、袕埌癜l(fā)布第一版本計劃,通知項目干系人。
進(jìn)度控制的經(jīng)典步驟:
、俅_定進(jìn)度報告的周期,以周計還是以月計。 、谙掳l(fā)第一個報告周期內(nèi)所有成員的Task清單(例如內(nèi)容、質(zhì)量要求、時間要求)。 、鄣谝粋報告周期結(jié)束時,各個成員反饋自己負(fù)責(zé)的Task實際進(jìn)展(例如實際開始時間、實際結(jié)束時間、完成百分比、尚需工期、本期的資源消耗數(shù)量、工作結(jié)果的提交) 、軈R總各個成員的進(jìn)度報告,產(chǎn)生實際進(jìn)度計劃。 、莅褜嶋H進(jìn)度計劃與目標(biāo)計劃(Baseline)做對比,監(jiān)控主要的里程碑點是否還符合業(yè)主或合同的要求,周例會上針對每個員工的任務(wù)完成情況作對比。 、奕绻环,則調(diào)整計劃,并存儲為新的目標(biāo)計劃。 、呦掳l(fā)下一報告周期項目成員工作內(nèi)容清單(Task)。 、唷h(huán)往復(fù),直到項目結(jié)束。 計劃編制的其他技巧: 、團(tuán)隊成員依據(jù)責(zé)任分工,協(xié)同完成計劃編制工作。 、诰幹贫鄬佑媱潱ㄟm用于大型的項目,項目群管理)。 、劬幹茲L動計劃(適用于工期很長的項目)。
上述方法對于任何傳統(tǒng)項目或IT實施服務(wù)項目,都是適用的,而且可以達(dá)到很好的項目,也是實施項目管理的必由之路。筆者對于本事業(yè)部所有的IT服務(wù)項目,都是使用這個方法進(jìn)行管理,達(dá)到了項目進(jìn)度控制的目的。
但對于軟件開發(fā)活動,由于其與傳統(tǒng)項目如工程建設(shè)項目的顯著區(qū)別,在應(yīng)用上述方法與步驟時,往往達(dá)不到理想的效果,很多軟件開發(fā)組織在推行這套管理思路與方法的時候,也遇到了很多困難。主要表現(xiàn)在:
1)傳統(tǒng)項目的時間估算可能存在歷史或經(jīng)驗數(shù)據(jù),而軟件開發(fā)的活動工期估算卻是因人而異; 2)軟件開發(fā)包含大量創(chuàng)新性活動,而這些創(chuàng)新性活動 動很難確定合適的工期; 3)經(jīng)典的計劃編制方法中,強(qiáng)調(diào)作業(yè)間的依賴性(邏輯關(guān)系),以作業(yè)間邏輯關(guān)系來推算和安排項目進(jìn)度,而在實際的軟件開發(fā)活動中,意義不大; 4)新型的軟件開發(fā)方法,如迭代開發(fā),很難就單個作業(yè)(功能點)反饋進(jìn)度,因為某個功能開發(fā)在周期內(nèi)是反復(fù)進(jìn)行的,進(jìn)度反饋可操作性差。 5)我們需要反思這樣一個問題:“項目管理如何為一個項目增加價值”,因為很多開發(fā)人員把項目管理活動如工時填報、進(jìn)度反饋做為額外的負(fù)擔(dān),認(rèn)為項目管理師日常行政管理活動,不為項目增加價值;
反思傳統(tǒng)項目管理技術(shù)在軟件開發(fā)活動中的應(yīng)用,我們發(fā)現(xiàn):這樣的做法過于強(qiáng)調(diào)計劃管理和控制的自動調(diào)節(jié)模式,而對項目管理應(yīng)該做的重點—實施—不夠重視。
針對軟件開發(fā)活動,傳統(tǒng)計劃存在一定的問題:如計劃的動機(jī)通常來自于項目之外,即制定計劃的目的可能是為了滿足管理的要求,而不是基于需要完成的工作;制定計劃的動機(jī)往往與控制欲望有關(guān),而不是與實際工作的實施需要有關(guān);制定計劃的人不參與實際工作,項目經(jīng)理為了控制目的而制定的、以任務(wù)為基礎(chǔ)的計劃與開發(fā)人員的實際工作幾乎沒有任何聯(lián)系;站在項目管理的角度,計劃和控制成為了焦點,而具體做事被看作是最不重要的,項目任務(wù)的合法化優(yōu)先于產(chǎn)生的結(jié)果。
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文章來源:網(wǎng)絡(luò)綜合
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