在從2006年我獲得IPMP? C級證書到2009年通過IPMP? B級認證的過程中,同事和朋友經(jīng)常問我為什么會在繁重工作壓力下如此執(zhí)著于IPMP?認證?在此,我與大家一起分享自己關于IPMP?認識與感悟。
IPMP?究竟能夠給項目管理者帶來什么?對于項目管理人士特別是對于剛剛步入項目管理相關行業(yè)的年輕人,IPMP?究竟有何幫助?根據(jù)本人的工作經(jīng)歷和感悟,我認為IPMP?就是打開項目管理成功之門的一把鑰匙。
一、IPMP?是一種普遍適用的項目方法論
本人所在中國機械進出口(集團)有限公司(以下簡稱“中機公司”)屬于傳統(tǒng)外貿(mào)公司。面對競爭日趨激烈的傳統(tǒng)外貿(mào)市場,中機公司確立了從傳統(tǒng)外貿(mào)向工程承包轉(zhuǎn)型的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略。從上個世紀90年代開始,中機公司先后承建了煤礦、電站、鐵路、造紙廠、蔗糖廠、水泥廠等一批國際工程項目。在這些項目中,中機人通過拼搏和努力取得了成功。但在每次項目執(zhí)行中,不得不面對一個突出問題――擅長做傳統(tǒng)國際貿(mào)易、沒有技術背景的中機人該如何管理這些行業(yè)不同、特點各異的國際工程項目呢?是否有一種普遍適用的“做項目”方法呢?
經(jīng)過實踐檢驗,我認為由20個技術能力要素、15個行為能力要素和11個環(huán)境能力要素構成的IPMP?系統(tǒng)就是普遍適用于各種項目的有效方法之一。在任何項目中,我們都可以使用“工作分解結(jié)構”明確項目的范圍和目標,使用“責任分配矩陣”分配項目的人力和資源,使用“網(wǎng)絡技術”計劃和控制項目進度等等。
我們每個人的職業(yè)發(fā)展歷程實際上也是建立自己世界觀和方法論的過程。根據(jù)我的經(jīng)驗,IPMP?系統(tǒng)正是一種普遍適用的項目方法論。
二、IPMP?是一套“循序漸進”的階梯狀系統(tǒng)
IPMP?的最大特色是創(chuàng)造性地將認證分為理論掌握、能力運用和經(jīng)驗積累等標準,分成A、B、C、D四個級別。這種設置不僅能夠更有效地說明認證人員的水平,而且提供了一個以“循序漸進”的方式將項目管理的理論與實踐相結(jié)合的階梯狀系統(tǒng)。無論是剛?cè)腴T的“菜鳥”,還是具有多年經(jīng)驗的“老兵”,都可以在這個系統(tǒng)中找到自己的位置,進而遵循這個系統(tǒng)繼續(xù)自己在項目管理這一領域的探索與學習,使自己獲得知識上和能力上的增長。
三、IPMP?是一個志同道合的項目管理“圈子”
時下“圈子”已經(jīng)成了一個時髦的概念。我理解的“圈子”,應是這樣一個群體:他們因為志趣相投而聚合一起,并且經(jīng)常就共同的興趣和志向進行群體交流。IPMP?則將那些熱衷于項目管理理論與實踐的人們聚合成一個“圈子”。作為IPMP?認證的組織者,中國項目管理研究委員會不僅為IPMP?證書獲得者建立了網(wǎng)上交流論壇,而且還定期舉辦和出版旨在宣傳和交流項目管理成就和經(jīng)驗的學術研討會和期刊。通過加入IPMP?這個“圈子”,我們可以及時了解項目管理的最新動態(tài)、準確掌握項目管理的前沿理論、廣泛結(jié)交與自己志同道合的業(yè)內(nèi)同行。這些不正是管理一個項目不可或缺的成功因素嗎?
四、IPMP?是一張被廣泛認可的項目管理“名片”
眾所周知,一名項目管理者的核心競爭力是自己的能力和經(jīng)驗。如何有效地向外界說明自己的實力和水平,進而爭取機會是我們在職業(yè)發(fā)展中必然面臨的一個問題。與其連篇累牘地介紹以往項目經(jīng)歷來說明自己的實力和水平,不如一張像IPMP?這樣的權威職業(yè)認證證書更有說服力,可能也更具有實際意義。試想當我們向領導和客戶去推薦自己的時候,這些領導和客戶又能夠給我們多少時間來“長篇大論”自己的經(jīng)歷呢?這種情況下,我們所獲得的權威職業(yè)認證就是最具有信服力的“名片”。工作中接觸到一些歐美專家,他們總是樂于將獲得的IPMP?等權威職業(yè)認證與職位一起印在自己的名片上,我想也正是基于這個道理。
以上是我總結(jié)的IPMP?對于項目管理的意義以及其實際運用方面的四點體會。簡言之,我認為獲得IPMP?認證并不意味著就能一步跨進項目管理成功之門,但加入IPMP?圈子、精通并熟練運用IPMP?理論和技巧則不失為掌握了一把打開這扇成功之門的鑰匙。