6. 由項目管理部組織測量師、造價工程師對方案設(shè)計估算進行評審并向業(yè)主提交相關(guān)的估算評審報告供批準。
7. 不同階段的方案設(shè)計成果隨時報規(guī)劃局，征得規(guī)劃局的意見，同時與政府其它的職能部門隨時匯報，全方位滿足要求。
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bsp;8. 項目管理部將協(xié)助業(yè)主進行可行性研究的報批工作，將依據(jù)計劃部門下達的計劃任務(wù)書調(diào)整項目總進度計劃。
第三 初步設(shè)計階段
一、 管理目標
通過對初步設(shè)計的過程控制和協(xié)調(diào)，使國、內(nèi)外設(shè)計單位及相關(guān)外部配合單位密切合作，促使初步設(shè)計文件保持與方案設(shè)計的有效連續(xù)性，完成設(shè)計合同約定并符合計劃任務(wù)書的要求，并滿足于規(guī)劃部門的審批要求。
二、 管理工作內(nèi)容
1. 編寫初步設(shè)計管理細則。
2．編制設(shè)計大綱,報業(yè)主批準。
3．根據(jù)設(shè)計任務(wù)向規(guī)劃部門審評規(guī)劃設(shè)計條件，作為設(shè)計的依 據(jù)。
4.審核設(shè)計單位的主要設(shè)計人的資質(zhì)及人員安排，提出初步意見。
5.審核設(shè)計單位的初步設(shè)計進度計劃，提出相關(guān)審核意見，經(jīng)修正并業(yè)主批準后執(zhí)行，并跟蹤初步設(shè)計進度計劃執(zhí)行情況，提出相關(guān)的意見及要求。
6.跟蹤初步設(shè)計階段主要設(shè)計人員的配備情況。
7.在過程中檢查初步設(shè)計文件是否滿足設(shè)計合同及計劃任務(wù)書的規(guī)定，并提出相關(guān)意見。
8.對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出改正要求，并驗證執(zhí)行情況。
9.協(xié)助業(yè)主組織協(xié)調(diào)與外層單位（水、電、氣、熱）及政府職能部門的聯(lián)系。
10.組織對初步設(shè)計文件的檢查，驗收。
11.對設(shè)計費拔付簽署意見。
12.檢查核對設(shè)計工程概算。
13 .組織初步設(shè)計階段的會議。
14.組織階段性總結(jié)。
15.協(xié)助組織初步設(shè)計文件的報批。
三.主要管理措施
1.組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機電、環(huán)境、造價、法律顧問等專家參加項目管理的咨詢工作。
２. 項目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂初步設(shè)計合同，并將合同風(fēng)險分析意見提交業(yè)主。
3. 項目管理部內(nèi)部組織所有人員學(xué)習(xí)設(shè)計合同。
4. 針對管理工作內(nèi)容，編制初步設(shè)計階段項目管理細則，明確管理工作所開展的活動、人員，分工及職責(zé)，工作要求等。
5. 項目管理部向業(yè)主及有關(guān)方面收集必要的資料，包括：
項目建議書及可行性研究報告
● 用地紅線圖
● 規(guī)劃設(shè)計要點
● 消防意見等
6. 在主業(yè)主持下召開初步設(shè)計階段管理交底會，提出本階段所管理方法及要求。
7. 將初步設(shè)計階段根據(jù)方案確定的實際情況，劃分出若干子階段。
8. 在每個子階段，要求設(shè)計單位提供階段性的設(shè)計計劃和設(shè)計輸入文件，由指定的人員審查簽認，填寫《設(shè)計跟蹤檢查記錄單》，報業(yè)主審核。
9. 在設(shè)計實施過程中，定期與設(shè)計單位進行書面聯(lián)系，跟蹤設(shè)計進展情況。
10. 在初步設(shè)計的中間階段，與業(yè)主協(xié)商約定，實地檢查所有設(shè)計的進展情況。
11. 實地檢查工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容
● 設(shè)計進度是否滿足合同及計劃要求
● 設(shè)計人員資格配備情況是否與合同要求一致
● 設(shè)計專業(yè)配合情況
● 已完成階段性成果的設(shè)計質(zhì)量及深度
● 已完成部分工程成本估算
12.在實地跟蹤檢查過程中，填寫設(shè)計跟蹤檢查記錄單，并報業(yè)主備案。
13.如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，則專題發(fā)出《整改通知書》，要求相關(guān)人員在一定時間內(nèi)進行修正，保證本階段任務(wù)的完成。有關(guān)通知書報業(yè)主備案。
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