以上資源主要都是企業(yè)已經(jīng)具備的、由企業(yè)直接提供給項目,但是在很多實際的項目當中,企業(yè)經(jīng)常不能完全提供項目所需的全部資源,有很多資源都需要從外部采購。例如有的通過合作、租人的方式為項目采購人力資源,有的通過購買、租賃的方式為項目獲得技術資源,還有的通過融資的方式獲得項目資金。企業(yè)必須具備從市場隨時獲取資源的能力,才能保證有效的支持各種不同的項目資源需求。在企業(yè)中往往有商務部門專門負責從外部采購資源的工作。
項目具有臨時性和動態(tài)性的特點,這時的企業(yè)就需要盡可能適應這種特點,大幅削減企業(yè)的固定成本,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,同時還要能保證企業(yè)的核心競爭能力。因此,企業(yè)的各項資源管理的職能,就需要有能力識別出企業(yè)必須穩(wěn)定持有的核心資源,分辨出可以臨時從市場中獲取到的輔助資源,建立和培養(yǎng)穩(wěn)定的核心資源,建立獲取外部輔助資源的方法和渠道,能夠及時、有效的滿足項目的資源需求。
3.5.4 三條管理線在項目中交匯
在建立這三條管理線時,他們之間有一定的順序關系,通常是先決定產(chǎn)品管理線的基本要求,然后根據(jù)產(chǎn)品管理的基本要求,決定項目過程管理的要求,再根據(jù)產(chǎn)品管理和項目管理的要求,確定資源管理的要求。但是在具體項目的過程當中,這三條管理線則是同時產(chǎn)生作用的。
正是這個原因,我們可以看到如果沒有企業(yè)的產(chǎn)品管理作為前提,沒有基礎的企業(yè)管理內(nèi)容(特別是在資源管理方面)作為前提,單純要提高項目管理的水平是很難的,三條線必須同時提高。當國外企業(yè)大力倡導項目管理方法的時候,其實隱含的前提是在已經(jīng)基本解決產(chǎn)品管理和企業(yè)基礎管理的條件下,這時項目管理成為企業(yè)管理的“短板”,在這種條件下重點提高項目管理的水平。但是在國內(nèi)現(xiàn)有的許多企業(yè)中,三條管理線上都存在著很大的缺陷,在這種條件下,單純提高項目管理水平是很難的,指望通過改進項目過程管理來解決企業(yè)中的所有問題,這種想法是不可行的。三條管理線需要同步提高。
在企業(yè)中,在產(chǎn)品管理、項目管理、資源管理這三條管理線上,都會有相應的管理部門,負責整體的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào),他們根據(jù)企業(yè)內(nèi)項目的普遍需要,制定一系列的規(guī)章制度,在一定程度上成為企業(yè)內(nèi)項目的約束條件,企業(yè)中的項目要在這些制度的約束下進行,違反這些要求將導致項目得不到來自企業(yè)的有力支持,形成對項目的阻力,項目將難以繼續(xù)進行下去。從另一個角度來說,企業(yè)的這些管理線上所制定的各種制度、流程,是在總結(jié)了許多經(jīng)驗教訓的基礎上形成的,是企業(yè)知識的積累,是對項目的具體指導,如果在項目中能夠充分利用這些現(xiàn)成的機制和資源,項目在整個過程中將會得到來自企業(yè)的大力支援,形成對項目的推力,使項目能夠更加順利地進行。
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文章來源:暢享網(wǎng)
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