二是軟件的實(shí)施成本。現(xiàn)在一些比較大的項(xiàng)目，如ERP、CRM項(xiàng)目等等，其軟件的授權(quán)費(fèi)用往往與實(shí)施成本分開來計(jì)算。而且，實(shí)施成本也包括好幾塊內(nèi)容。實(shí)施費(fèi)用是其中最重要的一塊，由于這一般比較固定，預(yù)算比較容易。但是，企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施期間，可能還需要承擔(dān)實(shí)施顧問的住宿費(fèi)用。ERP項(xiàng)目若比較大的話，可能需要一年甚至幾年的時(shí)間。這個(gè)住宿費(fèi)用可能也不是一個(gè)小數(shù)目。為此，CIO在做預(yù)算分配的時(shí)候，也需要預(yù)估一下其他的跟實(shí)施相關(guān)的費(fèi)用支出。
三是硬件方面的投資。根據(jù)筆者的了解，為了順利部署某個(gè)信息化項(xiàng)目，企業(yè)往往需要對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)與改造，以提供一個(gè)性能比較卓越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓應(yīng)用軟件能夠在網(wǎng)絡(luò)上暢通無阻的奔跑。而且，若企業(yè)以前沒有獨(dú)立的服務(wù)器的話，那么為了使用ERP系統(tǒng)，可能還需要購(gòu)買一個(gè)服務(wù)器。這個(gè)服務(wù)器的價(jià)格也在幾千到幾萬不等。所以，往往硬件投資的成本也不是一個(gè)小金額。CIO需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用狀況，劃撥一部分預(yù)算用來進(jìn)行硬件升級(jí)與購(gòu)置。
四是二次開發(fā)費(fèi)用。企業(yè)若采用ERP等信息化管理軟件，大部分情況下都是直接購(gòu)買商業(yè)的套裝軟件。而這些商業(yè)套裝軟件，往往不會(huì)完全符合企業(yè)的需求。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要進(jìn)行一些二次開發(fā)才能夠使用。而這個(gè)二次開發(fā)所需要的金額是沒有低的。如果企業(yè)自身不做任何改變，都要通過二次開發(fā)來適應(yīng)企業(yè)員工現(xiàn)有的操作，那么這個(gè)二次開發(fā)費(fèi)用的成本可能會(huì)比軟件本身的授權(quán)費(fèi)用還要高。所以處于控制二次開發(fā)費(fèi)用出發(fā)，CIO需要先對(duì)二次開發(fā)的成本做一個(gè)預(yù)算。然后根據(jù)二次開發(fā)的重要性不同，對(duì)二次開發(fā)的需求進(jìn)行選擇。在二次開發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能夠滿足所有二次開發(fā)需求的情況下，CIO必須讓員工調(diào)整自己的工作方式，以適應(yīng)ERP系統(tǒng)。
有了總預(yù)算之后，CIO需要在以上這些類別之間進(jìn)行分配。這有利于CIO對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算的控制。而且，也可以降低項(xiàng)目成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。CIO需要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、企業(yè)資金實(shí)力等等情況，在這幾個(gè)方面進(jìn)行合理的分配。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，某些方面的預(yù)算，如服務(wù)器操作系統(tǒng)的購(gòu)買上，要能省則省。
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文章來源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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