項目經理應切實的抓好溝通,否則你的70%的工作時間就要付諸東流了。怎樣有效的實現(xiàn)溝通的效率呢?通過以下模型來分析:
溝通的模型搭建起來只完成了小部分,怎樣去制定有效的溝通計劃,發(fā)布信息,形成績效報告,實現(xiàn)溝通的功能,我想這些都是研發(fā)項目經理要根據企業(yè)的具體環(huán)境建立自己的溝通管理平臺。本文轉自項目管理者聯(lián)盟
八. 各層人員執(zhí)行理念不強
執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對方法和目標的嚴密討論、質疑、堅持不懈地跟進,以及責任的具體落實。
除非各級領導都能夠切實的掌握和實踐執(zhí)行的學問,否則沒有一家公司能夠兌現(xiàn)自己的承諾,也無法真正地適應不斷變化的環(huán)境。
高層管理人員描繪了企業(yè)的發(fā)展藍圖,也制定了階段性目標,并為企業(yè)規(guī)劃商業(yè)運作和技術應用戰(zhàn)略等等。遺憾的是,他們并不能把握執(zhí)行的戰(zhàn)略藝術。
研發(fā)高層們制定了該項目的利潤要超越先前的項目,銷售利潤增加20%,項目經理也做了預算規(guī)劃,大多數領導毫不猶豫地接受了這個數字。由于缺乏執(zhí)行力,領導就不會對研發(fā)高層提出的目標有很多的質疑。作為一個研發(fā)企業(yè)來說,風險是勿庸置疑的,所以領導要質疑研發(fā)高層制定的超越實現(xiàn)途徑是什么?對目標有充分的理性分析嗎?對市場有分析嗎?消費者會認可你的產品嗎?你了解競爭對手嗎?項目的預算合理嗎?你制定了階段性的目標了嗎?如果在第一階段沒有實現(xiàn)制定的目標,這是一個預警信號,你對此做了任何準備了嗎?
如果領導者對該組織的執(zhí)行能力表示懷疑,他可以進一步提出更深層次的疑問,“你是否選派了適當的人選來負責項目的執(zhí)行?他們的責任清晰嗎?你需要什么幫助?你的激勵機制是否有效?”換句話說,領導者不會馬上認同這項計劃,他希望得到一個更為詳細的解釋,而且他會一直不停地追問下去,直到得到自己滿意的答案。這些都不僅僅體現(xiàn)在高層,研發(fā)執(zhí)行的過程中,同樣也在項目經理和研發(fā)人員中有所體現(xiàn)。
九. 文檔管理不規(guī)范
研發(fā)項目需要不斷地對研發(fā)過程中出現(xiàn)的問題進行總結并歸檔,為后續(xù)的項目提供參考。這要求項目管理過程中要建立完善的文檔管理體系。文檔管理做得好能產生實際的作用效率,做得不好就變成抓產品數據了。研發(fā)過程中涉及三個部分的研發(fā)數據:
(1) 支持生產的文件――草圖、效果圖、三位建模圖、原理圖、PCB板圖等; (2) 技術資料――FTA/CTA說明書等; (3) 設計人員的設計文檔等。本文轉自項目管理者聯(lián)盟
手機研發(fā)項目管理對上述的要求更為嚴格。然而在手機研發(fā)項目中并沒有對文檔得到應有的重視,出現(xiàn)應付、不及時等現(xiàn)象。
針對研發(fā)文檔管理的現(xiàn)狀,可以由項目管理人員提供模板,由負責工程師審核并提出意見,最后雙方確認,或建立一套流程。根據手機研發(fā)的特點和具體環(huán)境,關鍵檢測點提交報告,模板可公開討論確定。
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文章來源:中國項目管理資源網
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