嚴(yán)格來說，一種高效的體系不應(yīng)該只存在大腦中，也不應(yīng)該僅僅口頭傳授，落實到規(guī)范的計劃中是很有必要的。項目管理計劃是項目執(zhí)行的前提，很多PM不能制定一套有效的項目管理計劃，他們只知道怎樣把飯煮熟，至于是回生還是胡了，他們似乎考慮的很少。要想把飯煮熟，并且讓大家聞起來還很香，煮飯前就要下一翻功夫了，那需要制定一個詳盡的“煮飯”計劃了。很多研發(fā)項目啟動后不久或進(jìn)行過半就被PASS掉了。原因有缺少合理的預(yù)算，導(dǎo)致研發(fā)成本嚴(yán)重超過預(yù)算成本；缺少風(fēng)險管理意識致使研發(fā)進(jìn)度嚴(yán)重托后；沒有WBS基準(zhǔn)計劃導(dǎo)致成本、進(jìn)度估計失誤，工作職責(zé)不清等等。
在項目實施前，項目經(jīng)理要意識到“磨刀不誤砍柴功”，不要怕浪費(fèi)時間做計劃，也不要把計劃吝嗇的留在自己的頭腦中，應(yīng)該以文件的形式公布出來，經(jīng)大家討論，得出一致的行動方案。一個有效的項目管理計劃能產(chǎn)生如下作用：
（1） 使項目資源能統(tǒng)一的進(jìn)行管理，資源得到有效的利用；
（2） 項目經(jīng)理能提前發(fā)現(xiàn)到隱藏的風(fēng)險，降低了項目的潛在難度；
（3） 項目團(tuán)隊成員都能承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，能意識到自己對項目的重要性，也增加了工作熱情，有利于項目的進(jìn)展；
（4） 項目的各職能部門不會相互推卸責(zé)任，有效的解決連帶問題；
（5） 項目的進(jìn)度、成本能夠得到有效的控制；
（6） 項目的范圍更加明確，減少重復(fù)的工作，增加了工作的效率；
（7） 減少不必要的溝通環(huán)節(jié)，使團(tuán)隊成員更加明確溝通的對象；
（8） 項目在協(xié)調(diào)的狀態(tài)下進(jìn)行，減少管理難度，增加了項目的成功率。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
五． 沒有規(guī)范的sourcing管理部門
采購管理不僅會影響到項目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量，還會影響到公司的戰(zhàn)略發(fā)展。中國的物料供應(yīng)影響著全世界的物料價格上漲，并不是中國是資源需求大國，也不是中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多么強(qiáng)大了，而是世界上一共大概夠20％的物料是在市場現(xiàn)采的，而大多數(shù)是通過建立長期的供應(yīng)合同提供的，而這20％多數(shù)又集中在中國，所以現(xiàn)從市場采購必然會影響到市場不穩(wěn)定。實踐表明，長期的供應(yīng)關(guān)系不僅能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還會保證項目的進(jìn)度，如果和供應(yīng)商建立了長期的合作關(guān)系，還會獲得比較穩(wěn)定、優(yōu)惠的價格，這時就是關(guān)系帶來的生產(chǎn)力了。和供應(yīng)商建立合作關(guān)系還必須對供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)分析，按《孫子兵法》的策略就是“天地孰得”。不是對所有供應(yīng)商都千篇一律的對待，而是要按不同的標(biāo)準(zhǔn)分成等級。比如，按照貨源的多寡可以分為競爭型供應(yīng)商和集中型供應(yīng)商，集中型又分為單壟斷和多寡頭供應(yīng)商。所以對待不同的供應(yīng)商應(yīng)采取不同的策略。
目前的手機(jī)項目研發(fā)中，沒有考慮到供應(yīng)商對企業(yè)未來研發(fā)發(fā)展的重要性。沒有形成專門的部門對供應(yīng)商進(jìn)行管理，他們把大量的時間投入到技術(shù)實現(xiàn)上，進(jìn)而導(dǎo)致了元器件供應(yīng)不到位，貨源不足等現(xiàn)象，最終影響了整體的發(fā)展。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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