無論選擇哪一種方式來完成該評估,評估者都必須對OPM3和被評估組織有一個全面的認識和深入的理解。
組織完成OPM3自評后還應該做什么
在自評之后,組織可能發(fā)現(xiàn)較大數(shù)量尚未達到的最佳實踐,以至于不能一次性全部實現(xiàn)改進。因此,組織需要在進入下一個評估階段前,選擇部分先行改進的最佳實踐。
OPM3中的每一項最佳實踐都可以被映射到兩個維度中,即:
◆ 三個領域:(單個)項目管理、項目群管理和項目組合管理
◆ 四個階段:標準化、測量、控制和持續(xù)改進
組織的項目管理成熟度在這兩個維度中逐步獲得提升:
組織可以將候選的最佳實踐映射到上圖所示的兩大維度中,進而定位目前需要首先改進的最佳實踐項。
在資源有限的條件下,組織還可以通過考察和分析以下各因素,對需要實現(xiàn)的最佳實踐和能力作出優(yōu)先級排序,從而實現(xiàn)資源利用的最優(yōu)化。
可及性:組織通常希望從最容易獲得的能力入手,快速地獲得成功能夠鼓勵并引導組織實施進一步的評估和改進。
戰(zhàn)略優(yōu)先性:為了實現(xiàn)某些特定的戰(zhàn)略目標,組織可能會選擇優(yōu)先發(fā)展某些特定的能力和最佳實踐。
收益:某些能力和最佳實踐可能會給組織帶來更大的收益,因此在一些短期的改進規(guī)劃中,它們更容易受到組織的青睞。
成本:由于所耗費的成本較低,某些能力和最佳實踐可能會被組織優(yōu)先納入改進計劃中。但是,如若估計不當,“低成本”在某種程度上可能具有迷惑性。因此必須將成本因素與其它決策因素統(tǒng)籌考慮。
組織是否需要聘請外部咨詢機構(gòu)進行OPM3自評
OPM3自評中的151道是非題涵蓋了OPM3中586項最佳實踐,意在評估組織的項目管理成熟度,并分析其優(yōu)勢和不足。基于OPM3自評結(jié)果,組織可以決定是否要對其項目管理實踐作出改進。
自評過程中,涉及了大量《OPM3知識基礎》和《PMBOK》中的專業(yè)術語。對這些專業(yè)術語的理解深度,以及對組織項目管理知識的理解深度,在很大程度上決定了評估的質(zhì)量。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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