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美國(guó)PMI的項(xiàng)目集定義與項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)
2009-5-18 9:46:54  作者：黃紹良
  　　項(xiàng)目集起動(dòng)時(shí)的項(xiàng)目確認(rèn)
　　從以上的案例中映射項(xiàng)目集管理主題的內(nèi)容，可以清晰地體現(xiàn)項(xiàng)目集的基本單元（項(xiàng)目及項(xiàng)目交付物）是環(huán)繞著效益，干系人及治理框架而制定�？梢栽陧�(xiàng)目集起動(dòng)的初期規(guī)劃主要的項(xiàng)目定義，直接演繹出項(xiàng)目集范圍的基本元素。
　　委任項(xiàng)目集經(jīng)理的終極目的是提交戰(zhàn)略項(xiàng)目組合的預(yù)期成果，預(yù)期成果可以分割成預(yù)期效益和預(yù)期能力增長(zhǎng)兩部分，其中大部份的信息多來自戰(zhàn)略規(guī)劃說明書，是項(xiàng)目集前期準(zhǔn)備工作的一部份。相當(dāng)與項(xiàng)目集管理中所要求的效益管理中的效益確認(rèn)，必須經(jīng)過治理委員會(huì)在評(píng)審閘（Phase－GateReview）過程中進(jìn)行審核。
　　當(dāng)有關(guān)的效益說明及能力說明被確認(rèn)及授權(quán)進(jìn)入“項(xiàng)目集準(zhǔn)備階段”的時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)中的效益管理過程明確規(guī)范了這階段的工作，對(duì)效益進(jìn)行分析，評(píng)估；并對(duì)效益的重要性建立處理優(yōu)先次序，量度方法等工作。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)思，只要能夠按照效益或能力的優(yōu)先級(jí)別執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目，應(yīng)該可以作為項(xiàng)目起動(dòng)的依據(jù)。
　　從我個(gè)人的經(jīng)營(yíng)中體會(huì)到理論與現(xiàn)實(shí)之間有一點(diǎn)的差距。要知道一個(gè)項(xiàng)目集涵蓋多方面，一些干系人會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目集而受益，但同時(shí)另一些干系人會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目集而損害本身現(xiàn)有的利益，這些利益干系人一定會(huì)想盡辦法保護(hù)本身的利益，對(duì)項(xiàng)目集的增量效益（基于個(gè)別項(xiàng)目交付所提交）必然會(huì)進(jìn)行對(duì)抗，對(duì)項(xiàng)目集的整體預(yù)期成果帶來沖擊，故此我們不能夠單獨(dú)依據(jù)效益的重要性進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序的編列。必須從每個(gè)預(yù)期效益所涉及的內(nèi)部或外部干系人進(jìn)行確認(rèn)，并把量化后的效益與內(nèi)部及外部干系人進(jìn)行對(duì)比映射。這時(shí)候我們有兩個(gè)選擇，一個(gè)是依據(jù)效益的重要性進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序的實(shí)施，另一個(gè)選擇是依據(jù)利益干系人的重要性進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序的實(shí)施。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的思維，我們應(yīng)該依據(jù)效益的重要性對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先次序的安排，那么我們便可以利用另一組選擇作為風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目標(biāo)，建立有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及應(yīng)變措施，并在評(píng)審閘審核過程中把有關(guān)建議及顧慮提交治理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估。最后的決定取決于項(xiàng)目集治理委員會(huì)的最終決議。
　　進(jìn)入第三階段開始建設(shè)項(xiàng)目集的技術(shù)及管理架構(gòu)后，項(xiàng)目集經(jīng)理開始規(guī)劃效益體現(xiàn)方案，即規(guī)劃有關(guān)項(xiàng)目，治理框架，組織架構(gòu)，委派項(xiàng)目經(jīng)理等工作，但干系人的分布會(huì)直接影響項(xiàng)目在實(shí)施過程中的組織架構(gòu)，資源分布，管理方法等多方面的問題。所以在這里建議我們應(yīng)該先考慮干系人的利益方向組合有關(guān)干系人，建立相關(guān)的項(xiàng)目組織架構(gòu)和溝通計(jì)劃，這樣才能夠依據(jù)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，連接效益體現(xiàn)計(jì)劃中的衡量指標(biāo)。
　　依據(jù)利益方向組合相關(guān)的干系人可以讓這些干系人構(gòu)建即選擇如何交付有關(guān)的效益和能力，相關(guān)項(xiàng)目可以經(jīng)由利益干系人決定如何充分發(fā)揮本身的最大潛能而知道有關(guān)項(xiàng)目交付。同時(shí)更可以達(dá)到創(chuàng)新的提交增量效益的方法。這些項(xiàng)目的定義與交付定義可以跟戰(zhàn)略組合互相首尾呼應(yīng)，把項(xiàng)目集管理主題緊密連接到項(xiàng)目集生命周期中。
　　提升企業(yè)的戰(zhàn)略視野

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文章來源：互聯(lián)網(wǎng)

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