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項(xiàng)目管理中的授權(quán)技巧
2006-7-10 11:47:38 作者:趙小鵬
2、項(xiàng)目管理中的授權(quán)基本原則
。1)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求授權(quán)。
通常,項(xiàng)目目標(biāo)要求越高,則授予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)越大。
。2)根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度授權(quán)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理賦予的權(quán)力也應(yīng)越大。只有這樣,項(xiàng)目經(jīng)理才擁有充分的權(quán)限,能在變化多端的項(xiàng)目環(huán)境中果斷地作出決策。相反,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度較低,授予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)適當(dāng)減小。
。3)按項(xiàng)目合同的性質(zhì)授權(quán)。
從客戶與項(xiàng)目被委托方簽訂的合同來(lái)看,如果合同要求的工程項(xiàng)目技術(shù)較復(fù)雜、質(zhì)量要求較高,則對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)授予較多的權(quán)力,如果客戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較為靈活的權(quán)限;以便使其能有充分的自主權(quán),作出正確的決策,使得項(xiàng)目的實(shí)施不超出成本預(yù)算。
。4)按項(xiàng)目的性質(zhì)授權(quán)。
從項(xiàng)目的復(fù)雜程度來(lái)看,大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大的權(quán)限;反之,項(xiàng)目較為簡(jiǎn)單,項(xiàng)目的目標(biāo)或目標(biāo)體系較易實(shí)現(xiàn),則無(wú)需授予項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)大的權(quán)限。
。5)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)。
不同的項(xiàng)目經(jīng)理,有不同的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于那些組織管理能力較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)頗為豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,則應(yīng)授予其足夠的權(quán)限,以便其能充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性。相反,對(duì)于那些領(lǐng)導(dǎo)水平一般、閱歷及管理經(jīng)驗(yàn)不甚豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,則應(yīng)適當(dāng)保留部分權(quán)力,以免其決策過(guò)于草率或把握不住,導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)加大,造成不應(yīng)有的損失。
(6)根據(jù)項(xiàng)目班子和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)授權(quán)。
如果項(xiàng)目經(jīng)理班子成員較多、配備精良,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大的權(quán)限;如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員較多,也應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較多的權(quán)限。相反,授予的權(quán)力可以適當(dāng)?shù)厣傩?
3、項(xiàng)目管理中的授權(quán)范圍
一般地講,應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理以下基本權(quán)限:
。1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)包括兩個(gè)方面:首先是項(xiàng)目經(jīng)理班子或管理班子的組建權(quán),其次是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的選拔權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理需要組建一個(gè)制定決策、執(zhí)行決策的“左膀右臂”機(jī)構(gòu),也就是項(xiàng)目的經(jīng)理班子或管理班子,負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工作。因此,授予項(xiàng)目經(jīng)理組建班子的權(quán)力至關(guān)重要,這包括:項(xiàng)目經(jīng)理班子人員的選擇、考核和聘用;對(duì)高級(jí)技術(shù)人才、管理人才的選拔和調(diào)人;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理班子成員的任命、考核、升遷、處分、獎(jiǎng)勵(lì)、監(jiān)督指揮甚至辭退等。建立起一支高效協(xié)同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是保證項(xiàng)目成功的另一關(guān)鍵因素。這包括:專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的選拔、培訓(xùn)和調(diào)入,管理人員的配備,后勤人員的配備,團(tuán)隊(duì)成員的考核、激勵(lì)、處分,乃至辭退等。
。2)財(cái)務(wù)決策權(quán)。
項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有與項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制相符合的財(cái)務(wù)決策權(quán),否則項(xiàng)目就難以順利展開(kāi)。一般來(lái)講,項(xiàng)目經(jīng)理的財(cái)務(wù)決策權(quán)力包括以下幾個(gè)方面:
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