二、多項目協(xié)同管理的實(shí)現(xiàn)
(一)多項目實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)工作
多項目在實(shí)施過程中的協(xié)同表現(xiàn)為縱向的功能協(xié)同。
功能協(xié)同要求我們首先要對項目進(jìn)行具體的分析，以實(shí)現(xiàn)對項目的生命周期內(nèi)的具體功能的識別。由于項目總是為了特定產(chǎn)品或者服務(wù)而產(chǎn)生的，因此面向可交付成果的工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure，WBS)，是可以在這個方面發(fā)揮充分作用的，它是多項目協(xié)同管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
利用WBS可以實(shí)現(xiàn)項目實(shí)施生命周期內(nèi)的具體功能的識別，可以作為后面組織協(xié)同的基礎(chǔ);同時它也是多項目實(shí)施過程中的協(xié)同控制基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)是組織管理工作的主要依據(jù)，是項目管理工作的基礎(chǔ)。這些項目管理工作包括：定義工作范圍、定義項目組織、設(shè)定項目產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格、估算和控制費(fèi)用、估算時間周期和安排進(jìn)度。因此，從某種程度上講，工作分解結(jié)構(gòu)是項目管理的骨架。
在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，還有一些衍生的內(nèi)容，就是如產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)和資源分解結(jié)構(gòu)等等。這些將協(xié)同工作分解結(jié)構(gòu)一起對項目生命周期的具體的功能作出識別，為多項目協(xié)同管理提供了充實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)多項目協(xié)同的實(shí)現(xiàn)方法
多項目協(xié)同行為首先發(fā)生在已經(jīng)選擇的相互作用的項目中，然后在識別項目具體功能內(nèi)容的基礎(chǔ)上發(fā)生協(xié)同過程。
1.基于互補(bǔ)性的協(xié)同實(shí)現(xiàn)�；パa(bǔ)性協(xié)同首先表現(xiàn)為各個不同項目對資源需求層次是不同的，而多個項目協(xié)同實(shí)施時，就能夠?qū)①Y源的各個層次充分利用，這樣使得資源的利用效率提升，而資源的使用情況在資源分解結(jié)構(gòu)報告里面可以清楚地顯示。互補(bǔ)性協(xié)同的另一個表現(xiàn)就是能力協(xié)同，工作分解結(jié)構(gòu)最終會形成工作包，這是一系列用動詞描述的內(nèi)容，它能夠反映出項目對企業(yè)能力的要求。無論企業(yè)處于的地位、競爭優(yōu)勢如何，總會存在能力的比較優(yōu)勢和比較弱勢，相似于大衛(wèi)的比較優(yōu)勢理論，各個企業(yè)在項目協(xié)同實(shí)施時使得各個企業(yè)專注于自己的比較優(yōu)勢，而將自己比較劣勢的任務(wù)由協(xié)同方完成，這樣會使得項目的效率提升。
2.基于相關(guān)性的協(xié)同實(shí)現(xiàn)。相關(guān)性協(xié)同包括相同和相似，即兩個或多個項目在工作包、資源或者職能上面有相同的或者相似的集成實(shí)施。相同的集成實(shí)施會形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，而相似的集成實(shí)施會形成范圍經(jīng)濟(jì)，而職能的相關(guān)性可以將項目更加緊密的聯(lián)系在一起，并有利于信息的傳遞，這些都是可以提高效率的。
3.基于流動性的協(xié)同實(shí)現(xiàn)。在單項目管理中對于資源是排它的獨(dú)占使用，而到了多項目協(xié)同管理時期各項資源則是被集成地共享使用。實(shí)踐證明，項目的實(shí)施過程中，項目的各種設(shè)施都處于非滿負(fù)荷運(yùn)作，它們存在著閑置，這就會出現(xiàn)無形折舊，是一種資源的損失。而多項目的協(xié)同管理使得各個項目可以對它形成使用，有效地避免這種損失。
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文章來源：項目管理者聯(lián)盟
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