征文要求講項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能,在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,許多遇到的問題,類似團(tuán)隊(duì)激勵、沖突解決等,都是需要用軟技能去解決的。于是乎,項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能的重要性就不言自明了。那么到底項(xiàng)目經(jīng)理的硬技能與軟技能,哪個更重要呢?又該如何去掌握這些技能?
本文以本人多年的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)歷,結(jié)合自己的感悟,說說我心中對項(xiàng)目經(jīng)理兩種技能的理解。
現(xiàn)在國內(nèi)的大部分的軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的成長過程基本上都是這樣的:
理工科背景。畢業(yè)后從事軟件編程工作。逐漸的成為熟練程序員,擔(dān)任某個小組的組長,指導(dǎo)新手,幫助分析解決新手在編程中遇到的問題。然后有一部分有協(xié)調(diào)能力的,或者正趕上項(xiàng)目組缺人,擔(dān)任了類似項(xiàng)目經(jīng)理助理的角色,幫助協(xié)調(diào)項(xiàng)目組間的任務(wù)安排、進(jìn)度等。最后成為了項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理等。
筆者本人也經(jīng)歷了類似的過程,不過由于筆者工作的公司不是在一個軟件開發(fā)公司,所以在后面成為組長之后就遇到了發(fā)展的瓶頸,中斷了從組長到軟件的項(xiàng)目經(jīng)理的中間成長過程。
這種中斷了中間成長過程,還能不能做軟件的項(xiàng)目經(jīng)理呢?這就是硬技能與軟技能的問題。
這里先講一下這個硬技能與軟技能的問題。
我認(rèn)為硬技能是指處理某方面問題的基本不變的某些知識、方式、方法、能力,它應(yīng)用的對象不是人。比如程序邏輯分析能力、推理能力、對技術(shù)問題的剖析解決的思路、對某類開發(fā)的大概人天預(yù)估能力等。而軟技能處理的對象往往是人,是指溝通、協(xié)調(diào)、人際關(guān)系處理等方面的能力。比如對組員不愿加班、抱怨工作量太大等問題的處理技能。硬技能是“智商”,通過和工作對象(軟件)的不斷接觸,得到增長;軟技能是“情商”,通過和人的不斷接觸,得到增長。
正是由于硬技能和軟技能的這種不一樣的特點(diǎn),在軟件開發(fā)這種技術(shù)性工作中,就出現(xiàn)了前面說的人才的成長發(fā)展過程:先是硬技能撐起“一片天”,做組長,然后隨著時間流逝,組長這種協(xié)調(diào)工作,與人打交道的經(jīng)歷增長、閱歷增加,軟技能增加,逐漸過渡到項(xiàng)目經(jīng)理。
現(xiàn)在回到我的經(jīng)歷。由于我所在的是一個工廠,軟件只是工廠信息化的一小塊工作,不是工廠的主業(yè)。這樣,我們就不存在大量的開發(fā)人員,沒有大型的開發(fā)項(xiàng)目,我就沒有機(jī)會去在我的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)協(xié)調(diào)更多的人,就根本不存在軟件項(xiàng)目經(jīng)理。這樣我的發(fā)展就必然是去協(xié)調(diào)工廠內(nèi)的其它業(yè)務(wù)工作,以擴(kuò)大我的工作范圍。我被分到的工作就是去嘗試協(xié)調(diào)各種類型的工廠任務(wù)。
這時,我就放棄了我的很大一部分硬技能(有一部分硬技能,比如分析問題的方法等,還是能用得上的),而直接需要用到的,是我那不是很熟練的軟技能,去完成工作了。我需要去鼓勵別人、恭維別人、需要借勢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、需要解決各種工作中的沖突;需要考慮如何實(shí)現(xiàn)跨部門合作、如何調(diào)動跨部門團(tuán)隊(duì)的積極性和提高工作效率。這其中,我認(rèn)為很重要的一個軟技能就是要考慮周全、照顧到各方的利益。
這期間,我也磕磕絆絆的受了一些挫折,走了一些彎路?,F(xiàn)在想想,其實(shí)這些工作就是項(xiàng)目經(jīng)理的工作,只是屬于那種真正“無權(quán)無人”的矩陣制的項(xiàng)目管理。
這里,我回到開頭的問題,項(xiàng)目經(jīng)理的硬技能與軟技能哪個更重要呢?之前有看到別的項(xiàng)目經(jīng)理說,項(xiàng)目經(jīng)理要管好項(xiàng)目,還是要懂技術(shù)、懂專業(yè)知識。其實(shí),我認(rèn)為這個還是要看具體的項(xiàng)目類型和大小而定。我自己的經(jīng)歷中,就有很多工作任務(wù),其實(shí)都是技術(shù)性很強(qiáng)的工作,但是我作為主要協(xié)調(diào)人,其實(shí)不需要用到技術(shù)知識的。我個人認(rèn)為,在越大型的項(xiàng)目上,項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能越重要。如果需要相關(guān)的硬技能,項(xiàng)目經(jīng)理完全可以利用具備相關(guān)硬技能的人才為其項(xiàng)目服務(wù)。越是小項(xiàng)目,越需要項(xiàng)目經(jīng)理是全才(硬技能),哪樣都得能上手,至少能指導(dǎo)下屬干,畢竟資源有限嘛!
管理哲學(xué)的精髓就是洞悉人性。人性至察,方可管理好項(xiàng)目中與人有關(guān)的各種問題,這也正是項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能使用的根基。