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項(xiàng)目管理中的授權(quán)技巧
2006-7-10 11:47:38  作者：趙小鵬
  
　　1）具有分配權(quán)。即項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的利益分配，包括計(jì)酬方式、分配的方案原則，如實(shí)行計(jì)件、計(jì)時(shí)工資制或效益工資制等。項(xiàng)目經(jīng)理還有權(quán)制定獎(jiǎng)罰制度，對(duì)超額工作者、效率較高者發(fā)放一定的獎(jiǎng)金；相反，則可扣除一定的獎(jiǎng)金或工資。

　　2）擁有費(fèi)用控制權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi)擁有費(fèi)用支出和報(bào)銷的權(quán)力，如聘請(qǐng)法律顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)、管理顧問(wèn)的費(fèi)用支出，工傷事故、索賠等項(xiàng)的營(yíng)業(yè)外支出。

　　3）掌有資金的融通、調(diào)配權(quán)力。在客戶不能及時(shí)提供資金的情況下，資金的短缺勢(shì)必要影響工期，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，時(shí)間也具有價(jià)值，因此還應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理必要的融資權(quán)力和資金調(diào)配權(quán)力。這對(duì)某些不能間歇、工期較緊的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)尤為重要。

　�。�3）項(xiàng)目實(shí)施控制權(quán)。

　　由于資源的配置如物資的供應(yīng)，人力、財(cái)力的配備在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施中，可能與項(xiàng)目計(jì)劃書有所出人。有時(shí)項(xiàng)目實(shí)施的外部環(huán)境會(huì)發(fā)生一定的變化，這使項(xiàng)目實(shí)施的迸度無(wú)法與預(yù)期同步，這時(shí)就要求項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)，將項(xiàng)目的進(jìn)度和階段性目標(biāo)與資源和外部環(huán)境平衡起來(lái)，作出相應(yīng)的決策，以便對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制。

4、項(xiàng)目管理中的放權(quán)技巧

　　所謂放權(quán)就是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)賦予權(quán)力，即給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員權(quán)力，以使其在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成預(yù)期的工作任務(wù)。放權(quán)既包括給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員分配任務(wù)，也包括給予團(tuán)隊(duì)成員完成工作目標(biāo)的責(zé)任及相應(yīng)的決策權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理在獲得權(quán)力以后，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，根據(jù)工作的需要，被賦予具體的目標(biāo)任務(wù)。為了取得預(yù)期的結(jié)果，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可按自己的方法制定計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理給予的權(quán)力對(duì)資源加以控制。項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的能力和精力畢竟是有限的，所以他必須向下授權(quán)，以發(fā)揮團(tuán)體的戰(zhàn)斗力。放權(quán)也不是推卸責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的最高合法當(dāng)事人，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有最終的責(zé)任。所以每位項(xiàng)目經(jīng)理都要把集權(quán)和放權(quán)有效地結(jié)合起來(lái)，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作創(chuàng)造必要的前提條件。

　　有效的放權(quán)需要有效的溝通，項(xiàng)目經(jīng)理要使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員充分認(rèn)識(shí)到權(quán)力和責(zé)任的對(duì)等性，即要使團(tuán)隊(duì)成員明白他們?nèi)〉玫臋?quán)力是什么，要履行的職責(zé)、要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)又是什么。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的選擇是以個(gè)人的素質(zhì)、技能為基礎(chǔ)的，因此，合格的項(xiàng)目經(jīng)理要想做到有效的放權(quán)，首先就應(yīng)充分了解每位項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的能力和素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要了解和掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能和優(yōu)點(diǎn)，更需了解和掌握每位團(tuán)隊(duì)成員的缺點(diǎn)和差異，這樣，在進(jìn)行放權(quán)和分析工作任務(wù)時(shí)就能做到有的放矢、萬(wàn)無(wú)一失。

　　每個(gè)人都有一種實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望，放權(quán)有利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員接受富于挑戰(zhàn)性的任務(wù)，使他們能充分發(fā)擇自己的積極性和創(chuàng)造性，從而不斷地拓展自已的知識(shí)技能。每一項(xiàng)目的成功，不僅是項(xiàng)目經(jīng)理管理的成功，更是所有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的團(tuán)隊(duì)成員的成功。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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