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多項目協(xié)同管理研究
2010-7-5 9:18:19  作者:馮晉奇 張卓
  
  (1)項目與戰(zhàn)略之間的協(xié)同。項目的選擇要使項目的結(jié)果對企業(yè)的戰(zhàn)略有貢獻(xiàn),要有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),也就是說每一個項目的運(yùn)行都要推動企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)的發(fā)展,并且項目的結(jié)束會使系統(tǒng)的發(fā)展超過一個臨界點(diǎn),使得企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃上向前走了一步,有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

  (2)項目與項目之間的協(xié)同。項目之間不是相互隔絕的,它們之間可以發(fā)生相互作用,項目的具體功能被分解后,會出現(xiàn)各種協(xié)同的機(jī)會。項目之間的協(xié)同就是引導(dǎo)項目之間的作用走向提高項目價值的方向。

  (3)企業(yè)內(nèi)部項目與企業(yè)外部關(guān)聯(lián)項目的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的項目系統(tǒng)是開放的,允許企業(yè)從企業(yè)外部尋求有助實(shí)施某一些項目的幫助,即與外部的關(guān)聯(lián)項目協(xié)同。

  多項目協(xié)同范式模塊和協(xié)同功能模塊是從不同的維度闡述多項目協(xié)同的,而將這些協(xié)同的類型結(jié)合起來就可以建立多項目協(xié)同管理模型。

  從這個模型可以看出,企業(yè)的多項目協(xié)同通過范式選擇,即對協(xié)同操作的主體和對象的選擇,形成協(xié)同關(guān)系的不同對象。無論是項目與項目之間的,項目與企業(yè)戰(zhàn)略之間的,還是企業(yè)內(nèi)部項目與外部項目的協(xié)同,都可以給企業(yè)項目實(shí)施帶來幫助,這種協(xié)同關(guān)系的選擇只是為了某一特定的目的。另一方面就是協(xié)同發(fā)生的具體環(huán)節(jié)和行為,這是企業(yè)在多個項目協(xié)同實(shí)施時所必須考慮的,因為這些功能是項目操作的具體功能,是協(xié)同的落腳點(diǎn)。企業(yè)的多項目協(xié)同可以通過此模型予以解釋,而且此模型能夠涵蓋企業(yè)主要的協(xié)同行為。

  (三)多項目協(xié)同效應(yīng)分析

  1.多項目協(xié)同管理催生項目可行性。項目實(shí)施主體有時候需要某一特定的產(chǎn)品或者服務(wù)的內(nèi)容來支撐自己的戰(zhàn)略步驟的延續(xù),而自身又不能直接通過市場交易來滿足,或者通過自己實(shí)施一些特定的項目對自己的發(fā)展更加有益,這就會刺激它對項目的需求。然而企業(yè)自身的力量又不足以實(shí)現(xiàn)這些項目,或者成功實(shí)現(xiàn)實(shí)施這些項目所需要的投資單個企業(yè)主體不能夠承擔(dān),或者單獨(dú)不足以承擔(dān)其中的風(fēng)險。這樣它就有必要與其他有共同目標(biāo)的主體聯(lián)合進(jìn)行多項目協(xié)同管理,甚至不惜與自己的主要競爭對手協(xié)同。這是很常見的,尤其是在新產(chǎn)品開發(fā)方面,這甚至是那些規(guī)模龐大的跨國公司也要采取的。2.多項目協(xié)同可以降低成本。多個項目協(xié)同實(shí)施使得單個項目本身作為一個子系統(tǒng),通過相互作用形成一個更高層次的系統(tǒng),而這個系統(tǒng)具有動態(tài)性,內(nèi)部要素可以流動,那么就會實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)以及更加專業(yè)化的分工,這就會使得項目的實(shí)施成本下降。

  3.多項目協(xié)同可以提高價值。多項目協(xié)同時會產(chǎn)生一種協(xié)同價值,這是系統(tǒng)處于協(xié)同狀態(tài)所具備的一種能力,它導(dǎo)致的結(jié)果就是多項目協(xié)同狀態(tài)下產(chǎn)生的價值會超過單個項目的價值之和。多項目的協(xié)同所具有的效應(yīng)不是表現(xiàn)為一成不變的,它有不同的表現(xiàn)形式,一種最基本的就是追求突破自己項目實(shí)施的能力的瓶頸,這是使得項目得以實(shí)施的基礎(chǔ)。另外我們可以通過協(xié)同降低項目的成本或者增加價值,這就是通過不同的途徑實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值增值,也就會提高項目的實(shí)施效率。然而在大多數(shù)情況下,多項目協(xié)調(diào)實(shí)施時并不是單獨(dú)地出現(xiàn)某一效應(yīng),它們會以不同的組合形式出現(xiàn),這不僅豐富了協(xié)同的形式,還給與企業(yè)在多項目管理實(shí)施過程中中更多的選擇空間。

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文章來源:項目管理者聯(lián)盟

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