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需求獲取過程中的逆向溝通
2007-9-21 14:28:40  作者:網(wǎng)友推薦
  
6、操作可以恢復(fù)

對于錯(cuò)誤的操作,可以恢復(fù)到操作以前的狀況;謴(fù)過程作為一個(gè)重要的操作,應(yīng)該留有痕跡。也就是說,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)恢復(fù)到了操作以前的狀況,但是系統(tǒng)必須紀(jì)錄前一次操作和本次逆向操作的有關(guān)信息,以備核查。同時(shí),逆操作應(yīng)該比操作本身具有更高的授權(quán)級別和操作限制。

7、重要流程有校驗(yàn)的功能

所謂重要流程,指對下一步操作有重要影響的流程,或者無法回溯的流程。例如,發(fā)送客戶對賬單,對賬單發(fā)到客戶手里以前還可以重新打印已修復(fù)一些錯(cuò)誤,但是,如果已經(jīng)發(fā)給客戶,即使可以修復(fù),也會產(chǎn)生一定的不良影響。因此,在這些流程上應(yīng)該進(jìn)行比較細(xì)致的校驗(yàn)。校驗(yàn)可以采用自動校驗(yàn),前提是有比較可靠的校驗(yàn)算法,否則,通過有經(jīng)驗(yàn)的操作員進(jìn)行校驗(yàn)是比較有效的方式。另外,一旦發(fā)現(xiàn)校驗(yàn)失敗的案例,必須把這些案例作為重要的時(shí)間進(jìn)行核查,以找到原因,糾正以前的校驗(yàn)算法。

八、逆向溝通的實(shí)現(xiàn)條件

1、熟悉業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)邏輯分析師

系統(tǒng)分析員熟悉業(yè)務(wù)流程是實(shí)現(xiàn)逆向溝通的前提。在進(jìn)入一個(gè)新的領(lǐng)域以前,系統(tǒng)分析員必須花費(fèi)大量的經(jīng)歷,了解這個(gè)行業(yè)的狀況,行業(yè)的發(fā)展趨勢,行業(yè)內(nèi)企業(yè)的運(yùn)作模式,行業(yè)的目標(biāo)企業(yè)在這個(gè)行業(yè)所處的地位等信息。這些信息會為以后分析客戶的需求,了解需求的質(zhì)量,分析需求的合理性打下很好的基礎(chǔ)。

2、工作由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?BR>
如果認(rèn)為提出一個(gè)完整的需求是客戶的責(zé)任,那么一切逆向溝通都會被認(rèn)為是沒有必要的。如前所述,雖然客戶對需求的質(zhì)量負(fù)有最終的責(zé)任,但是,系統(tǒng)分析員的積極溝通,將會提高需求的質(zhì)量,減少項(xiàng)目擱淺的可能性。另外,有很多責(zé)任是無法具體定位為客戶的責(zé)任還是項(xiàng)目組的責(zé)任。因此,采用積極的手段,確保項(xiàng)目的成功是系統(tǒng)分析員應(yīng)該采用的態(tài)度。

綜述

良好的需求分析是軟件成功的基礎(chǔ)。以上是作者對需求分析工作實(shí)踐的一次小結(jié)以及綜合性的思考,是對需求分析本身所做的一次分析。在此基礎(chǔ)上,作者提出了逆向溝通的設(shè)想,即系統(tǒng)分析員主動進(jìn)行溝通,提出指導(dǎo)性意見。當(dāng)軟件融合了客戶和系統(tǒng)分析員雙方智慧,其質(zhì)量將會進(jìn)一步得以提高。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

溝通技巧-出色的項(xiàng)目經(jīng)理之必備課程方案


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