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  • 2008/12/3 11:31:48

    需求管理問題
    主要有兩個問題,一個是需求分析不充分,這個責(zé)任實際上更多地在項目承建方,為了趕進度,在需求還沒完成的情況下就開始設(shè)計、編碼,這樣就象是自己給自己埋地雷,總有一天會爆的。千萬不要做這種事,需求分析方法有很多,比如訪談、調(diào)查表、會議等,可以參考一些書籍看看。第二個是需求變化的問題,現(xiàn)在的信息系統(tǒng)項目都向集中和整合的方向發(fā)展,因此項目會越來越大,項目的建設(shè)工期也會越來越長,如果讓咱們現(xiàn)在確定一年以后的工作模式,咱們也不能一次敲定,所以需求變化是不可避免的,那現(xiàn)在就是要考慮如何管理變更的事了,這也有挺多相關(guān)的書籍可參考,最主要的是讓客戶清楚,以后需求是可以變的,但是變是有代價的,比如項目延期,增加項目費用等。

    銷售與技術(shù)部門配合的問題
    實際上銷售與技術(shù)部門的目標不同,銷售是多拿項目,技術(shù)部是按時、按量、按質(zhì)地完成項目。所以兩個部門做事方式上肯定也不同,這事我感覺可以從公司的總體利益來考慮,因為如果銷售拿了很項目但技術(shù)部無法完成,總體上公司利益還是受損的,可以通過這個去跟老板談,以后銷售談項目時可由技術(shù)部門出人做技術(shù)支持,從公司的總體利益上去平衡銷售和技術(shù)的關(guān)系。

    團隊建設(shè)問題
    項目團隊成員的水平不高,而你去直接編程,但你的時間是有限的,你不可能在同一時間又去編程又去考慮與客戶打交道,與公司領(lǐng)導(dǎo)打交道,所以你應(yīng)該去培養(yǎng)你的項目團隊成員,給他們培訓(xùn),團隊成員有專長的也可以讓他們相互培訓(xùn),盡量不要自己去做編程,告訴他們怎么做,然后讓他們自己去做,這樣你就會逐漸地從編程中抽身出來,去考慮項目進度、成本、質(zhì)量和各種復(fù)雜的協(xié)調(diào)關(guān)系。
    一點建議,希望對你有幫助,^_^

  • 礪志咨詢 2008/9/13 15:25:51

    當接受客戶任務(wù)后,第一項工作便是在最短的時間內(nèi)制定工作進度計劃(最好在客戶還沒提出任何變更前),將各項工作開展的內(nèi)容以甘特圖的形式詳細的列在上面,并備注如客戶作出變更,需延長工期或加大投資等要求,然后同客戶簽訂該任務(wù)計劃書,這樣一.可以牽制客戶的主觀隨意性;二.不至于因客戶的要求變更使自己的計劃被打亂,時間上捉襟見肘,完不成任務(wù)。

  • 礪志咨詢 2007/12/6 14:56:44

    客戶的想法變化快是很正常的,因為很多客戶根本不知道自己想想什么,他們對網(wǎng)站和系統(tǒng)的概念也是模糊不清的,他們只會在網(wǎng)上見一個愛一個,今天覺得這樣的好,明天又覺得那樣的的好,天天都會告訴你一些新想法新花樣,他們想不到到增加一個欄目或者是功能,并不像表面上看到的那么簡單.

    所以當最初接觸一個客戶的時候要盡可能多的了解他的想法和要求,然后根據(jù)它的要求制定一分方案書,把他說到的所有東西全部寫上去,然后再進行溝通,每一次溝通好的結(jié)果都寫在方案書里面,到最后雙方都能達成共識了,再出一份完整的方案書和正式的合同,里面要注明修改范圍和時間期限,這樣才能有效約束客戶變化莫測的想法.如果業(yè)務(wù)員不清楚這一點后果會很危險.對于這種客戶,我們公司的做法是,一切按合同方案書去做,如果你想增加修改功能模塊,只要是在合同范圍之內(nèi)的可以做改動,如果超出了范圍需要填寫另一份項目修改協(xié)議書,時間費用另算的.

  • 礪志咨詢 2007/12/6 14:54:25

    你和你的老板匯報的時候還要把合同在仔細看一下,同時和你的團隊成員一起,根據(jù)和客戶接觸的情況,把范圍確定完畢.然后通過高層領(lǐng)導(dǎo)的交流,確定項目范圍內(nèi)的變更.至于增加的模塊,可以在完成這個項目以后在另行簽定合同.當然在你力所能及的情況下,可以適當?shù)臐M足一些變更要求.使客戶不至于有反感情緒.

  • 礪志咨詢 2007/12/6 14:52:46

    項目前期就要控制得嚴一些,客戶一句話,可能讓自己這邊忙活好幾天,也不是不允許客戶有新的想法,容易實現(xiàn)的可以先答應(yīng)下來,系統(tǒng)設(shè)計的時候應(yīng)該考慮進去,大的功能要業(yè)務(wù)員與客戶溝通,該增加費用的增加費用,項目該延期的延期。

  • 礪志咨詢 2007/12/6 14:51:54

    需要做好變更管理。
    建議如下:
    1、項目小組內(nèi)部對變更發(fā)生的所有改變進行描述和評估
    2、項目小組提交初步評估報告給客戶和管理層
    3、客戶和管理層根據(jù)變更管理權(quán)限進行審批
    4、項目小組執(zhí)行審批結(jié)果

    以上為個人意見,僅供參考:)

  • 礪志咨詢 2007/12/6 14:50:48

    基于目前項目的狀況與客戶談項目時間的變更,確定新的完成日期,至少取得他們的默許。擺出你們充分的理由。不過,不要站在你們的角度說話,要站在他們的角度說話,“這是為了你們好。”

  • 礪志咨詢 2007/12/6 14:47:53

    我們要做的一是前期的需求分析做充分;客戶往往對需求的概念是非常模糊的,懂技術(shù)的要和業(yè)務(wù)員一起認證評估開發(fā)難度。
    二是項目實施的開始階段就要嚴格控制,客戶的額外要求不是絕對不能答應(yīng),前提是在保證大的進度、而且是小的容易實現(xiàn)的功能,除非客戶愿意延長工期和增加項目費用。

  • 2009/3/11 9:27:43

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