有些大型項目的每一個階段或部分都有可能由其他項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。有時一位項目經(jīng)理管理著不相關(guān)的項目，每個項目的信息都保存在獨立的項目文件中，然而，由于與其他項目的關(guān)系他偶爾也需要查看關(guān)于所有項目的信息。同一組織中的項目經(jīng)理，雖然各自管理不同的項目，但他們使用很多相同的資源。
管理主項目
利用Project可以把一個項目插入另外一個項目，由“子項目”創(chuàng)建一個“主項目”結(jié)構(gòu)。主項目和子項目中的信息是交互鏈接在一起的。
建立主項目
建立主項目就是在一個指定的中心控制項目----主項目中插入子項目。
在主項目中插入項目
選擇希望在其上面插入項目的任務(wù)行，插入項目。插入項目的名稱出現(xiàn)在選定的任務(wù)行
的上方，同時“標(biāo)記”域中出現(xiàn)“插入項目”標(biāo)記（圖1）。
圖1 “標(biāo)記”域中出現(xiàn)“插入項目”標(biāo)記
把大型項目拆分為子項目
如果你已經(jīng)有多個項目文件，希望把它們組織成一個主項目，這是非常簡單的。創(chuàng)建一
個新的項目文件，隨后插入項目就可以了。如果你希望把一個單一的大型項目文件拆分為幾個更容易管理的子項目文件，則需要為每一個你希望插入的子項目創(chuàng)建一個新項目文件并在每一個新文件中設(shè)置項目的開始時間（或項目的完成時間），然后使用“剪切”和“粘貼”命令從大型項目文件向子項目文件移動任務(wù)。
使用子項目信息
在子項目中你可以對任何任務(wù)、資源或分配進行編輯。在默認(rèn)情況下，對子項目信息的任何改變都會立即反映在源項目文件中。同樣，如果更改了源項目文件則主項目也會被更新。這是因為在子項目和源項目之間建立了鏈接。
把子項目信息變?yōu)椤爸蛔x”
一些情況下，你可能只是想在主項目中查看子項目信息，而并不希望進行變更。在這種
情況下，你可以在主項目中把子項目設(shè)定為只讀信息?，F(xiàn)在，如果你改變了任何子項目信息，然后試圖保存主項目時，你就會看到提醒你子項目為“只讀”的信息。
在主項目中查看關(guān)鍵路徑
默認(rèn)情況下，Project跨所有項目計算一條單一的關(guān)鍵路徑。但如果你愿意，可以改變設(shè)置，查看每個子項目的關(guān)鍵路徑。主項目中關(guān)鍵路徑的計算就將獨立于子項目。此外，還將顯示每個子項目的關(guān)鍵路徑。在“跟蹤甘特圖”中，你可以非常清楚地看到關(guān)鍵路徑。
撤銷子項目與源文件之間的鏈接
你可以把子項目保留在主項目中而撤銷子項目與其源文件之間的鏈接。在撤銷子項目與源項目文件的鏈接后，對源文件的改變將不會影響主項目中的子項目，反之亦然。此時，子項目就與源項目文件斷開了鏈接。同時“標(biāo)記”域中插入項目的圖標(biāo)也被刪除。雖然，項目文件的名稱仍然出現(xiàn)在摘要任務(wù)的名稱域中，但此時它只是一個常規(guī)摘要任務(wù)，而不是一個插入項目了。
管理資源庫
在很多情況下，資源都會分配給多個項目中的任務(wù)。你也許就是這些不同項目的經(jīng)理，在所有項目中使用相同的資源。多個項目經(jīng)理也可能在他們各自的項目中分享相同的資源。
設(shè)置資源庫
如果你有一個項目文件，它的唯一工作就是作為資源庫文件，則資源庫將更易于管理。然而，如果資源庫需要的全部資源都存在于一個正在實施的項目中時，你就可以同時把這個項目文件當(dāng)作資源庫文件來使用。
如果在一個已經(jīng)存在的項目文件中已經(jīng)有資源信息，你可以通過它來創(chuàng)建資源庫文件，從而減少數(shù)據(jù)錄入工作。進行這項操作的一種方法就是復(fù)制已經(jīng)存在的項目文件，隨后從新的拷貝中刪除任務(wù)信息。另外一種使用已經(jīng)存在的資源信息的方法就是把已存在項目文件中的資源信息復(fù)制和粘貼到新的資源庫文件中。
把資源庫鏈接到項目
在資源庫設(shè)置之后，可以把它鏈接到項目（圖2）。使用資源庫的項目文件被稱為共享資源文件。
圖2 “共享資源”對話框
現(xiàn)在你可以按常規(guī)方式使用項目文件和資源了，包括把資源庫中的資源分配給任務(wù)。一定要同時保存共享資源文件和資源庫文件，因為你是在保存兩個文件之間的鏈接。你也把共享資源文件中的資源信息當(dāng)作附加資源保存在資源庫中。
檢查資源庫中資源的可用性
顯示資源庫文件中的“資源使用狀況”視圖或“資源圖表”查看在所有共享資源項目中資源的可用性。在這些視圖中，你可以看到資源庫中所有資源的全部分配?？梢钥吹剿麄兊姆峙涔r，是否過度分配及他們是否還有可用的時間接受更多分配。
更新資源庫信息
如果需要改變資源特有的信息，例如成本信息、備注、最大單位、工作時間日歷等，需要以可讀寫方式打開資源庫文件，然后更新這些信息。在保存這些變更之后，任何共享資源文件的用戶在下一次打開資源庫或刷新資源庫信息時，都將看到更新的信息。
如果你正在使用共享資源文件和其他用戶也在使用的資源庫，最好定期對資源庫進行刷新，以保證你擁有最新的資源和分配信息。單擊“工具”菜單中的“資源共享”，選定“刷新資源庫”。
撤銷資源庫與項目計劃的鏈接
如果你不再需要資源庫與共享資源文件之間的鏈接，可以撤銷它們之間的鏈接。分配給共享資源項目中任務(wù)的資源仍保留在項目文件中。與這些資源有關(guān)的分配信息將從資源庫文件中刪除。