從全局把握公司的項(xiàng)目，到底有多大價(jià)值？軟件開發(fā)公司Metrowerks的項(xiàng)目主管斯特華斯（Jeanna Stavas）雖然不能對此給出一個(gè)明確的數(shù)字，但是她說這樣做的回報(bào)巨大，項(xiàng)目組合管理最成功之處是讓我們對我們所做的工作有一個(gè)全面了解。
此外，項(xiàng)目組合管理能在競爭性項(xiàng)目之間分出主次，斯特華斯說：它幫助Metrowerks公司在戰(zhàn)略性項(xiàng)目和戰(zhàn)術(shù)性項(xiàng)目之間做出平衡，她說，我們需要有長遠(yuǎn)計(jì)劃并為之努力，但是我們也要完成近期目標(biāo)。
在實(shí)施項(xiàng)目組合管理后，IT部門和公司其他部門間的關(guān)系得到改善，羅森斯托克說：過去，我們收到的項(xiàng)目請求太多了，以致于我們沒有時(shí)間把它們都看一遍，大家都很焦躁，他說，現(xiàn)在公司里的每個(gè)人都知道評價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)是什么。
洛克希德·馬丁公司（Lockheed Martin）是美國最大的軍火商，其下屬信息技術(shù)公司的企業(yè)架構(gòu)主管埃勒布羅克（Craig Ellerbroek）贊賞道，項(xiàng)目組合管理使IT部門更加負(fù)責(zé)任。它使得業(yè)務(wù)增長成為了我們的驅(qū)動(dòng)力量，他說，作為技術(shù)人員，我們會為了興趣而大筆花錢，但如果我們能夠推動(dòng)企業(yè)獲取更多的市場份額或縮短產(chǎn)品面世的時(shí)間，其中的樂趣更大。
凱斯特發(fā)現(xiàn)，總的來說，項(xiàng)目組合管理使項(xiàng)目工作受到更多關(guān)注。讓領(lǐng)導(dǎo)層每月一次關(guān)注我們的項(xiàng)目表現(xiàn)如何，的確促進(jìn)了外界對項(xiàng)目管理的了解。她說。此外，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目發(fā)起人的關(guān)系也有所改進(jìn)。
最后，項(xiàng)目組合管理會自然而然地使流程得到改進(jìn)。埃勒布羅克說，項(xiàng)目組合管理使洛克希德公司的經(jīng)理們了解了怎樣可以把工作做得更好。特別是它改進(jìn)了項(xiàng)目的申請過程，讓企業(yè)以全新的方式為客戶提供更好的服務(wù)。
工具選一流的
在項(xiàng)目組合管理的整個(gè)過程中，最好的工具能把項(xiàng)目工作與決策者有效地聯(lián)系在一起，使自下而上和自上而下的分析成為可能。軟件公司Pacific Edge的營銷副總裁梅特卡夫（Mike Metcalf）說：管理工具必須能提供簡單易懂、一目了然的圖表和指標(biāo)，使高級管理人員能輕松獲取信息。工具必須把組合管理數(shù)據(jù)與具體的項(xiàng)目數(shù)據(jù)區(qū)分開來。
為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，很多項(xiàng)目組合管理解決方案把項(xiàng)目經(jīng)理所做的具體項(xiàng)目規(guī)劃歸納為幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，便于高級管理人員進(jìn)行分析。高級管理人員在組合層面上做出任何改動(dòng)后，譬如變更預(yù)算、進(jìn)度或風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目計(jì)劃書會自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)更新。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
 企業(yè)項(xiàng)目管理體系戰(zhàn)略規(guī)劃課程方案
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