隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響的深入，09年可能又是難熬的一年。在全球經(jīng)濟(jì)蕭條的大環(huán)境下，CIO更應(yīng)該做好信息化項(xiàng)目的預(yù)算。一個合理的項(xiàng)目預(yù)算，不僅可以幫助CIO爭取到項(xiàng)目的資金，而且有利于項(xiàng)目成本的控制�；蛟S有些CIO不知道項(xiàng)目預(yù)算從哪里著手。不要慌，筆者這里給大家分享一下筆者作項(xiàng)目預(yù)算的四個步驟。根據(jù)這個四個步驟一步步走，再結(jié)合你們公司的實(shí)際情況，肯定可以出一份漂亮的項(xiàng)目預(yù)算報告。
第一步：掌握目前市場價格以及成本分布。
現(xiàn)在信息化項(xiàng)目的價格可以說是比較公開的。當(dāng)企業(yè)需要上某個信息化項(xiàng)目時，可以通過各種渠道獲得價格信息。如筆者以前上ERP項(xiàng)目時，通過自己的朋友圈子、合作伙伴的報價等等在一天時間內(nèi)，都導(dǎo)致確定了當(dāng)前ERP軟件的項(xiàng)目成本。
在確定信息化項(xiàng)目成本的過程中，筆者認(rèn)為最好對其進(jìn)行細(xì)化。如有些軟件公司，把項(xiàng)目的成本分為管理軟件授權(quán)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、二次開發(fā)費(fèi)用、后續(xù)維護(hù)費(fèi)用。若數(shù)據(jù)庫跟信息化管理軟件配套銷售的話，那么還有數(shù)據(jù)庫軟件的購買費(fèi)用等等。也就是說，在收集某個項(xiàng)目的市場價格與成本價格時，需要細(xì)化。一方面通過成本分析，可以更加清楚各個供應(yīng)商之間的價格差異。其次，這對于后續(xù)成本的追蹤與控制也具有非常明顯的作用。因?yàn)橹挥邪?a href=http://opto-elec.com.cn/knowledge/klmore.asp?type=2170232 target=_blank>成本一項(xiàng)項(xiàng)細(xì)化后，才能夠便于控制與追蹤。
而且，這對于后續(xù)的討價還價也有很大的幫助。這就好像我們買東西的時候，先一個個產(chǎn)品的還價，然后再讓對方在總價上給與一定的折扣或者去掉尾數(shù)等等。所以分析成本構(gòu)成，可能在最后還可以幫助企業(yè)省下一大筆資金。
另外需要注意的一點(diǎn)就是，不同規(guī)模的、不同品牌的同一種信息化解決方案，其價格可能會相差很多。如同樣是ERP軟件，SAP、Oracle、神州數(shù)碼、用友等軟件公司提供的價格都是不相同的。而且隨著規(guī)模的不同，價格還會相差很大。如SAP，其面向集團(tuán)的ERP軟件與面向中小企業(yè)的ERP軟件其價格相差百萬，甚至更多。所以，CIO在收集市場信息的時候，還需要注意自己所選擇的方案跟企業(yè)的規(guī)模是否相符合。
第二步：跟財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn)預(yù)計(jì)的項(xiàng)目成本。
當(dāng)CIO收集完市場價格信息后，一定要給企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)或者其他資金的控制人進(jìn)行確認(rèn)。因?yàn)镃IO不一定了解企業(yè)現(xiàn)在的資金狀況或者分配情況。所以，到底財(cái)務(wù)部門能夠給這個項(xiàng)目提供多少的資金呢？CIO需要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行確認(rèn)。筆者認(rèn)為，這個步驟是非常重要的，對于后續(xù)的工作會有很大的影響。
就如上面所說的，不同品牌的軟件價格有很大的差異。如果在項(xiàng)目選型之前就可以有個大致的項(xiàng)目預(yù)算，那么在軟件選擇時，就可以縮小選擇的范圍，讓項(xiàng)目選型更加具有針對性。而且，信息化項(xiàng)目在某種程度上來說，確實(shí)是一個燒錢的游戲。由于其實(shí)際產(chǎn)出很難估量，所以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)先由個心理準(zhǔn)備就顯得尤其的重要。在項(xiàng)目的整個周期中，要保障又足夠的資金供應(yīng)。如果資金供應(yīng)不上的話，則很可能功敗垂成。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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