三、依據(jù)成本因素,完善成本控制
通過多年的實踐,我們認為影響項目預(yù)算管理的好壞的主要取決于施工方案、施工進度、施工質(zhì)量安全等因素,這些都決定了項目成本人材機的消耗。因此要做好項目預(yù)算管理,實現(xiàn)項目責(zé)任成本目標,必須做好以下幾項工作:
(一)搞好工資分配,調(diào)動職工的勞動積極性
職工的勞動積極性是制約工期的主要因素,也就直接影響著項目直接成本的發(fā)生。為了更好地貫徹項目承包經(jīng)營政策,公司改變了以往的效能工資分配辦法,實行效能工資和野外施工補助按項目總量控制的辦法。主要做法就是,公司項目管理委員會對每個單項工程根據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計,考慮施工過程的所有工序、施工方法、地形地貌、總工期、預(yù)算定額人工工日等核定該單項工程總的效能工資和野外施工補助。項目經(jīng)理部根據(jù)核定的工資總額,于核定額度10內(nèi)制定出項目具體分配辦法,在沒有簽證和變更收入的前提下,不得制定突破工資總額的分配辦法,項目管理人員在工程徹底竣工結(jié)算前只能拿一半的工資及補助,項目管理委員會按月進行考核。
通過效能工資分配政策的調(diào)整,實行計件分配,堅持量化考核,極大地調(diào)動了職工的積極性。以滹沱河穿越項目為例,按工期要求2004年11月1日開工到2005年3月3日完工,該項目部根據(jù)與公司簽定的“項目管理目標責(zé)任書”核定的工資總額77萬元、目標利費額310萬元,按合同工期要跨2004年春節(jié),這樣就會加大如調(diào)遷費等成本的支出。該項目部通過縝密的施工組織設(shè)計,合理安排工期,明確了效能工資及補助的分配方案。全體參戰(zhàn)人員加班加點搶進度,春節(jié)前完成了主體施工任務(wù),職工個人收入增加了,項目也節(jié)約了機械費、調(diào)遷費等成本支出,上繳公司利費400萬元,超額完成了承包指標。
(二)強化現(xiàn)場材料的采購和管理
近幾年來雖然大部分主要材料是甲供,但是由公司自采的輔助材料占總成本的12%左右,所以節(jié)約材料成本仍然是降低成本的關(guān)鍵。特別是局外工程施工項目,公司項目管理委員會在測算成本時,按預(yù)算材料費用對每個項目確定了10%的降低率。各項目部對材料管理非常重視,作為一個利潤增長點,首先材料計劃由工程技術(shù)人員提出,再經(jīng)預(yù)算員確認,最后經(jīng)項目經(jīng)理審批后對外采購。比如濟青管線項目部建立了價格談判小組,基本做到陽光操作,使預(yù)算材料成本降低率達到15%,比測算材料費節(jié)約了50多萬元。
(三)優(yōu)化施工組織設(shè)計和資源配置,節(jié)約機械費支出
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文章來源:項目管理者聯(lián)盟
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