(1)媒體豐富性理論
媒體豐富性理論認(rèn)為,一個(gè)媒體傳達(dá)的信息越多,溝通就將變得越豐富(Daft&Lengel1986;Daftetal.,1987;Lengel&Daft,1988)。該理論還認(rèn)為,從本質(zhì)上講,媒體具有從最貧乏的到最豐富的等級(jí)性質(zhì):面對(duì)面、電話、書面的有特定對(duì)象的文件、無(wú)特定對(duì)象的文件(Daft&Lengel1986;Daftetal.,1987;Lengel&Daft,1988)。信息渠道容量受四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的影響:(1)同時(shí)處理多種信號(hào)的能力,包括實(shí)體存在、聲音的感染力、肢體手勢(shì)、語(yǔ)言、數(shù)字和圖表符號(hào);(2)建立雙向溝通和接收即時(shí)反饋的能力;(3)建立個(gè)人焦點(diǎn)的能力;(4)使用多種語(yǔ)言的能力。Daft&Lengel(1986)以及Daftetal.(1987)在傳統(tǒng)媒體渠道的基礎(chǔ)上建立了這一理論,并且他們沒(méi)有將ICTs包括進(jìn)媒體渠道。但是,他們聲稱,運(yùn)用相同的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)渠道的豐富性,視頻會(huì)議、電視會(huì)議以及電子郵件都是可替代的。
這些研究結(jié)果表明,管理者們?cè)谀:?a href=http://opto-elec.com.cn/knowledge/klmore.asp?type=2170218&art_type=溝通談判 target=_blank>溝通中偏好豐富型媒體,但是傾向于使用貧瘠型媒體來(lái)傳達(dá)明確信息(Daftetal.,1987),不過(guò)一些實(shí)證研究的結(jié)果與這一理論卻并不完全一致(Hollingsheadetal.,1993;Ngwenyama&Lyytinen1997;Suh,1999)。
Hollingsheadetal.(1993)修正了該理論框架,并且對(duì)任務(wù)-技術(shù)適配性進(jìn)行了更加詳細(xì)的闡述。他們的任務(wù)技術(shù)適配性矩陣有兩條軸:第一條代表任務(wù)類型;第二條代表媒體渠道類型。在媒體的信息豐富型和任務(wù)需求的信息豐富型之間存在多種類型。如果媒體對(duì)于眼下的任務(wù)來(lái)說(shuō)過(guò)于豐富或者過(guò)于貧瘠,團(tuán)體的效率就會(huì)降低。這一理論已經(jīng)部分地經(jīng)受了實(shí)證檢驗(yàn),但是修正后的媒體豐富性理論和任務(wù)適配性理論卻并沒(méi)有得到實(shí)證支持(Suh,1999)。
媒體豐富性理論是個(gè)體層面上的理性選擇行為的解釋,但是一些實(shí)證研究結(jié)果與媒體豐富性理論卻并不相符(Ngwenyama&Lyytinen1997)。Lee(1994)認(rèn)為,豐富性和貧瘠性并不是電子郵件媒體的內(nèi)在屬性。雖然一些研究人員并不贊同媒體豐富性理論,但是媒體豐富性理論還是為人們所廣泛接受。
(2)技術(shù)應(yīng)用的社會(huì)影響模型
技術(shù)應(yīng)用的社會(huì)影響模型的提出,是為了糾正媒體豐富性理論的研究結(jié)果偏差(Schmitz&Fulk,1991)。該模型認(rèn)為,媒體觀念部分是由社會(huì)形成,除渠道自身的特點(diǎn)以外,媒體渠道觀念也影響著媒體選擇。該理論預(yù)測(cè),媒體選擇將被個(gè)人偏好所影響,但是這種影響仍然被限制在在社會(huì)進(jìn)程的一定范圍之內(nèi)。如媒體選擇可能與團(tuán)體或者組織的類型相一致,就可能被合作者的聲明,以及組織和團(tuán)隊(duì)的技術(shù)使用標(biāo)準(zhǔn)所影響。因此,媒體選擇可能并不完全是一個(gè)理性的決策,相反,要受到社會(huì)準(zhǔn)則和進(jìn)程的影響(Fulk&Boyd,1991)。該模型將主要在特定的團(tuán)隊(duì)成員中間得到高度同質(zhì)的應(yīng)用,在各種團(tuán)隊(duì)中間也會(huì)得到多種不同的應(yīng)用。新成員將被社會(huì)化,并適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)使用規(guī)范,這是社會(huì)化進(jìn)程的一部分。
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