摘 要：項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神和有效的激勵(lì)機(jī)制,以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組所有成員的主動(dòng)性和積極性。本文以現(xiàn)有的各種激勵(lì)理論為基礎(chǔ),分析了激勵(lì)的涵義以及項(xiàng)目管理中對(duì)于激勵(lì)的誤區(qū),提出了有效的項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制。
關(guān)鍵詞：激勵(lì)；項(xiàng)目管理
所謂項(xiàng)目,是指為了達(dá)到特定目標(biāo)而臨時(shí)調(diào)集到一起的資源組合。通俗地講,項(xiàng)目就是一項(xiàng)一次性的任務(wù)。它是由一個(gè)臨時(shí)性組織,在一定的時(shí)間里,在一定的預(yù)算內(nèi),通過(guò)一定的科學(xué)運(yùn)籌和組織予以完成的。它的完成必須達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平。而項(xiàng)目管理就是把知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作之中,滿足或超過(guò)項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的要求和期望。項(xiàng)目管理組織的有效運(yùn)作需要每一個(gè)組織成員能夠最大限度的發(fā)揮其作用。衡量項(xiàng)目成功與否的指標(biāo)通常是時(shí)間、成本和質(zhì)量。但對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),影響項(xiàng)目成功的首要因素就是人員[1]。因此,在項(xiàng)目管理中采取有效的激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的工作積極性和責(zé)任心成為項(xiàng)目管理工作的重要部分。這就決定了項(xiàng)目管理的一個(gè)核心內(nèi)容就是,尋找項(xiàng)目環(huán)境中的激勵(lì)因素,實(shí)施有效的激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)并發(fā)揮全體項(xiàng)目組成員的工作熱情和能力,順利完成項(xiàng)目目標(biāo)。
1.項(xiàng)目管理中關(guān)于激勵(lì)的誤區(qū)
有效的激勵(lì)機(jī)制是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的推進(jìn)器。在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中,越來(lái)越多的管理者開始重視激勵(lì)機(jī)制的建設(shè),并進(jìn)行了一些改革和創(chuàng)新,取得了一定成績(jī),但還是存在一定的誤區(qū)。
1.1激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì)
當(dāng)員工的行為符合項(xiàng)目的目標(biāo),為項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)時(shí),就應(yīng)該給予肯定、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們繼續(xù)努力。但是,激勵(lì)并不僅僅是指正面的獎(jiǎng)勵(lì),還應(yīng)包括約束和懲罰機(jī)制。合理適度的“罰”對(duì)于保持和激發(fā)員工的工作熱情也是十分必要的。在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,約束和懲罰機(jī)制的建立是為了避免員工犯同樣的錯(cuò)誤,產(chǎn)生一種無(wú)形的壓力,從深層次上起到一種激勵(lì)作用,化消極因素為積極因素。
1.2激勵(lì)措施不是一成不變的
為了推動(dòng)員工更好地為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力,管理者一般都會(huì)制定一系列的激勵(lì)措施,但這些激勵(lì)措施不是一成不變的。
首先,在一個(gè)項(xiàng)目管理組織中,每個(gè)員工都有自己的個(gè)性、期望和目標(biāo),在組織中擔(dān)任的工作和所處的位置也是不一樣的,因此,必須針對(duì)不同的員工采用不同的激勵(lì)措施,不能一概而論。其次,項(xiàng)目管理一般分為四個(gè)階段,分別是項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目規(guī)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段,每個(gè)階段都有不同的工作側(cè)重點(diǎn),所以需要采用相應(yīng)的激勵(lì)措施。隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化,項(xiàng)目組織的目標(biāo)和員工的需求也會(huì)不斷變化,因此,激勵(lì)措施也應(yīng)隨之改進(jìn),適應(yīng)新情況。
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文章來(lái)源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
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