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多項(xiàng)目協(xié)同管理研究
2010-7-5 9:18:19  作者：馮晉奇 張卓
  
　　協(xié)同最常見的也是最簡(jiǎn)單的表述就是“1+1>2”，即各個(gè)部分集體協(xié)同作用所產(chǎn)生的效果超過各個(gè)部分單獨(dú)作用的效果之和。H·伊戈?duì)枴ぐ菜鞣?H. Igorre. Ansof)在《公司戰(zhàn)略》一書提出了用投資收益率(ROI)的方法來分析。本文將借用這個(gè)概念聯(lián)合價(jià)值增值來分析協(xié)同的效果。

　　多項(xiàng)目協(xié)同管理首先要形成一個(gè)相互作用的多項(xiàng)目的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而建立的。這個(gè)系統(tǒng)集成了一些項(xiàng)目，它們對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有貢獻(xiàn)，并且相互作用，他們?cè)谝欢ǔ潭壬习凑兆约旱纳芷谶\(yùn)行，同時(shí)也受到其它項(xiàng)目的影響。多項(xiàng)目的系統(tǒng)是開放的，不僅僅表現(xiàn)為企業(yè)可以和外界發(fā)生資源、物質(zhì)和信息的交換，還表現(xiàn)為企業(yè)可以與其所處環(huán)境中的其他企業(yè)發(fā)生更緊密的聯(lián)系，即通過項(xiàng)目和其他企業(yè)發(fā)生合作協(xié)同關(guān)系。

　　這種系統(tǒng)的構(gòu)建只是為多項(xiàng)目之間的協(xié)同提供了空間以及發(fā)生的可能。在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中，利用項(xiàng)目之間的相互關(guān)系、相互作用，進(jìn)行項(xiàng)目之間的協(xié)同，使得多項(xiàng)目協(xié)同成為現(xiàn)實(shí)。這種相互作用和相互關(guān)系包括相似性，互補(bǔ)性和流動(dòng)性。所謂相似性，就是在項(xiàng)目的管理實(shí)施過程中，具體的職能或者技術(shù)的具體要素存在相互之間可以通用和替代的效果;所謂互補(bǔ)性，就是各自之間基于自己的比較優(yōu)勢(shì)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，總體上形成一個(gè)完整的木桶，有利于資源的使用價(jià)值的提升;所謂流動(dòng)性，與相似性有點(diǎn)相似，而具體要素的價(jià)值發(fā)揮作用只是在項(xiàng)目的生命周期的某一階段，而其他階段則沒有價(jià)值。這些作用的利用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的自組織，使組織處于協(xié)同狀態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體績(jī)效的提升。

　　這些內(nèi)容具體的可視結(jié)果就是：協(xié)同提升了企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施能力，提高了單個(gè)項(xiàng)目的效率。

　　(二)多項(xiàng)目協(xié)同模型

　　多項(xiàng)目協(xié)同模型首先是建立在協(xié)同理論的基礎(chǔ)之上，其次還需要考慮到三方面的內(nèi)容，即多項(xiàng)目協(xié)同功能模塊、多項(xiàng)目協(xié)同的范式模塊以及項(xiàng)目協(xié)同技術(shù)支持模塊，下面本文將著重對(duì)前兩個(gè)方面進(jìn)行分析，然后建立多項(xiàng)目協(xié)同管理模型。

　　1.多項(xiàng)目協(xié)同功能模塊。多項(xiàng)目協(xié)同是通過企業(yè)的一些基本活動(dòng)的功能進(jìn)行協(xié)同，也就是說這個(gè)維度的協(xié)同體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施的具體過程中，是多項(xiàng)目協(xié)同的落腳點(diǎn)和具體的操作之處，而這些功能構(gòu)成了企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。表1列舉了協(xié)同一些典型的功能的協(xié)同機(jī)制，以及潛在沖突。

　　2.多項(xiàng)目協(xié)同范式模塊

　　多項(xiàng)目協(xié)同的范式模塊主要有以下三個(gè)方面：

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文章來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

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