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論信息和通信技術(shù)在全球虛擬團(tuán)隊中的作用
2009-3-27 11:06:01  作者:佚名
  
系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施可以是一項像LotusNotes那樣的合作技術(shù)(Suchan&Hayzak,2001),或者是一項像互聯(lián)網(wǎng)筆記本項目庫那種專門為團(tuán)隊開發(fā)的技術(shù)(Malhotraetal.,2001),或者是一個團(tuán)隊演示員(TEAMdemonstrator)(May&Carter,2001)。因此,對于任何特定的GVT來說,團(tuán)隊基礎(chǔ)設(shè)施的性質(zhì)決定了技術(shù)采用問題的重要性。當(dāng)一個GVT依賴于標(biāo)準(zhǔn)的、已被廣泛接受的技術(shù)時,技術(shù)采用問題就不再必要了。技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施為GVT成員提供了多種溝通渠道,并制定了規(guī)范(Malhotraetal.,2001)。

(1)技術(shù)采用是許多全球虛擬團(tuán)隊研究關(guān)心的主要問題。

技術(shù)采用(technologyappropriation),也就是虛擬團(tuán)隊對技術(shù)的采納和使用,是許多全球虛擬團(tuán)隊研究關(guān)心的主要問題。調(diào)適性結(jié)構(gòu)化理論(DeSanctis&Poole,1994)也許是團(tuán)體和組織背景下應(yīng)用得最為廣泛的技術(shù)采用理論。該模型在Majchrzaketal(2000)、Maznevski&Choduba(2000)以及Quareshi(1998;2000)

技術(shù)采用模型的建立源于對一個成功的虛擬團(tuán)隊案例分析(Majchrzaketal.,2000b)。這個模型反映的是一種結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,在調(diào)整中,通過組群的技術(shù)應(yīng)用,三種結(jié)構(gòu)來源(技術(shù)、組群和組織環(huán)境)的結(jié)合過程從既

存結(jié)構(gòu)演變?yōu)橥滑F(xiàn)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)合過程并不是完全線性的,而是牽涉到許多無法予以論證的事件,這往往使失調(diào)現(xiàn)象暫時有所增加。但是,在這種的情況下,一個有趣的發(fā)現(xiàn)是,技術(shù)采用模型并沒有像預(yù)期的那樣,通過采用過程和三種結(jié)構(gòu)的失調(diào),致使團(tuán)隊增加對技術(shù)的使用。隨著時間的增長,團(tuán)隊將適度地使用技術(shù),在項目過程中,使用水平有高峰也有低谷,但是卻從未顯示出一貫的增長趨勢(Majchrzaketal.,2000)。這種理論融合了另外兩個采用模型:一致性模型和調(diào)適性結(jié)構(gòu)化理論(DeSanctis&Poole,1994)。而Qureshi(1998)認(rèn)為存在三種類型的適應(yīng)過程:技術(shù)適應(yīng)、工作適應(yīng)和社會適應(yīng)。技術(shù)適應(yīng)是關(guān)于技術(shù)使用方法學(xué)習(xí)的。工作適應(yīng)涉及到各種組織所接受的各種規(guī)范和觀念,這些組織與新的行為方式一起進(jìn)入電子社會空間,而這些新的行為方式是伴隨著相比FTF環(huán)境下更加正式的相互影響,以及政治色彩更弱的非正式相互影響而產(chǎn)生的。當(dāng)價值觀念、規(guī)范和觀念隨著時間的發(fā)展而產(chǎn)生出來,并且人們學(xué)會了依此而行動,社會適應(yīng)就產(chǎn)生了。

(2)媒體選擇是全球虛擬團(tuán)隊應(yīng)用ICT涉及的另外一個問題。

媒體選擇(mediaselection)是GVT成員應(yīng)用ICT的另一個問題。如Pauleen&Yoong(2001)發(fā)現(xiàn),電子郵件充當(dāng)了虛擬團(tuán)隊的基礎(chǔ)溝通方式,但是,為了方便起見,虛擬團(tuán)隊在更加非正式的溝通中使用聊天(ICQ)作為會話的一種方式。Suchan&Hayzak(2001)發(fā)現(xiàn),聲音郵件和Lotus數(shù)據(jù)庫是團(tuán)隊用來進(jìn)行溝通的主要技術(shù)。對視頻會議的回避可以用缺少良好的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施來部分地予以解釋,另外一部分的解釋在于這樣一個事實,即團(tuán)隊成員感到“我們對彼此已經(jīng)足夠了解,以至于我們不再需要視頻。當(dāng)珍妮為某事而猶豫不決時,我沒有必要看見她的臉”(Suchan&Hayzak,2001)。媒體選擇在這個團(tuán)隊中被視為是一項工作;因此,在每一天開始時都要制定媒體戰(zhàn)略。Majchrzaketal.

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

締造高效的項目團(tuán)隊課程方案


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