· 激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層、全員的成本意識(shí)
· 清楚了解成本構(gòu)成，做到“心里有數(shù)”
· 推動(dòng)各部門提高專業(yè)能力、加強(qiáng)計(jì)劃管理
四、信息化工具
在萬科成本管理中不得不提的重要工具是信息化軟件。金蝶K3成本管理軟件從2002年開發(fā)完成至今對(duì)萬科的規(guī)模發(fā)展與多城市擴(kuò)張模式提供了巨大的支持和有力的保障，因此，金蝶K3軟件也因其成功實(shí)踐被許多業(yè)內(nèi)同行所使用。
2006-07年，萬科與金蝶再次聯(lián)手打造新一代信息化管理工具EAS，將是對(duì)K3軟件的革命性換代產(chǎn)品。EAS的先進(jìn)性體現(xiàn)在：
1、 與審批系統(tǒng)掛接，徹底改變了數(shù)據(jù)錄入這一事務(wù)性工作，在工作流程中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，節(jié)約了大量的事務(wù)性工作時(shí)間；
2、 EAS中數(shù)據(jù)庫模塊的建立，將使公司數(shù)據(jù)庫高效運(yùn)作；
3、 資金計(jì)劃模塊，實(shí)現(xiàn)了成本人員對(duì)公司資金計(jì)劃這一重要工作的管理；
4、 報(bào)表模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的能力；
5、 測(cè)算模塊，利用EAS強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能高效完成項(xiàng)目成本測(cè)算工作；
6、 評(píng)標(biāo)模塊，解決招標(biāo)評(píng)標(biāo)問題。
2007年底，EAS系統(tǒng)功能將開發(fā)完成。萬科希望通過對(duì)信息化工具的大幅改良，在信息化方面持續(xù)保持領(lǐng)先，并由此對(duì)成本管理工作提供更有效支持。
五、知識(shí)管理
萬科在成本管理領(lǐng)域另一值得稱道的是其對(duì)知識(shí)管理的重視與取得的成果。
短短幾年來，萬科從案例總結(jié)到造價(jià)研究再到2006年建成的《成本前置知識(shí)體系》、《成本缺陷手冊(cè)》、《成本培訓(xùn)課件》等體系化的知識(shí)平臺(tái)，已經(jīng)迅速完成了對(duì)成本知識(shí)的原始積累。這些知識(shí)管理成果分別在產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性管理、重復(fù)錯(cuò)誤預(yù)防、人員培養(yǎng)等方面發(fā)揮著有效的作用。
如果用“個(gè)人英雄”、“群眾運(yùn)動(dòng)”這樣的詞來描述企業(yè)人員能力狀況的話，萬科的成本管理系統(tǒng)已經(jīng)從“個(gè)人英雄”階段逐步走入“群眾運(yùn)動(dòng)”階段。正是有這樣的知識(shí)體系的存在，萬科才有機(jī)會(huì)有能力保障其眾多的分公司專業(yè)能力水平基本保持在一個(gè)相對(duì)一致的、逐漸提高的狀態(tài)上。正所謂“知識(shí)平臺(tái)搭得多高，整體的專業(yè)能力水平就有多高！”。
六、業(yè)務(wù)外包
相對(duì)部分同行自己完成大量預(yù)結(jié)算等工作，萬科走的是“專業(yè)外包”的道路�，F(xiàn)階段，萬科集團(tuán)各一線公司均加速、加大力度使用社會(huì)資源----工程造價(jià)咨詢公司：
1.預(yù)結(jié)算工作；
2.招標(biāo)工作；
3.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品管理；
4.經(jīng)濟(jì)性分析……
“借助外包完成非核心業(yè)務(wù)，自身完成核心價(jià)值業(yè)務(wù)”是萬科成本系統(tǒng)對(duì)其工作內(nèi)容的取舍。當(dāng)然，專業(yè)外包是建立在“質(zhì)量、合適、效率、價(jià)值、事務(wù)性工作”等深刻內(nèi)涵的關(guān)鍵詞上的。
新的時(shí)代，面臨新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)。萬科成本系統(tǒng)將“數(shù)據(jù)中心、綜合能力、管理方法、價(jià)值創(chuàng)造”作為其工作方向和指針，并努力在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)上不斷提高其專業(yè)能力，以期為萬科企業(yè)、為整個(gè)行業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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